如何远程办公更有效率 | 社区征文

0 前言

虽然说近几年来，远程办公正在改变大多数人的生活，仿佛成为了一种新的办公模式。但其实远程办公已经存在了很多年，存在跨国业务的公司异地协作；一些远程办公的职业如全栈自由职业者、新媒体运营、设计师、作家等等。

从定义上来说，远程办公是一种允许专业人员在传统办公环境之外工作的工作方式。它基于这样的概念，即工作不需要在特定的地方完成才能成功执行。远程办公使得我们能够在任何地方任何地点进行我们的工作，可以有一定的自由。远程办公或在家工作，是员工不需要在同一个办公室工作的任何工作环境。

但实际上，国内的原创办公并没有想象中的那般美好。而我们本在写字楼里上班的人，因为突入其来的疫情，被迫成为了一名居家办公人。

而如果远程办公不能按时完成任务，担心考核被打低绩效；如果不能随时在线，担心被领导发现挨骂。

那么如何避免这类情况发生？如何才能提升远程办公效率呢？

1 整理桌面

Paper Giant 的研究发现，49% 的员工认为如果要继续在家工作，他们需要更好的工作空间——超过三分之一 (34%) 的员工表示他们的工作空间不如办公室舒适。

办公室是公司专门用来提供办公环境的地方，而大部分人的家里并一定有这样的环境。《神经科学杂志》最近发表的一份报告证明，杂乱无章会限制大脑正确处理信息的能力。所以，如果你想开始更有效地完成任务，是时候整理一下桌面了。

首先，尝试划分出一个“家庭办公室”，清理桌子本身，只放置日常工作必不可少的物品。或者另外有一张桌子放置可能会分散你的物品。除了清理台面，还可以换一个舒服的电脑壁纸、清理桌面的文件，保持一个好的心情，有助于你的整体工作能力。

2 处理单一任务

残酷的事实是，很少有人能够有效地执行多项任务。

虽然说很少有人不会被安排多个任务。但我们还是需要一件事情完成，再去做另外一件。事实上，很多事情并不能并行处理，当我们从一个任务跳到另一个任务时，我们实际上并没有完成更多工作。相反，我们正在强迫我们的大脑不断地切换速度，更不规律地完成任务，只能最后一件事情都可能没有做好。 

我们一直相信多任务处理是一项宝贵的技能，让我们有能力完成所有工作，但事实总是很残酷。

3 提前一天计划明天的安排

当我们仍处于工作模式时，可以在下班前的最后 10 分钟评估明天真正需要完成的工作，顺便回顾一下当前的任务进度和完成情况，更新第二天的待办事项清单。

国际商业大亨 Michael Ker，说：“如何结束工作日是非常重要的。它可以决定你当天余下时间里的情绪；可能会影响你的人际关系、整体幸福感，以及你当天晚上睡得如何；而这些都将为第二天的表现奠定基础。”

4 列一个不要做清单

所以我们已经列出了一个待办事项清单，但为了最大限度地提高健康习惯，也需要相反的东西——不要做清单。这一个应该是工作空间的永久补充，其中可以包含在工作日要避免的所有干扰，比如社交通讯、购物和视频、待清洗的餐具。

没有老板在你身后徘徊的前景，即使是最有纪律的工人也容易受到浪费时间的诱惑，创建不要做清单有助于提醒我们要避免什么，而实际上在工作日阻止自己访问某些摸鱼网站会更有帮助。

5 找到自己专注时间

当我们工作最顺利的时候，这是一段高度专注的时期。对一些人来说，是清晨，而对另一些人来说，是下午或晚上。一旦你确定了你的目标，每天在那个窗口中留出 90 分钟的时间，为你最大的任务进行纯粹、深入的工作。找到自己特别能专注于工作的时间。

“过度工作会导致压力和倦怠，不仅会损害你的工作效率，还会损害你的整体心理健康和幸福感，”格雷厄姆说。“相反，设定一个确定的时间结束你的工作日并不惜一切代价坚持下去。” 

进入心流状态的话，可以用 20% 的精力集中完成 80% 的工作。

6 记得拉伸和喝水

要注意自己的时间，并在何时工作和何时休息之间找到平衡。有时候办公时间一长经常忘记起身，时间一长会导致脖子和脊椎都容易产生毛病，因此建议居家办公的时候能适当进行拉伸。

去喝水，其实我们经常无论是远程办公还是在公司，都推荐的一款浏览器插件——习惯提醒。我利用这款插件设置提醒每一个小时站起来，每半个小时喝水。希望对你有用。

Edge 插件地址：习惯提醒 - Microsoft Edge Addons

另外，有时在家电脑会因为高度不够而低头看屏幕，容易导致脖子很酸，这种情况可以自备一个电脑支架或者升降桌。

7 总结

远程办公的好坏因人而异，有人认为不用通勤，有人吐槽线上沟通费劲。在家未必轻松，反而心虚，在单位未必辛苦，但理直气壮。

但无论如何，人们需要相互信任才能做好工作。通过诚实的沟通、反馈和团队建设练习来培养信任和联系。

对于我们来说，肯定是希望能提高效率，早点完成任务。