项目管理基础:系统评价相关知识
1、概念
软件系统的评价分为广义评价和狭义评价。
广义评价:主要是指系统从开发开始到结束的过程中,每个阶段都要进行系统评价。
狭义评价:主要是指在系统建成后并投入运行之后进行全面、综合的评价。
2、广义评价分类
根据时间与软件系统所处的阶段可以分为立项评价、中期评价、结项评价。
2.1 立项评价
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概念:指软件系统在开发前的预评价,也可以理解为系统规划阶段的可行性研究。
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目的:决定是否可以立项进行开发。
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内容:分析当前软件系统是否具备开发的条件,明确系统目标的重要性和可能性,主要包括技术可行性、经济可行性、管理可行性、开发环境可行性等。因为事前评价所采用的参数是不确定的,所以评价的结果具有一定风险性。
2.2 中期评价
项目中期评价包括两种含义:一是项目方案实施过程中,因外部环境出现重大变化时,比如客户需求变化、竞争性技术、更完美的替代系统的出现、发现原有系统设计有重大缺陷等方面。
需要对系统的方案进行重新评估,决定是否继续执行还是终止该方案;二是指在信息系统正常情况下,对系统设计、系统分析、系统实施阶段的阶段性成果进行评估。
2.3 结项评价
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概念:结项评价属于项目系统准备结束时对系统的评价。一般指信息系统在投入正式运行后,为了进一步了解系统是否达到预期的目的和要求,从而对系统运行的效果进行综合的评价。因此结项评价也是狭义的系统评价。
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结项评价的内容:系统的性能评价、系统的经济效益评价、企业的管理效率是否提升、管理水平是否改善。
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目的:通过结项评价可以了解系统的质量和效果,检查系统是否符合预期的目的和要求;项目人员也可以总结开发工作的经验、教训,这对今后的工作十分有帮助的。
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