数字时代,企业如何管理和使用自己的数据?

云商店 发表于 2022/08/18 11:19:48 2022/08/18
【摘要】 企业网盘绝不是常规认知里用于文件存储的工具,最大化数据的价值,让数据真正流转起来,才是企业网盘核心的价值。

随着5G时代的到来,越来越多的行业为了寻求突破和发展,开始进行数字化智能转型。线下办公转向在线办公时其中重要的一环,代表着企业办公突破了空间的限制,大大提升了项目运营和企业运作的效率。

在办公从线下到在线的过程中,在线办公工具的选择已经几乎成为了所有企业的一个难题。市面上的办公软件功能侧重点各有不同,如何选择一个能满足海量文件存储共享,并能支撑在线协同、保障文件安全的软件?

在这种趋势之下,企业云盘的使用成了大势所趋。

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不过,独立搭建和维护一个企业网盘的人力成本太高了,许多中小型企业从成本角度出发,会选择购买第三方企业云盘服务来实现文档归档存储、文档管理、协同办公等功能。

针对这一需求,华为云云商店联合中软国际推出了云速云盘,在这款产品的研发中,华为亲身实践,证实其满足安全与效率的高标准,主要面向中小型企业、组织,以及对远端办公有需求的各类企业客户,提供用户数据存储、同步、管理和分享等在线服务。

数据增长带来的挑战:管理难、效率低、风险高

为什么企业都需要云盘?因为各行各业都在不断生产和消费非结构化数据:

企业办公:多年信息化建设,大量数据支撑企业业务,处理文档数据时间>80%

金融科技:银行影像&双录系统、电子合同在线签名,文件数量≈50亿

智能安防:1080p/2K海量监控数据的目标调取和识别,数据量>100PB

智能制造:生产线智能质检、快速写入+快速分析,文件数量>10亿/

智慧医疗:医疗影像系统、集成信息平台,文件数量≈ 50亿

……

海量的数据增长之下,就不得不面对管理难、效率低、风险高的挑战。

海量数据备份、归档、维护难

员工电脑或部门服务器空间不足怎么办?公共文档权限混乱,如何维护?难以检索、文档太分散……

多人协同效率低

跨地域难以协同、信息同步不及时、文档传输易丢失、邮件传输效率低……

数据安全难保障

企业资料很容易散落在员工电脑、手机、微信、邮件上,设备损坏、遗失易造成信息泄露,易向互联网传播……

种种问题,都让当下的企业文件管理困难重重,面临着无处不在的漏洞挑战。

安全、便捷的存储与共享云空间是如何实现的?

云商店推出的云速云盘,具备集中管理、共享协作、安全保障功能,可以完美解决目前企业在文件管理、协同办公等方面面临的问题。

集中存储与便捷管理

云速云盘针对企业内不同的需求,提供个人空间、团队空间和企业空间。

个人空间便于员工个人工作文档的存储与备份,员工将个人文档保存到云端,可以保障文档安全,便于分享和管理。

团队空间则便于部门、项目组等对资料进行集中管理、共享协同,并且支持对内部成员进行具体详细的授权,在方便成员使用文件的同时也保障了内部文档的安全。

轻松实现共享协作

对于企业来说,数据上云主要目的就是线上协作,数字化办公时代要是不能实现线上协作,多少显得有点“复古”,那么云速云盘是如何实现线上协作的呢?

  • 文件对内共享,对外分享

对内对外都可以设置权限(编辑、查看、下载、上传等等),同时对外分享链接还可以设置提取码、有效期、下载次数限制,充分保护文件安全。

  • 多人协同在线编辑&在线问卷

线上文档支持多人同时在线编辑,内容自动合并,并将此版本同步至各终端,无需反复上传下载操作,省去多人串联式工作的繁琐,实现并联式工作;

为了避免使用外部产品做调研泄露信息,还带广告等情况,云速云盘支持在线问卷应用,用户可在个人云盘中创建问卷分享给他人填写,并根据回收的问卷结果进行分析。

  • 多终端协同&本地文件自动备份

云速云盘支持支持多Web端、Windows端、Mac端、iOSAndroid等多终端访问;额本地文件支持自动备份到云端:支持盘符整盘、单个目录以及多个、多层目录备份。

  • 一键发送大附件&离职文件一键交接

传统的邮箱发送资料有附件大小的限制,压制文件、分多份发送这种解决方式真的很低效,打工人苦“附件上限”久矣,所以云速云盘这个救星来了!

通过云速云盘的“一键添加附件”插件,即可生成外链并自动填写至邮件正文中;同时还可以调用文档外链,文档实体不在邮件系统中流转,突破附件大小限制,同时节省网络和存储成本,提高数据流转效率。

遇到员工离职交接这种需要交接大量文件的情况,云速云盘的“数据一键移交”功能也很好用:直接传承离职员工的文件权限、外链内容、存储内容等;交接完成后离职员工的文档权限就会自动关闭,也保护了企业资产的安全。

多层次的安全保障

数据上云从管理角度必须要考虑信息安全如何保障,这点在云速云盘不必担心,全周期的安全保护让企业数据无忧。

  • 多维度访问安全管理,保障数据资产可控传播

前面介绍在线协作功能时,我们就提到了文件权限的设置,企业内的不同部门、不同层级的人员,对文档需要有不同的访问权限,以保障企业文档安全。对外分享的文件也需要设置权限来降低泄密的风险。

  • 病毒扫描和日志审计,保障数据资产安全合规

云速云盘可以扫描企业所有文件或上传文件,如包含病毒,提示并禁止传播,可进行申请恢复或彻底删除等操作;也可定制杀毒策略,上传疑似病毒文件根据选定的策略处理,也可对疑似病毒文件进行下载查看、信任、删除等处理。

同时管理后台可进行人员和账号管理,且支持团队空间使用统计,利于组织管理,规避文档风险;所有用户的平台操作都有记录,操作行为可追踪,用户行为可追溯。

  • 文件密级管理与外发预警,规避敏感文件安全风险

云速云盘会根据安全要求,将企业内的办公文件分成绝密、机密、秘密、公开等多个级别,安全级别越高,可操作的选项越少。

同时还支持配置特定密级文件类型在操作后给指定邮箱发送预警邮件,预警邮件发送频率(分钟、小时、每天等)可按需配置,管理员如发现外发操作存在风险,可直接终止对应外发操作(文件共享或外链共享) 

多个行业、1500+企业共同的选择——云速云盘

目前,云速云盘已经为1500+企业提供了服务,涵盖多个行业,在北上广深、成都、西安等地均已完成销售及技术人员布局,覆盖大部分国内办事处,部署本地化销售及技术支持团队,并重点规划11个地市的基地发展,全面支撑业务拓展。

华为IT Onebox就是云速云盘在华为内部实践的成果,作为华为公司内部使用的数据资产管理平台,该解决方案深度融入华为日常办公场景,用户数超120,满足了华为公司在移动办公、数据安全、共享协作、应用集成等方面的高要求,是方案功能性、稳定性的案例佐证。

云速云盘,做企业的物流中心和知识库

对于企业来说,云盘就是一个物流中心,要实现文件数据的流转、引用,同时要支持100多种格式文件的在线预览,全文搜索、在线编辑、客户协作、文件的收集分发等。

云商店的云速云盘致力于成为提高企业工作效率的重要工具,将所有工作文档集中存储在云中,支持多格式文件的高速上传、下载和预览,解决了一个文件需要跨部门多人发送的低效问题。

此外,云速云盘也可以为企业打造专属的知识库,让每一份文件都有出处有存档,让企业中的每一个社会成员可以通过使用电脑、手机、平板随时随地查看、编辑、共享和协作与自己工作以及相关的文档,让知识资源没有得到充分开发和利用,同时也是有效避免了文件多次传输造成的个人电脑上,个人电脑的存储空间不足、文件存储混乱等问题,赋能企业技术文件规范化管理,提高企业效能。


云商店根据用户的不同需求,推出了不同的云速云盘购买套餐,目前在官网可以查看相关讯息,同时还提供试用资格,想要进一步了解云速云盘的用户可免费获取资格哦,快点击“云速云盘试用”了解一下吧。

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撰文 |一只大月亮

编辑 | 一只大月亮

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