WeLink一站式智慧迎新,照亮莘莘学子入学之路
金风送爽开学季,扬帆起航再出发
9月迎新,数百万新生走进校园
在每年开学报到的过程中
各类入学手续的办理
是各大高校普遍存在的开学挑战
华为云WeLink
将迎新准备、新生报到
学生开学各个阶段的事项
变为线上办、掌上办
为师生提供了优质报到体验
极大提升了迎新管理效率
一生一档一键收集
疫情防控更高效
健康信息是新生入学的必备信息,为了增强疫情防控,云南林业职业技术学院通过WeLink蒲公英表单配置新生“一生一档”和健康打卡表单,登记学生入校前10天的健康、行程信息和入校前48小时核酸检测结果,并建立学生健康档案。
基于此,学校通过WeLink对报到新生进行安全、温馨的分类管理,让整个迎新流程更高效,降低了老师收录信息的工作量,同时也使得疫情防控更精准,确保了全体师生的健康返校。
云南林业职业技术学院师生服务中心杨老师表示,今年的智慧迎新获得了圆满成功,有了WeLink统一的应用集成和身份统一验证后,更多的线上资源得到了整合,减轻了管理压力和时间投入。从学生的角度来说,大家也喜欢方便的线上业务办理,只装一个WeLink就可以解决很多校内的问题。
闽南师范大学也通过部署WeLink蒲公英表单,收集在校师生健康情况,将以往一周的工作量缩短至1小时,大大提升了老师的工作效率,快速完成防疫信息收集,为学校防疫带来提速、控险双重保障。降低了校园防疫的工作量,切实提升了工作的效率。
实名认证新生班级群
提前与同学“云上见”
面对一个即将要生活多年的新环境,新生们兴奋又有些许惶恐,有不少问题需要解答。以往许多新生会选择加入同学的自建群,向群内的“辅导员”、“学长”咨询。但是这些成员未实名,存在信息安全风险,新生遭遇网络诈骗不时见诸新闻。
河北工业大学基于WeLink通讯录,以学院/部门/班级为中心,建立专属全员群/部门群/班级群,为师生提供可靠的交流沟通平台,群员身份经过校方验证,免除新生后顾之忧,新生无需逐一添加好友,即可随时随地找到本班的辅导员或同学,大大方便了师生日常交流,咨询问题也可以及时获得权威解答。
新生事项线上办理
实现秒速入学报到
在上海理工大学,新生入校后不用在各类事项办理地点奔波排队,仅需通过WeLink线上迎新系统,就能根据指引完成学费缴纳、户口迁移、住宿登记等流程办理,新生报到在30秒内即可完成。如果对宿舍或教学楼的路线不熟悉,还能通过WeLink上的学校地图指引,准确到达目的地。
学校将迎新工作前置化、线上化,让报到排队拥堵的现象不复存在,大幅度提高了学校的迎新效率。
除了迎新报到相关的事项,新生入学后,在学校的许多学习、生活需求,也能通过WeLink进行掌上办理。
譬如,师生可以通过WeLink在线直播完成云上教学互动;“日程待办”功能让师生更好梳理自己的教研和学习计划;场地预定、物业报修等琐事都能在线上完成;让师生在疫情防控常态化背景下,办事少跑腿、掌上享服务。
开学典礼线上直播
各大校区云中聚
对于新生来说,入学后参加的第一项重要仪式就是开学典礼。
很多高校有不同的校区,例如哈尔滨工业大学拥有三个校区,且相距较远,今年哈工大的开学典礼,采取了WeLink直播的方式,新生们通过哈工大APP进入直播间,就能实现“跨城联动”,各校区的同学们还可以在直播栏目下进行评论互动,让校区之间打破空间限制,齐聚一堂。
哈工大还邀请杰出校友与企业专家,为学生讲授思想政治实践课,基于WeLink直播高清稳定的音视频效果,及清晰流畅的数据共享协作能力,进行一校三区共同授课。
哈工大老师表示,学校信息化服务新生态实施以来,学校信息传送效率明显提升,在疫情防控、迎新工作、校区联动等业务场景下,学校的软件基础能力建设在校园信息化治理中发挥了重要作用,也在实践中得到了优化和发展。
如今,教育数字化和信息化已经进入高速发展的阶段,华为云WeLink也将与众多高校携手,持续推进校园数字化建设,助力高等教育高质量前行,为高校师生带来更多便利。
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