降本增效的居家办公心得-提高效率的百宝箱

前言

从2020年疫情伊始至今,疫情背景下,响应国家做好防疫防控,有序复工复产的要求,为维持公司正常运营断断续续处于居家办公状态,实现了很多人一直想找份居家工作的梦.在广东阴雨连绵,狂风骤雨的日子里,开始有些怀念居家办公的日子了.居家远程办公最讲究的是高效远程沟通协作,在这同时还能够降低成本,而且居家办公也为公司缩减了很多日常开销.正所谓久病成良医(这比喻不太恰当~哈哈哈),在居家办公方面也有一些自己的思考和心得,摸索出一套有利于高效工作,高效沟通协作的工具百宝箱.

疫情区间,作为打工仔,最近常讨论的话题就是居家办公,说到居家办公常用的系统不得不说的是OA或者SCRM,里面涉及到公司各种大小事务的管理,办事审批流程,客户资源管理等等,当然最常用的就是刷脸打卡,我们公司目前用的是钉钉那套OA系统,可以做到实时定位刷脸打卡上下岗,说到打卡,居家办公前我们还使用过结合指纹打卡~

除了我们上述所说的居家办公所用到的OA类工具以外,居家办公还需要很多其他辅助工具.居家办公OA考勤或者流程审批只是工作中的小部分操作,而且有些功能在居家办公的情况下,不起作用.毕竟在工作中最重要的还是在于做事上,把事情办好!所以接下来为大家分享一些我自己居家办公常用到的感觉还不错的一些工具和软件,这些都是"打胜仗"的武器库.

硬件篇

说到软件当然还需要硬件的支持,那就是摄像头,不但上学生网课要用到,上班同样需要,比如平时的视频会议,不可能一直使用手机,所以使用电脑进行视频会议必不可少.还可以腾出手机去做其他事,而且还有很多操作需要在电脑上操作以及分享屏幕.当然作为程序员,别跟说还有电脑,不管是任何岗位居家办公电脑是少不了的,所以这不是我们讨论的重点,如果你只有手机,那就只能使用微信的沟通了,如果你正在使用手机和客户沟通,其他事情可能办不了,会影响其他事的进度.所以电脑是必备.我这里说的要用到摄像头是跟我一样的使用台式机的童鞋,如果是笔记本的童鞋略过~

摄像头也不要太高清,够用就好,平时用的也很少,如果你平时也要用到,而且对清晰度有要求,比较推荐的就是海康威视的摄像头,高清,即插即用,还带麦克风,推荐一款比较便宜且个人觉得还不错的一款,也是我目前在用的,毕竟我们的不是专门搞直播的,买个一般的就足够.

最近在做视频图像目标检测和识别,正好能派上用上场

其他都是次要的.下面我们着重介绍居家办公常用的软件:

软件篇

1.沟通工具

居家办公怎么少得了沟通工具呢.少了这些工具会影响我们的项目的进度.以及其他事项的推进

我们目前是OA搭配第三方的即时通讯工具,OA我们使用的钉钉的平台,平时打卡会议,流程审批都会在上面,除了钉钉我们使用最多的还是微信,涉及到大文件的传输会使用到QQ,微信几乎人人都有,特别是在和客户沟通上比较方便,可以避免使用其他功能产生的学习成本.微信不但可以随时随地进行小规模的视频会议,而且还可以进行屏幕和资料的共享,这是的不错的功能,微信的视频还带有背景虚化,避免无关事物突然进入画面(...~)

2.会议工具

涉及到会议,小组小规模会议我们会使用到微信和钉钉这些即时通讯工具.部门或者公司的会议,人多的时候我们会使用到钉钉的会议系统,甚至培训的时候我们会使用到钉钉的视频会议功能,但是大多时候使用的是腾讯会议,能够随时随地组织几百人的视频会议

不知大家是否发现,居家办公后,会议越来越多了,甚至比以前翻倍,有时候大大小小无关痛痒,没有必要的会议一大堆,组织者一定要衡量会议价值,少些无关痛痒的会议,让我们远离一些无效沟通吧

圆规正传:

腾讯会议

沟通协作方便,随时随地，畅享高效云端协作;共享屏幕、互动批注、协作白板、在线文档让演示协作更加生动便捷;分组讨论、云端录制、自动会议纪要助力分享与交流，提升会议效率;支持手机、电脑、平板、会议室系统一键入会，小程序即开即   用，无需下载插件或客户端高清流畅且使用方便,操作成本低

3.协作工具

居家办公所有使用到的工具都是协作工具,但是这里说到的是自己本职工作所用的辅助工具

a.存储工具

百度网盘,阿里云盘

两者都在使用,主要是作为项目或部门一些资源文件/文档或者培训资料的共享,两者有一些互补的地方,百度网盘可以分享各种各样的类型的文件,且免费存储空间大,阿里云盘没开通VIP,有些文件类型不能够分享,但是阿里云能够直接在线流畅观看视频,上传下载速度极快,无需下载能够在线浏览各种协作文档

b.在线文档

wps在线文档,微云,飞书

平时用的最多的也是这些文档类平台工具,需求的分析,总结,资料的分享以及各类说明文档分享都会用到,甚至需求分析时的头脑风暴都需要实时协作的文档

还有就是收集各类信息,特别是疫情区间,收集员工的行程信息和身体状况报告

再有就是给会议演示,给客户演示,无需拷贝,只要能联网就能够浏览查阅相关文档

除了以上的几个工具,平时文章的分享和工作计划共享以及周报、月报总结我也会使用到印象笔记和有道云笔记

其实teambition也是不错的选择

最大的好处就在于他们能够即时同步文档内容,更有利于团队协作.让团队中每个人的工作进度几乎保持一致

c.项目协作/任务分配

禅道

禅道是国产的开源项目管理软件,专注研发项目管理,内置需求管理、任务管理、bug管理、缺陷管理、用例管理、计划发布等功能,是项目开发中不可或缺的任务分配工具.它能够直观展示项目开发的进度,它还能够作为资产库管理，为项目提供数据支撑,甚至小团队还可以直接拿来作为OA使用

d.在线画图

process-on, 百度脑图

这两个工具可以为流程图,需求分析图,架构图共享协作提供支撑,百度脑图是免费的,但是processOn更专业,更美观

e.录屏工具

OBS,Screen Recorder

录屏工具可以作为培训视频的录制,会议的回放,有利于会议的复盘

问题的讲解,有些问题可能三言两语说不清楚,文字表达显得晦涩,这时候详细的视频讲解更为方便,通俗易懂,不需要实时语音沟通,毕竟大家的工作安排不同,不是同时有空闲时间,这样能避免大家时间的浪费,而且还能反馈观看学习

f. 开发协作/版本管理

gitee,github

这是作为程序员,最不可或缺的两个平台.远程办公,项目开发协作,最重要是编写代码,以及代码的版本管理,两个平台都是基于git,gitee是国产开源平台,访问更流畅,更便捷,上传速度更快,GitHub除了访问速度慢以外,优点还是很多的,成熟稳定,如果项目中有国外的同事,GitHub可能是更好的选择

g.远程工具

teamView,向日葵

工作中两个都会使用到,主要是每个同事电脑安装的不一样,每个人都是根据自己喜好安装,没有规定.向日葵可以使用手机远程,更加方便.随时随地都可以进行远程操作.这两个工具有利于项目开发协作,所谓结对编程,作为协作编码,调试不可或缺的工具.最好的地方在于协助解决遇到的问题时,不需要安装同样的环境中,也避免由于环境差异产生的错误;也无需同步代码调试,更不需要上线调试,直接远程在对应的电脑上调试即可.这点好处有点像Docker的优点~但是不是一类东西

最近有人给我推荐ToDesk,尝试了一下也很nice.有很多亮点,免费稳定不限速,操作流畅.可以跨平台连接,还能进行远程打印,远程摄像头,安卓端免root被控等等,如果你不喜欢向日葵和TV,ToDesk值得一试

总结

以上是我经过三年的居家办公经验,根据自己工作需求摸索得出的一套有利于自己在线办公协作的软件.一千个读者一千个哈姆雷特,千人千面,每个人,每个公司工作习惯,工作流程不一样,所需要用到的工具也不一样,分享我自己在线办公工具组合,只是一种抛砖引玉.希望每个人都能找到一组适合自己的一套居家办公工具.软件市场也在时刻变化,各式各样的软件工具层出不穷,我的居家办公工具库还会不断变化,只为找到更适合自己,更有利于工作的一个百宝箱,路是人走出来,需要不断摸索.

最后,让我们期待春暖花开的日子，期待驱散疫情阴霾的春风早点吹到