财务数字化转型关键期，5A级国有综合型物流企业如何提质增效？

随着财务数字化转型加速，企业对财务管理以及费用管控提出了更高要求。财务要从注重核算、监督的传统模式，向业务前端延伸，为经营决策提供分析支持的模式转变。

财务如何助力企业降本增效，并打造核心竞争力？本期云商店明星商品合思易快报，将为您揭秘国家5A级国有综合型物流企业如何通过数字化费控提质增效，加速国有企业的财务转型。

痛点&解决方案

某国有综合型物流企业，是一家集商贸、物流、电子商务、供应链金融、信息服务等多种经营为一体的综合型供应链服务企业。伴随着业务规模迅速扩张，企业对项目费用管理和成本控制提出前所未有的挑战，经过云商店联合合思易快报专家，对其进行调研发现：

公司过去整体差旅费用、制度管理偏向于事后管控，成本居高不下；员工报销过程仍采用纸质流程，长期以来存在操作繁琐、填报字段过多，签字审批层级多、周期长的问题，并且大量原始报销凭证需要财务手工复核、制单，电子发票重复报销问题也经常出现，风险极大。

意识到问题后，该企业开始积极寻求外部合作，并将目光锁定到了高效、便捷的财务SaaS系统上，希望借助SaaS的力量完成财务数字化转型。经过多方对比，最终选择了合思·易快报。

• 华为云差旅与易快报无缝集成，差旅流程一键订购、报销

员工出差前只需在Welink通过易快报申请，在华为云差旅内订机票、火车票、计程车、酒店、餐饮、采购等，费用可以及时提报。订单数据会自动同步至易快报，系统自动匹配校验员工差旅标准，支持按部门、项目、人员等多个维度进行差标控制。

• 杜绝电子发票重复报，大大提高报销效率

通过易快报OCR识别、扫描方式直接导入发票，自动验真、查重，避免虚假发票与重复报销难题；纸质发票在传递过程中也可自动嵌入报销电子审批流中。

业务人员通过手机即可轻松查看并跟踪自己报销状态与审批环节，无需再担心错报、漏报等情况。管理者在手机上即可审批各种流程申请单、费用报销单，移动报销、移动审批带来的应用体验极为便捷。

• 涵盖事前中后全流程成本管控，直连支付资金可追溯，合规高效、对账轻松

由于采用了事前申请、事后报销、报销自动关联申请的模式，财务管理合规性得到提升。报销申请可自动比对预算，方便管理者在审批时了解报销申请是否超预算，并实时获取公司、部门、个人费用发生情况。

• 财务凭证自动生成，效率进一步提升

通过合思·易快报“EAI Pro”功能对接现有ERP财务系统，费用类型一一对照到ERP系统会计科目中，通过设置好进项税，所形成的报销数据相比此前手工入账数据也更加精准，大大降低返工修改的概率，实现了会计凭证自动生成，进一步提升了财务工作效率。

交付效果&客户证言

目前该企业使用易快报已上线运行半年，不仅改变了传统报销模式，还与华为云差旅无缝集成，将差旅费用从源头控制，极大提升财务工作效率。

负责人表示“公司通过使用易快报建立了以“智能报销为核心”的信息化系统，替代纸质报销模式。通过易快报降低手工化财务工作的出错率，提升财务部门的标准化作业水平，增加对公司费用的内控，使得财务人员从重复繁琐工作中解放出来，把重心转移到预算制定、成本控制及费用分析上。”

合思易快报在云商店上架后，升级为联营商品，与华为云、慧通差旅等深度集成打通，共同为用户提供高效且专业的业财一体化解决方案，上架首月多家咨询量爆满，成为云商店费控领域“新晋黑马”。

未来云商店将继续携手合思易快报，以产业生态协同的力量推进高效发展、创造性地助力企业提升效益，为企业健康运营发展保驾护航。

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