全电发票时代，泛微齐业成实现发票报销入账归档全程数字化

近些年，随着电子发票的快速发展，国家对会计电子档案政策的不断推进，出现了以电子发票为代表的电子类会计凭证。目前，“全电票”受票试点覆盖全国，组织随时随地都可能接收到“全电票”。

纸质发票、电子发票、全电发票共存的当下，组织面临着诸多的管理变化与创新，该如何有效开票、用票与管票？

“传统电子发票”和“全电票”二者虽然同属电子类发票，但从开具端、票面样式及防伪应用上都有着明显的差异。

全电发票与传统电子发票同属于电子会计凭证范畴，其报销、入账、归档也会依据财会[2020]6号中相关规定进行执行。涉及增值税电子普通发票、增值税电子专用发票、铁路电子客票、航空运输电子客票行程单、银行电子回单、银行电子对账单、电子非税收入一般缴款书等七类电子凭证的开具及接收。

试点推行后，组织将会面临更多电子凭证的验签、解析、报销、入账、归档等自动化处理能力的考验。

针对组织的业务需求，泛微齐业成提出了业务、档案一体化方案，实现“票”“单”“证”“账”“表”全量会计资料的应收尽收、应归尽归。

通过系统集成，自动采集散落在前端信息化系统内的会计类资料，经过质检、编目等多个作业环节，实现全量会计资料的最终归档。

例如，组织会计核算系统内的总账、明细账、会计月报/年报、记账凭证等；费用报销系统内的电子发票、费用报销单等；资金及银企互联系统内的银行回单、银行对账单等全部会计资料。

档案系统根据会计资料间的关联关系，进行自动组件、立卷成册、装盒上架，实现会计档案的应归尽归。

业财档一体化

组织常用场景指南

一、【费用到报销】场景

员工在齐业成费控系统发起报销单填写，在填单时同步进行电子发票原件和纸质发票影像件采集，并对发票进行OCR识别、真伪查验、重复报销查验及其他多项合法合规性校验，OCR识别出全票面的发票数据，自动回填报销单，完成单据提交。

通过对报销真实性、合规性、预算控制等进行审核。财务出纳在银企直联系统实现在线支付并获取相关的支付凭证。后续由财务核算系统生成记账凭证。

整个报销业务流转过程，能够从费控报销系统、银企直联系统、财务核算系统等多套业务系统中抽取记账凭证、相关报销单、电子发票、银行回单等会计资料的电子文件、元数据和结构化数据，进行统一打包归档，并在电子会计档案系统自动进行关联和组件。

二、【采购到付款】场景

组织在线发起采购申请，审批通过后形成采购合同及采购订单，当采购到货及发票到票之后进行供应链端的三单匹配。

在采购入库单、采购订单及发票匹配完成之后下推财务应付，进行资金付款和生成记账凭证。

在整个采购到付款业务流转过程中，齐业成智能从采购管理系统、财务应付系统、资金系统、核算系统等多套业务信息化系统中抽取记账凭证、相关采购合同和采购订单、采购发票、银行回单等会计资料的电子文件、元数据及结构化数据，进行统一打包归档，并在档案系统实现穿透联查。

三、【销售到收款】场景

通过采购系统发起销售合同及销售订单，发货出库之后确认应收并完成发票开具和邮寄，后续收到购货方付款之后在核算系统生成记账凭证。

与销售业务相关的销售订单、销售出库单、销售发票，与财务会计相关的记账凭证、银行回单、总分账、明细账等都可以全量归档进入电子会计档案系统。

四、【电子会计档案】场景

针对组织全量的“会计资料”需要实现会计档案的全生命周期闭环管理。通过自动收集、快速整理和自动归档，完成电子会计档案的保管、统计、检索、借阅、鉴定、处置等。

同时为了确保会计档案的真实性、完整性、可用性、安全性，系统需要对移交进入电子会计档案系统的会计资料进行“四性检测”，检测完成后会自动生成检测报告，反馈质检结果，同时检测报告也支持下载和打印。

总结

泛微齐业成全程数字化的费控管理平台帮助组织实现了从发票、报销、支付、记账、归档以及集成的全程数字化管控，并自动生成电子会计档案，为组织打造一个业财票税档一体化的大协同平台，最终助力组织业务成功。