​

1、输出设计

输出设计主要包括：确定输出内容、选择输出设备与介质、确定输出格式三个方面的内容。

• 确定输出内容：输出内容的设计首先要确定用户在使用信息方面的需求，然后设计输出信息的内容，包信息形式（括文字、图形、表格）、输出项目及数据结构、数据类型、位数及取值范围、数据的生成途径、完整性以及数据一致性等。

• 选择输出设备与介质：常见的输出设备有显示终端、打印机、绘图仪、胶卷、磁带机、多媒体设备。输出介质有纸张、磁带、磁盘、胶卷、光盘、多媒体介质。

• 确定输出格式：输出格式要满足使用者的要求和习惯，做到格式清晰、美观、容易阅读和理解等标准。最终输出方式有：报表输出、图形输出，需要根据系统分析和管理业务的需求来决定哪种形式。

一般情况来说，针对企业具体业务人员比较适合采用报表的形式，针对企业高层领导、综合管理部门则适合图形、图表方式来表示发展趋势，给企业领导决策使用。

2、输入设计

输入设计的目的是为了保证向系统输入正确的数据，在这个前提下应做到输入方法简单、迅速、经济、方便。

2.1 输入设计的原则

• 最小量原则：在满足处理要求的前提下使输入数据量最小。因为输入量越少，出错几率会越小，耗时越少，数据一致性越可靠。

• 简单性原则：输入的准备、输入过程应尽量简单容易操作，以减少错误的发生。

• 早检验原则：输入数据应该尽量处理成所需的数据格式，这样可以减少数据转换介质时发生错误。

2.2 输入设计的内容

• 确定输入数据的内容：包括输入数据项名称、数据内容、精度、数值范围。

• 输入方式的设计：主要是根据数据库设计的要求来确定数据输入的具体形式。常见的输入方式：键盘输入、鼠标、模/数、数/模输入，网络数据传送、磁/光盘读入等。通常在设计新系统的输入方式时，应尽量利用已有的设备和资源，避免大批量的数据通过键盘输入。

• 输入格式设计：实际设计数据输入时，常常遇到统计报表结构与数据库文件结构不完全一致的情况，应尽量改变统计报表或数据库关系表两者之一的结构，使其一致，以减少输入格式设计的难度。

• 校对方式设计：针对数字、金额等字段，需要有适当的校对措施保证数据的有效性。所以一定要针对输入设计制定适当的校对措施，以减少出错的可能性。常见的校对方式有：人工校对、二次输入校对、数据平衡校对。

​