背景

在正式攻略“项目管理协同”这个副本之前，我问了自己几个问题（这也是我遇到首次接触的新事物，为了快速进入状态常用的方式之一）：

• 什么是项目？
• 什么是项目管理？
• 什么是项目管理协同？
• 项目管理协同的目的是什么？

带着这些疑问，我请教了身边有项目管理经验的朋友，在她的推荐下，读了几本书：《微权力下的项目管理:如何在有责无权的状况下带领项目团队获得项目成功 (第2版)》（以下简称《微权力下的项目管理》）、《极简项目管理：让目标落地、把事办成并使成功可复制的方法论》（以下简称《极简项目管理》）和《项目管理知识体系指南（PMBOK指南）第六版》（以下简称《PMBOK第六版》）。

从书本中学到了很重要的一点：

于是，我根据我们实际业务场景的特点，将学到的技能进行了合理的调整和剪裁，整理成目标落地心得，即项目协同的方法，分享出来。

本次分享内容主要有以下几点：

• 什么是项目管理协同？
• 项目管理协同的目标是什么？
• 为了达成目标，应该怎么做？

认识项目管理协同

想要做好一件事，首先要知道这件事的前因后果和影响范围。

虽然平时“项目”二字听的多，说的多，“项目管理”也不是什么陌生词汇。但是也仅限于了解，想要在实际工作中“融会贯通”，还得“学以致用，用以促学”。

什么是项目

《PMBOK第六版》中对项目的定义是：

《微权力下的项目管理》一书中的定义是：

项目启动背景

组织领导者启动项目是为了应对影响该组织的因素。这些基本因素说明了项目背景，大致分为四类：

项目驱动变更

项目驱动组织进行变更。从商业角度来看，项目旨在推动组织从一个状态转到另一个状态，从而达成特定目标。

在项目开始之前，通常将此时的组织描述为“当前状态”。项目驱动变更是为了获得期望的结果，即“将来状态”。

项目创作商业价值

项目的商业价值指特定项目的成果能够为相关方带来的效益。项目带来的效益可以是有形的无形的或两者兼有之。

什么是项目管理

项目、项目集、项目组合处在项目管理的不同层面，管理的侧重点是不同的。

以我们的视角常说的项目管理，其实是上面提到的最下面一层的项目管理，即：

图1-1：极简项目管理地图

项目管理的重要性

项目管理使组织能够有效且高效地开展项目。

有效的项目管理能够帮助个人、群体以及公共和私人组织：

◆　达成业务目标；

◆　满足相关方的期望；

◆　提高可预测性；

◆　提高成功的概率；

◆　在适当的时间交付正确的产品；

◆　解决问题和争议；

◆　及时应对风险；

◆　优化组织资源的使用；

◆　识别、挽救或终止失败项目；

◆　管理制约因素（例如范围、质量、进度、成本、资源）；

◆　平衡制约因素对项目的影响（例如范围扩大可能会增加成本或延长进度）；

◆　以更好的方式管理变更。

什么是项目管理协同

项目管理协同是指多个团队成员在同一个项目中进行协同工作，达成项目目标的过程。

项目管理协同的目标

项目管理协同的主要目的是提高团队成员的工作效率，从而使项目能够更快、更好地实现。

项目管理协同机制

项目管理协同机制提供了协同的三个方面：

• 人员协同，建立有效的沟通机制；
• 工具协同，实现软件和文件的共享；
• 方法协同，明确最佳实践和流程规范。

敏捷化

当项目管理流程化的实行中会出现一个必须去面对的问题，就是流程僵化。

流程僵化的表现为，流程过于复杂，需要花费大量的时间来写文档，而且目标和范围调整很困难，致使目标交付时间无法达成。

为了能够根据外界环境和需求的变化来调整项目目标和范围，以提升项目团队整体灵活性为目的的敏捷管理方法应运而生了。

根据我们的实际情况，在项目管理协同中，着重于方法协同和人员协同，协助大家实现每个流程节点中各自的职责，确保信息的传达与共享，践行我们的流程规范。

开发设计文档中的项目管理

我在之前写过的一篇文章《磨刀不误砍柴工，分享编写前端技术设计文档的二三经验》提到过里程碑。对于项目管理中的里程碑，其实是可以体现在开发设计文档中的，它可以帮助开发排期、任务进度等有序的进行。

如下图是一个项目进度计划的甘特图，甘特图又叫横道图，是展示进度信息的一种方式，包含关键的里程碑。仅供参考。

注：里程碑对于大型开发还挺有帮助的，它标志着项目中的重要时刻，可以帮助开发者判断当前进度是否符合预期，如果有意外偏移，可以及时进行调整。

总结

项目管理协同是有必要的，可以帮助提高团队成员的工作效率，从而使项目能够更快、更好地实现。

文末留一个关于多项目管理协同的思考，未来会拓展关于多项目管理协同的流程规范。

作者介绍
非职业「传道授业解惑」的开发者叶一一。
《趣学前端》、《CSS畅想》等系列作者。华夏美食、国漫、古风重度爱好者，刑侦、无限流小说初级玩家。
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