难以置信!居家之后办公效率竟然提升了

云商店 发表于 2022/05/25 19:16:19 2022/05/25
【摘要】 工作效率提升,员工体验更好,远程办公难题自然迎刃而解!

疫情当下

你是否也在多次反复地

被迫开启居家办公模式?

结合诸多服务客户的经验和用户的反馈,华为云云市场联合石墨文档

准备了这套全面的《高效居家办公指南》,一起来看吧!

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01 任务管理,自动化工具服务全员

疫情肆虐的环境下,我们必须在家远程办公,该如何做好任务管理?


石墨推出了「任务管理三部曲」

  • 每天的工作安排,用灵活的「团队日清」模板解决;

  • 阶段性任务,有「任务清单」模板处理;

  • 重要的大型项目,就可以交给「项目管理」系列模板。


a.每日任务-团队日清模板

借助「团队日清」模板,团队负责人可以只通过一张表格就去安排或回顾一天的工作,工作量、责任人与工作成果一目了然。


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▲日清模板,今日事今日毕


模板页面自动按照时间逻辑展示,方便我们对任务做回顾和计划;未完成的任务会自动标记为红色以示提醒,有效解决了团队任务进度不透明、工作量难量化等问题。


b.阶段性任务-任务清单模板

「任务清单」模板可以帮助我们跟踪阶段性任务,以拆分并跟进任务的方法做好任务管理。团队负责人可以在一张表格上实现任务分配、跟踪、提醒、成果展示全过程的管理。


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▲任务清单分工明晰,完成度可量化


c.大型项目-项目管理模板

重要的大型项目,参与人数越多,远程协作的难度就越高。

因此,石墨文档开发了专用于大型项目管理的「项目进度管理」系列模板。

包括「项目说明书」「项目进度看板」「会议看板」「项目看板」「费用报销申报」「项目总结」「项目总看板」7 大板块,适用于在项目启动、计划、实施、控制、收尾、复盘等多阶段使用。


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▲项目说明书,重要信息全员同步


项目 leader 可随时总览全盘进度,项目成员可实时同步各阶段任务,项目团队可通过管理模板把控进度、定位问题、按时交付

运用项目进度管理系列模板去推进项目,即使参会筹备的诸位同事是多地远程工作的状态,也能像坐在同一个办公室一样顺畅高效地协作。


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▲项目看板,总览最新项目动态


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▲项目总结,取其精华,去其糟粕




02 文件上云,让灵活办公成为可能

Office 上云,文件集中管理

通过石墨文档,我们可以一键上传本地文件、文件夹到云端。石墨深度兼容了微软  Office、WPS 的格式,文件上云之后,我们依然可以保持跟 Office 一致的办公体验。


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▲支持一键上传本地文件和文件夹


凭借着强劲的性能和丰富的功能,石墨云 Office 帮助了大量企业用户把本地存量的文件无损迁移到云端,在保持办公体验不变的情况下实现了文件的云端集中管理和高效协同共享。



03 齐心抗疫,信息管理更高效

信息收集,用专属模板搞定

在疫情封控严格地区的企业,可能需要收集员工每日健康情况或核酸检测结果。

这个时候可以直接一键套用石墨表单的疫情防控系列模板,表单收集到的信息可自动生成表格,免去了每天编辑表单、整理数据的工作量。借助表单模板快速响应,轻松完成信息收集与整理工作。


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▲员工每日健康信息报备表模板


重要通知,常驻在线公告栏

居家办公之后,传递重要消息只能通过群发,但群消息不是每个人都能及时查看,有更好的方式吗?

试试用石墨表格创建一个「在线企业公告栏」~在公司群内将公告栏的地址链接置顶,群成员可随时打开查看最新通知,也不怕错过历史消息。

对于发布者来说,有新通知时,更新链接到表格内即可。


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▲置顶公告栏,方便随时查看


在疫情反复,居家办公成为常态的当下,保持员工身心健康和饱满的工作状态,是对企业管理能力的一大考验。


华为云云市场联合石墨文档,为企业提供的云端工作台,以专业的任务管理模板、高效科学的开会方式和文件管理模式,保障项目的高效推进。


工作效率提升,员工体验更好,远程办公难题自然迎刃而解!



文中提到的商品链接:石墨文档(华为云云市场在售)


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