带你详细入门华为云会议【玩转华为云】

龙哥手记 发表于 2022/04/22 10:56:06 2022/04/22
【摘要】 优秀的端云协同会议解决方案

【摘要】:详细描述华为云会议优势,特色功能具体有哪些,具体的应用如何落地,以及如何集成第三方终端将通过本文更加了解

本文的主要内容有:

  • 1 华为云会议的优势
  • 2 特色功能有哪些
  • 3 如何集成第三方终端
  • 4 具体的应用场景

一 华为云会议的优势

目标是

结合IdeaHub等全系列智能协作终端,给客户提供全场景端云协同的视频会议解决方案,满足跨地区、跨企业、跨终端的智能沟通协作需求。

全业务场景融合,全办公场所覆盖

  • 1 优势一:多终端接入

支持华为云会议软硬件终端、第三方硬件终端多种会议终端接入,满足各类会议场景。

  • 2 优势二: 简单入会流程

会议发起人可以通过微信、短信、邮件、链接、二维码多种方式分享会议。为满足各种场景,不同与会者的需求,提供多种方式灵活入会。

1.受邀入会

当软终端处于登录状态,在会议开始时,软终端会接收到来电邀请入会。

2.会议列表入会

如果会议发起人在预约会议时添加了与会者,相应的与会者可以从会议列表中提前进入会议。

3.会议ID入会

已知会议ID和密码,可以直接输入会议ID和密码入会。

3.扫码入会

移动客户端支持通过扫描二维码加入会议。

4.链接入会

当收到其他与会者分享的会议链接、微信链接、短信链接时,点击链接可以立即入会(需安装客户端)。

5.匿名入会

与会者没有华为云会议帐号时,下载软终端,从会议发起人或其他与会者获取会议ID后,输入会议ID(和会议密码),即可匿名入会。

  • 优势三: 共享标注

会议过程中可以同步共享数据,还可以软硬件终端多方同时标注,实时互动。

  • 数据共享:支持桌面屏幕共享(多个屏幕时,可选择任一屏幕进行共享),程序共享和白板共享。程序可以是计算机中的PowerPoint文档、音视频文件及其他可在桌面显示的内容,或者正在运行的某个应用程序界面。

  • 白板标注支持协同标注,观看共享桌面/白板/程序时,可进行标注,实时双向互动。

  • 远程协助:支持远程连接参会者计算机,提供支持和在线协作。

  • 优势四: 聊天

支持会中成员文字聊天,主持人可以设置是否允许聊天,沟通更便捷

  • 优势五:字幕/字幕翻译
    桌面端(Windows、MAC),在主持人、与会者进入会议时,可开启字幕/字幕翻译功能,带来更好的观看体验

开启字幕:将主持人、与会者的语音(普通话)转为实时中文字幕并显示,帮助会中成员加深理解会议内容

字幕翻译:支持中文字幕实时翻译成英文,对英文与会者友好

会中字幕记录:记录所有与会者说话的记录,可查阅会中记录,避免重点内容遗漏

  • 优势六:智能会议室

智能会议室,专业音视频和AI加持,更智能的会议体验。

  • 优势七:端云协同会议

会议室与移动会议完美融合,内外部会议无缝衔接;IdeaHub、手机、电脑,多端随时接入会议,顺畅沟通。

专业音视频:独创专有硬件加速,H.265编解码,高清视频,性能更优;独创智能音幕,自定义拾音区,AI打造的专属会议空间。

无线投屏:多种无线投屏方式;支持反向控制,更优投屏体验。

远程协作:屏幕/白板共享,多方同时标注,远程协作如同本地。

智能助手:语音操控,释放双手。

  • 优势八:管理平台
    1.资源管理、业务发放、会议管理融为一体,企业管理员轻松掌握企业资源使用情况。

2.资源管理:并发资源、云会议室资源、硬终端接入帐号、电子白板接入帐号、智慧屏接入帐号、IdeaHub接入帐号、录播空间、直播端口。

3.业务发放:用户管理、硬终端管理、电子白板、智慧屏、云会议室、外部联系人

4.会议管理:正在召开、即将召开、历史会议、录制文件、会议设置。

二 特色功能有哪些

云会议室与并发组合模式

即企业同时购买了云会议室资源和并发资源,这两种资源相互独立,同一个会议中不能同时使用云会议室资源和并发资源。云会议室管理员可以使用云会议室召开会议,其他用户加入云会议室。或者其他用户可以使用并发资源灵活召开会议。

** 1 如何使用**

登录华为云会议管理平台

您可以使用IE11及以上版本、Chrome46及以上版本、FireFox41及以上版本浏览器访问华为云会议管理平台。您可以通过以下两种方式登录。

  • 使用企业管理员帐号登录华为云会议管理平台。
    企业管理员帐号及密码请从华为云会议开通邮件或短信中获取,此帐号仅用于登录管理平台。企业管理员如果需要登录华为云会议客户端,请为自己添加普通用户帐号。

  • 使用华为云账号通过华为云会议产品首页进入管理平台。
    在华为云会议产品首页单击“管理后台”,输入华为云账号和密码并点击“登录”,在华为云会议控制台单击“前往管理平台”。

创建用户帐号

您需要为企业用户创建用户帐号,企业用户才能使用该帐号玩转会议。

  1. 选择左侧菜单栏中“企业管理 > 会议用户”,单击“添加”。

  1. 按照文本框中的提示填写用户信息,单击“保存”。
    3)添加完成后,在“企业管理 > 会议用户”页面可以看到添加的用户。
    用户帐号和密码将通过短信或邮件的方式通知会议用户。如何批量导入创建用户帐号请看用户管理。

分配云会议室

您需要把云会议室分配给某个用户,使其成为该会议室的会议管理员。

1)进入“企业管理 > 云会议室”页面,点击云会议室右侧“软终端用户”列中的“分配”按钮。

2)在“云会议室分配”窗口,选择指定的用户。
3)点击“确定”为其分配云会议室。

下载登录客户端

您可以使用会议管理员帐号登录桌面客户端或者移动客户端。

1)下载客户端。

  • 桌面客户端:请点击下载并安装桌面客户端。
  • 移动客户端:您可以选择以下任一一种方式下载移动客户端。

请点击下面链接下载安装移动客户端。

点我:https://www.huaweicloud.com/product/meeting/download.html

  • 前往华为云会议客户端下载并安装移动客户端。
  • 前往应用商店或APP Store,搜索“华为云会议”。

2)使用用户帐号登录客户端。

  • 如果使用云会议室资源创建会议,则必须使用在分配云会议室中指定的会议管理员帐号(即下图中“所有者”的帐号)登录客户端。

说明:只有会议管理员才能使用该云会议室创建会议,其他企业用户只能加入会议。

  • 如果使用并发资源创建会议,则可使用企业中任一用户帐号登录客户端。
  1. 创建会议

使用云会议室创建立即会议,云会议室适用于人数较为固定的周期性例行会议。

  • 在Web端创建会议
    使用在分配云会议室中指定的会议管理员帐号登录华为云会议管理平台。

在“创建会议”页面,设置会议参数,如下图所示。设置完成后单击“创建”即可。

  • 在PC客户端创建会议

在“发起会议”页签,选择“云会议室”,单击“保存”点击“发起会议”即可马上召开会议。

  • 在手机客户端创建会议

在“发起会议”界面,选择“使用云会议室ID”,点击“立即开始”即可马上召开会议。

2 使用并发资源创建立即会议

并发资源适用于与会方需要灵活组合的会议。

说明:与会方数不能超过购买的并发资源数。

  1. 在Web端创建会议

使用企业中任一用户帐号登录华为云会议管理平台。
在“创建会议”页面,设置会议参数,如下图所示。设置完成后单击“创建”即可。

    1. 在PC客户端创建会议

在“发起会议”页签,选择“会议并发”,单击“保存”并点击“发起会议”即可马上召开会议。

    1. 在手机客户端创建会议
      在“发起会议”界面,选择“使用个人会议ID”,点击“立即开始”即可马上召开会议。

进入会议

立即会议创建成功后,“华为云会议”客户端将收到会议来电。

  • PC端

  • 移动端

会控操作

您可以在华为云会议管理平台“我的会议”页面,找到正在召开的会议,单击“进入会控”进行会议控制。

添加与会方

  • 您可以添加企业通讯录中的联系人/硬件终端,“入会方式”可以选择软终端或手机号入会。

说明:窗口左侧含有导航树,支持按整个部门来邀请。

  • 企业管理员添加了外部联系人后,您在添加与会方时还可以邀请外部联系人加入会议。
  • 您还可以在“其他会场”的文本框中输入其他与会方的号码添加其他联系人或终端。

删除与会方

  • 您可以在“与会者列表”中右键点击想要删除的与会方,然后点击“移除”。
  • 您还可以在“与会者列表”中点击想要删除的与会方所在行的挂断与会方。

静音/取消静音
您可以给与会者取消静音。

  • 点击“取消全场静音”给所有与会方取消静音。
  • 点击“操作”列中取消静音单个与会方。

会议共享

  • PC端发起共享,单击会议界面下方的“共享”,根据需要可选择共享屏幕、白板和程序。

3 云会议室模式

企业购买了云会议室资源,云会议室管理员可以使用云会议室召开会议,其他用户只能加入会议,不能创建会议。若企业同时购买了多个云会议室资源,各云会议室资源相互独立,同一个会议中不能同时用多个云会议室资源。

怎么使用

1 登录华为云会议管理平台

您可以使用IE11及以上版本、Chrome46及以上版本、FireFox41及以上版本浏览器访问华为云会议管理平台。您可以通过以下两种方式登录。

  • 使用企业管理员帐号登录华为云会议管理平台。
    企业管理员帐号及密码请从华为云会议开通邮件或短信中获取,此帐号仅用于登录管理平台。企业管理员如果需要登录华为云会议客户端,请为自己添加普通用户帐号。

  • 使用华为云账号通过华为云会议产品首页进入管理平台
    在华为云会议产品首页单击“管理后台”,输入华为云账号和密码并点击“登录”,在华为云会议控制台单击“前往管理平台”。

2 创建用户帐号

您需要为企业用户创建用户帐号,企业用户才能使用该帐号玩转会议。

1)选择“企业管理 > 会议用户”,单击“添加”。

2)按照文本框中的提示填写用户信息,单击“保存”。
添加完成后,在“企业管理 > 会议用户”页面可以看到添加的用户。

用户帐号和密码将通过短信或邮件的方式通知会议用户。

  1. 分配云会议室

您需要将云会议室分配给某个用户,使其成为该会议室的会议管理员。

  • 进入“企业管理 > 云会议室”页面,点击云会议室右侧“软终端用户”列中的“分配”按钮。

  • 在“云会议室分配”窗口,选择指定的用户。
  • 点击“确定”为其分配云会议室。

跟多详细请查看https://support.huaweicloud.com/qs-meeting/vmr.html

三 如何集成第三方终端

1.无需自建会议系统,仅需购买华为云会议服务即可使用会议业务 ;

2.云会议扩容,无需任何扩容方案,只需在华为云上额外购买会议资源;

3.无需建立专门的运维部门进行设备、系统维护,可直接拨打华为云24小时服务热线4000 955 988转1获得支持;

4.支持第三方会议硬件终端,客户选择更加灵活。

1 企业管理员添加终端

登录华为云welink企业管理平台:WeLink管理后台,
智能办公 > 会议管理 > 进入

登录华为云会议管理平台:华为云会议管理平台

企业管理员添加成功后,用户会接受邮件和短信通知下发的SIP号码、认证密码信息及代理服务器地址信息。短信内容如图所示:

邮件内容如图所示:

敲黑板:香港站点SIP服务器地址: 159.138.44.101:5061(TLS)

2 终端通用配置SIP参数注册说明

用户获取SIP号码和认证密码后在终端侧进行SIP参数配置。

其余SIP参数一般按照默认配置

Polycom终端注册到华为云会议平台

  1. Polycom终端连接网络,确保网络可以访问互联网;
    用户可将连接终端网络接入PC,查看PC使用华为会议客户端是否正常来确认网络。

  2. 登录Polycom终端web页面配置SIP参数;
    Polycom Group 550终端上配置SIP参数,如图所示:

  • Polycom HDX 6000/7000终端上配置SIP参数,如图所示:

说明:Polycom HDX 4500/8000终端上配置SIP参数和Polycom HDX 6000/7000一致。

Cisco终端注册到华为云会议平台

  1. Cisco终端连接网络,确保网络可以访问互联网;
    用户可将连接终端网络接入PC,查看PC使用华为会议客户端是否正常来确认网络。

  2. 登录Cisco终端web页面配置SIP参数;

  • Cisco SX10/20/80 参数配置,如下图所示:

3 App ID鉴权业务流程

  • 应用场景
    在使用华为云会议提供的各类REST API之前,需要向服务器完成鉴权登录;当不再使用业务时注销,确保业务接口使用的安全性。

  • 业务流程

  1. 初始化参数,填入App ID、User ID、Authorization等参数。App ID的申2. 请及Signature的生成,请参考App ID鉴权介绍。
  2. 第三方应用向网关APIG发起鉴权请求,携带初始化参数。
  3. 网关APIG接收请求后,将请求转发给华为云会议的CloudPortal。
  4. CloudPortal鉴权通过后,向APIG网关返回Token。
  5. 网关APIG将收到的Token信息返回给第三方。Token有效期是12~24小时。
  6. Token过期前,向网关APIG发送刷新Token请求。
  7. 网关APIG接收请求后,向CloudPortal发送刷新Token请求。
  8. CloudPortal返回刷新后的Token信息给网关APIG。
  9. 网关APIG返回刷新后的Token给第三方。
  10. 如果短期内不在需要调用接口,调用注销登录接口将Token失效掉。

示例:WeLink 代理登录鉴权业务流程

应用场景

第三方可通过WeLink帐号、密码进行登录,登录成功后获得一个Token。

业务流程

前期准备:获取到WeLink的账号密码。

有两种途径:1,免费注册获取试用账号;2,直接购买服务后通过企业管理员创建账号

1.初始化参数,填入账号、密码等请求参数。

2.第三方向网关APIG发送鉴权请求,携带初始化参数。

3.网关APIG接收请求后,向Cloud USG发起鉴权请求。

4.Cloud USG接受请求后,向WeLink SSO发送代理鉴权请求。

5.WeLink SSO返回鉴权通过的信息。

6.鉴权通过后,Cloud USG将生成自身的Token并返回给网关APIG。

7.网关APIG将收到的Token信息返回给第三方

四 具体的应用场景

  • 企业办公

零售/餐饮企业日常管理会商以及培训赋能、远程设计顾问咨询、企业新品在线发布会、车企4S店专家远程技术支持、远程招聘面试。

满足各种规模企业的各类会议需求。可以通过会议室终端,以及PC桌面端和移动客户端融合组网,实现会议室、个人桌面、移动办公等多地域多种接入方式的灵活应用场景。可以使用一套云视频会议系统,在不同国家、不同地域建设会议室,或通过客户端加入会议,实现跨国会议协作随时随地开启,流畅沟通协作,减少出差成本。

  • 优势

简单易用,高清稳定,高效协同,安全可信。

  • 远程医疗

远程会诊、家庭医生视频基层首诊、远程手术示教。

针对医疗现场空间狭小和降低手术感染风险,手术现场无法多人观摩的情况,通过华为提供的高清视频会议云服务,让手术影像可以实时传送到远程教室的显示屏上,让在远程教室的学生可以观摩到一场纤毫毕现的示教手术。针对重点知识和疑问,学生还可以与现场医生进行远程互动。

  • 优势

超高清,专业终端,全能力开放,易集成。

  • 智慧教育

家校互动、远程名师课堂、高校培训、优秀课程录制、校企联合科研。

华为会议云服务搭建学习平台,可以结合第三方教育平台,提供精品课程、直播课堂等内容。学生只需要通过PC、平板、手机即可远程接入教学课堂听课以及师生互动。同时教育平台还可以使用会议平台组织教学研讨、经验交流、对新上岗老师听课评课等。

  • 优势

无需专线接入,多终端协同,第三方平台集成,高效协作。

  • 金融行业

基金/期货/证券公司新品讨论会、新业务全员培训、远程金融专家顾问咨询、偏远中小企业及个人放贷咨询。

华为会议云服务可以实现跨企业交流、跨国交流,无需账号登录即可快速入会。领先的音视频处理技术,仅需1~2M普通互联网带宽即可实现1080p高清视频交流,让用户享受“面对面”的交流体验。

  • 优势

高清低带宽,全球覆盖,支持混合云部署,AI加持,安全可信,支持主流终端利旧。

  • 制造、交通、建筑行业

总部/分公司/站点间日常行政和工作会议、总部/分公司/站点间的视频调度指挥、现场连线专家进行技术指导、制造设计协同。

通过多方1080p高清视频会议,以及电脑屏幕和数据共享能力,为总部/分公司/站点搭建一个随时可以面对面交流讨论的信息化平台。独有的VME专利技术提供优质的视频图像处理能力和超强的互联网抗丢包能力,让各地可以方便地接入视频会议,通过高清实时的视频画面,专家可以直接查看现场情况,实时给出指导。

  • 优势

全场景覆盖,高效协作。

  • 政府基层组织建设

政府基层党建、精准扶贫指导、税务知识普及培训、远程司法援助。

针对党建工作需要深入到各级市、县、乡、村镇,地域分布广路程远的特点,提供端到端1080p云化视频会议解决方案。市级采购CloudLink BOX系列终端建设大中型会议室。乡级、村级采购IdeaHub和PC软终端,构建小型会议室或桌面接入。确保各级各地都能获得如临现场般的沟通体验。

  • 优势

5线BGP线路、免专线接入,AI加持,混合云,支持主流终端利旧,安全可信。

更多详情点击官网:https://www.huaweicloud.com/product/meeting.html

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