项目管理学习笔记

什么是 PMI 和 PMBOK

美国项目管理协会（Project Management Institue，PMI）推出的项目管理知识体系（Project Mangament Body of Knowledge，PMBOK）是项目管理领域的权威标准。而且，项目经理很快发现，一本书很难涵盖项目管理知识体系的所有内容，因此，PMI 还制定发布了《项目管理知识体系指南》（简称PMBOK指南）。目前已经发布到了第 6 个版本，资深项目管理人员必备参考书、工具书。

然后在 20 世纪 80 年代发起了专业证书制度，即项目管理人员资格认证（Project Management Professional，PMP）。PMP 考试的基础就是 PMBOK，因此学习项目管理最好的学习方式就是看书并把书中的内容和实际项目一一对应。

什么是项目和项目管理

在 PMBOK 中对项目的定义：“项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。”

项目管理：在项目的活动中运用知识、技术、工具、技巧，以满足项目要求。

一切项目管理的本质和特点都是源自项目这个定义，项目有明确的起点和终点。有其创造的产品、服务或成果，而这个项目成果的形式是多样的，既能是有形产品也可以是无形的。

很多人可能对项目成果仅仅存在于出厂产品或者互联网产品，其实项目成果成功的例子比比皆是，可以是一项盛会如奥林匹克运动会，也可以是建筑如长城、金字塔。

这些项目成果是领导者和项目经理在工作中应用项目管理实践、原则、过程、工具和技术的结果。

为什么需要项目管理

项目中可能会出现的问题

如果你在很多项目上工作过，你就会发现你总会面临一次又一次地同样的问题。比如如下：

1. 老板要求的交付时间与项目实际相差甚远

1. 项目完成一半，客户需求大改
2. 项目预算总预估不对，项目做到最后负资产

1. 项目中总有各种风险，顾此失彼，难以形成有效的备用方案
2. ...

还好，所有这些项目中可能会出现的问题，都被业界人士达成共识，寻求解决方案，统一编写到 PMPOK 中了，形成一套指导方案，帮助后续的人规避这些问题。

这个世界上没有任何一份工作是完美的，工作难做，所以需要项目管理。项目管理好处就是告诉我们怎么用系统化的方式来看我们眼前碰到的问题，然后逐步做调整。

总结

项目管理很重要，因为它确保了正在交付的内容是正确的，并且将针对商业机会提供真正的价值。

良好的项目管理可确保项目目标与业务的战略目标紧密一致。在确定可靠的业务案例并有条不紊地计算投资回报率时，项目管理很重要，因为它可以帮助确保交付正确的东西，这将提供真正的价值。

当然，随着项目的进展，可能会出现风险，变成问题，甚至业务战略可能会发生变化。但项目经理将确保项目是这种重组的一部分。项目管理在这里真的很重要，因为偏离正轨或无法适应业务需求的项目最终可能会变得昂贵和/或不必要的。

项目管理很重要，因为它为项目带来了领导力和方向。

没有项目管理，团队可以像没有舵的船一样;移动但没有方向，控制或目的。领导力允许并使团队成员能够尽最大努力工作。

项目管理提供领导力和愿景，动力，消除障碍，指导和激励团队尽最大努力工作。

项目经理为团队服务，但也要确保明确的问责制。有了项目经理，就不会混淆谁负责并控制项目中发生的任何事情（特别是如果您使用的是RACI图表或其他类似工具）。项目经理执行流程，让团队中的每个人都保持一致，因为最终他们对项目是否失败或成功负有责任。

项目管理很重要，因为它确保了有一个适当的计划来执行战略目标。

如果项目管理留给团队自己解决，你会发现团队在没有适当的简报和定义的项目管理方法的情况下工作。项目缺乏重点，目标可能模糊不清或模糊不清，让团队不太确定他们应该做什么，或者为什么。

项目管理很重要，因为它确保围绕可以交付的内容，时间和交付量设定适当的期望。

如果没有适当的项目管理和可靠的项目计划，预算估计和项目交付时间表可能会被设置得过于雄心勃勃或缺乏类似项目的类似估计见解。最终，这意味着如果没有良好的项目管理，项目会延迟交付，并且超出预算。

项目管理很重要，因为它确保了交付的任何内容的质量，始终如一地达到目标。

项目通常也面临着巨大的完成压力。如果没有一个专门的项目经理，他得到了执行管理层的支持和支持，任务被低估了，日程安排收紧了，流程变得匆忙。结果是质量差的输出，因为没有适当的质量管理。

项目管理很重要，因为它可以确保风险得到妥善管理和缓解，以避免成为问题。

风险管理对项目的成功至关重要。围绕风险的识别、管理和缓解制定一个强大的流程有助于防止风险成为问题。特别是在复杂的项目中，处理风险是项目管理的价值真正发挥作用的地方。

良好的项目管理实践要求项目经理仔细分析项目的所有潜在风险，量化它们，制定针对它们的缓解计划，并在其中任何一个成为现实时制定应急计划。它需要知道要问的正确问题，以便及早发现风险。

项目管理很重要，因为它确保正确的人在正确的时间做正确的事情。确保在整个项目生命周期中遵循正确的项目管理流程。

项目管理很重要，因为它可以确保正确跟踪和报告项目的进度。

项目管理很重要，因为有人需要能够理解每个人是否在做他们应该做的事情。

项目管理很重要，因为它从过去的成功和失败中学习。

参考资料：

• 《PMBPK Guide》第6版
• 《知易行难》58 个 IT 项目管理案例分析
• 《Head First PMP》
• ​​Why Is Project Management So Important To An Organization?​​