【愚公系列】2024年05月 《AI智能化办公:ChatGPT使用方法与技巧从入门到精通》 023-ChatGPT的办公应用(C

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愚公搬代码 发表于 2024/05/28 16:04:43 2024/05/28
【摘要】 🏆 作者简介,愚公搬代码🏆《头衔》:华为云特约编辑,华为云云享专家,华为开发者专家,华为产品云测专家,CSDN博客专家,CSDN商业化专家,阿里云专家博主,阿里云签约作者,腾讯云优秀博主,腾讯云内容共创官,掘金优秀博主,亚马逊技领云博主,51CTO博客专家等。🏆《近期荣誉》:2022年度博客之星TOP2,2023年度博客之星TOP2,2022年华为云十佳博主,2023年华为云十佳博主...

🏆 作者简介,愚公搬代码
🏆《头衔》:华为云特约编辑,华为云云享专家,华为开发者专家,华为产品云测专家,CSDN博客专家,CSDN商业化专家,阿里云专家博主,阿里云签约作者,腾讯云优秀博主,腾讯云内容共创官,掘金优秀博主,亚马逊技领云博主,51CTO博客专家等。
🏆《近期荣誉》:2022年度博客之星TOP2,2023年度博客之星TOP2,2022年华为云十佳博主,2023年华为云十佳博主等。
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🚀前言

当您想要在Word中使用ChatGPT作为插件来辅助创建文档时,您可以按照以下步骤进行操作:

  1. 安装ChatGPT插件

    • 首先,确保您已经安装了适用于Word的ChatGPT插件。您可以从OpenAI官方网站或其他适用的渠道获取插件安装包。
    • 下载并安装插件,按照提示完成安装过程。
  2. 启动Word并打开一个新文档

    • 启动Microsoft Word应用程序,并打开一个新的文档,您可以开始在这个文档中写作。
  3. 使用ChatGPT插件

    • 在Word中,找到ChatGPT插件的位置或菜单选项。通常,插件会显示在工具栏或菜单栏中。
    • 点击插件图标或选项,启动ChatGPT插件。这将打开一个侧边栏或弹出窗口,让您开始与ChatGPT交互。
  4. 利用ChatGPT的功能

    • 在ChatGPT插件中,您可以开始编写文档内容,ChatGPT将会提供编辑和修订建议,进行拼写和语法检查,自动生成摘要和提取信息等功能。
    • 您可以与ChatGPT对话,询问问题、寻求建议,或者让其完成文档格式调整、智能搜索和引用等操作。
  5. 生成Word文档

    • 在与ChatGPT的交互过程中,您可以不断完善文档内容,利用ChatGPT的智能化能力提高写作效率和文档质量。
    • 最终,在完成文档编写后,您可以将ChatGPT辅助生成的内容整合到Word文档中,以生成最终的文档版本。

通过将ChatGPT作为Word插件,您可以在撰写文档的过程中直接利用其强大的语言处理能力,从而提高写作效率,改善文档质量。

🚀一、ChatGPT在Word中的应用

🔎1.获取ChatGPT的API key

创建并获取OpenAI API 密钥(API key)是访问 OpenAI API 的关键凭证,以下是您可以遵循的步骤:

  1. 登录到 OpenAI 网站

    • 首先,在您的浏览器中打开 OpenAI 的官方网站(https://www.openai.com/)。
    • 使用您的 OpenAI 帐户凭据登录到 OpenAI 平台。
  2. 导航到 API 密钥页面

    • 一旦您登录到 OpenAI 平台,导航到设置或账户设置的部分,通常会有一个名为 “API 密钥” 或 “Developers” 的选项。
  3. 创建新的 API 密钥

    • 在 API 密钥页面上,您通常会看到一个按钮或选项来创建一个新的 API 密钥。
    • 点击该按钮,系统会生成一个唯一的 API 密钥并将其分配给您。这个密钥将是您访问 OpenAI API 的身份验证凭证。
  4. 保存 API 密钥

    • 系统会显示您的 API 密钥。确保将这个密钥保存在安全且私密的地方,不要泄露给其他人,以防止未经授权的访问。
  5. 使用 API 密钥

    • 每当您要使用 OpenAI API 进行文本生成任务时,在 API 请求中包括您的 API 密钥。
    • 这样,OpenAI 将能够识别并验证您的身份,并允许您访问他们的服务,以便提交任务并获取模型生成的响应。

通过 API 密钥,OpenAI 能够控制对其 API 的访问权限,跟踪每个密钥的使用情况,并实施安全策略,以确保服务的可用性和稳定性,防止滥用行为。希望这些步骤能帮助您成功创建并获取 OpenAI API 密钥!

在这里插入图片描述

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创建APIkey后,页面不会再次显示该APIkey,所以用户需要保存好AP!key。同时,不要与他人共享您的APIkey,也不要在浏览器或其他客户端代码中公开它。为了保护账户安全,OpenAI可能自动轮换公开泄露的APIkey。

🔎2.启用宏

在Word中,可以通过创建和运行宏自动执行常用任务。宏是一系列命令和说明,可以组合为单个命令来自动完成任务。为保障安全,避免宏病毒,在Word中宏是默认关闭的。编写宏文件需要先开启宏。接下来将演示在Word中编写ChatGPT宏文件的过程。

1、新建Word文档,单击菜单栏中的“文件”选项,单击“选项”按钮,如图所示。
在这里插入图片描述

2、单击打开的界面左下方的“信任中心”选项,在“信任中心”界面中单击“信任中心设置”按钮,如图所示。
在这里插入图片描述
3、选择“启用所有宏”单选按钮,并单击“确定”按钮,如图所示。
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🔎3.Word工具栏加载开发工具

为了在 Word中方便地编写宏文件,需要将“开发工具”添加到 Word工具栏中这样可以更直接地访问和使用这些宏相关的功能,提高编写宏文件的效率和便捷性具体操作步骤如下。

1、新建Word文档,单击菜单栏中的“文件”选项,单击“选项”按钮,如图所示。
在这里插入图片描述
2、单击打开的界面中的“自定义功能区”选项,勾选“自定义功能区”中的“开发工具”复选框,然后单击“确定”
按钮,如图所示。
在这里插入图片描述
3、工具栏中新增了“开发工具”选项卡,如图所示。
在这里插入图片描述

🔎4.编写ChatGPT宏文件

1、在Word中调用ChatGPT宏文件,可以实现在Word文档中直接使用ChatGp模型来生成内容,无须切换到ChatGPT官网操作。此处宏文件的作用是通过文件发送请求调用ChatGPT接口,并获取API的响应结果,这个响应结果就ChatGPT生成的新文本,然后,将生成的新文本插人Word的段落中,从而实ChatGPT插件的功能。

Sub ChatGPT()
   Dim selectedText As String
   Dim apiKey As String
   Dim response As Object, re As String
   Dim midString As String
   Dim ans As String
   If Selection.Type = wdSelectionNormal Then
     selectedText = Selection.Text
     selectedText = Replace(selectedText, ChrW$(13), "")
     apiKey = "把之前获取到的chatGPT的API key复制粘贴到这里"
     url = "https://api.openai.com/v1/chat/completions"
     Set response = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")
     response.Open "POST", url, False
     response.setRequestHeader "Content-Type", "application/json"
     response.setRequestHeader "Authorization", "Bearer " + apiKey
     response.Send "{""model"":""gpt-3.5-turbo"", ""messages"":[{""role"":""user"",""content"":""" & selectedText & """}], ""temperature"":0.7}"
     re = response.responseText
     midString = Mid(re, InStr(re, """content"":""") + 11)
     ans = Split(midString, """")(0)
     ans = Replace(ans, "\n", "")
     Selection.Text = selectedText & vbNewLine & ans
   Else
     Exit Sub
   End If
End Sub

2、在“开发工具”选项卡中,单击“Visual Basic”按钮,如图所示。

在这里插入图片描述
3、在 VBA窗口中,单击“插入一模块”命令,如图所示。
在这里插入图片描述
4、将之前复制的代码粘贴至工作区,如图所示,然后关闭窗口。
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🔎5.为Word增加ChatGPT插件

为了更方便地使用ChatGPT插件,在完成宏文件的编写后,我们可以将ChatGPT插件的图标添加到 Word的快捷工具栏上,单击该图标,就可以快速调用ChatGPT模型,提高文本生成和创作的效率。

1、新建Word文档,单击菜单栏中的“文件”选项,单击“选项”按钮,如图所示。
在这里插入图片描述
2、单击打开的界面中的“自定义功能区”选项,单击“常用命令”,然后选择“宏”,如图所示。
在这里插入图片描述
3、选择“Project.模块1.ChatGPT”选项,然后单击“添加”按钮,如图所示。
在这里插入图片描述
4、返回到Word文档,查看工具栏,可以发现“开始”选项卡中新增了一个“ChatGPT”插件,如图所示。至此,在Word工具栏中增加ChatGPT插件的操作全部完成
在这里插入图片描述

🔎6.用ChatGPT插件自动创建Word文档内容

下面,我们通过运行ChatGPT插件,实现在Word文档中直接与ChatGPT进行对话。在Word文档编辑区中输入“我是一名初中物理老师,同时也担任初三4班的班主任,请帮我给即将毕业的学生们写一篇毕业致辞。”并选中编辑区中的文字执行“开始→ ChatGPT插件”选项,如图8-41所示,ChatGPT就会在文档中给出回复。

提示词:我是一名初中物理老师,同时也担任初三4班的班主任,请帮我给即将毕业的学生们写一篇毕业致辞。

尊敬的初三4班同学们,

在这个特别的时刻,我们聚集在一起,共同庆祝一个重要的里程碑——我们即将告别初中的美好时光,迎接新的挑战和机遇。作为你们的物理老师兼班主任,我深感荣幸能陪伴你们度过这段难忘的旅程。

回顾过去三年,我们一起经历了无数的考试和挑战,一起探索物理的奥妙,解开自然界的秘密。你们的好奇心、求知欲和不屈不挠的精神,一次次地让我感到骄傲和欣慰。无论是在课堂上的亮眼表现,还是在学校活动中的积极参与,你们都展现了自己的独特个性和潜力。

今天,我们即将分别,你们将各奔东西,开始新的学习和生活旅程。但请记住,无论你们走到哪里,初三4班的精神——勇于探索、不畏挑战、互帮互助——将永远伴随着你们。

面向未来,我有几句话想对你们说:

1. **永远保持好奇心**:好奇心是学习的原动力。无论你们将来选择哪条道路,保持对世界的好奇,永远追求知识和真理。

2. **勇敢面对挑战**:人生的路不可能一帆风顺。遇到困难和挑战时,勇敢面对,坚持下去,因为这些经历将塑造你们的性格,让你们成为更坚强的人。

3. **珍视友谊**:在这个班级里,你们结识了许多朋友。未来的道路上,不要忘记彼此。真挚的友谊是人生最宝贵的财富之一。

4. **保持谦逊和学习的态度**:无论取得了多大的成功,都要保持谦逊,不断学习。世界在变,知识在更新,永远有更多的东西等着我们去发现和学习。

同学们,初三4班的日子将成为我们共同的美好回忆。感谢你们给予我的每一个微笑、每次探讨和每份努力。我为能成为你们的老师和导师感到无比自豪。

祝愿你们的未来充满光明,无论遇到什么困难,都能以乐观的心态去面对,勇往直前。记住,每一位同学在我心中都有着不可替代的位置,你们的成长和成功将是我最大的期望和喜悦。

再见了,亲爱的初三4班同学们。不是结束,而是新的开始。让我们带着对彼此的美好回忆,勇敢地迈向下一个旅程。

永远爱你们的,
[你的名字]
初中物理老师兼初三4班班主任

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🚀感谢:给读者的一封信

亲爱的读者,

我在这篇文章中投入了大量的心血和时间,希望为您提供有价值的内容。这篇文章包含了深入的研究和个人经验,我相信这些信息对您非常有帮助。

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再次感谢您的阅读和支持!

最诚挚的问候, “愚公搬代码”

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