Excel表格太单调?教你可视化三板斧!
大家好,我是小五????
Excel是我们经常来处理数据的工具,也是最便捷的可视化武器。
但如果直接给别人展示处理后的表格数字,往往显得单调又无聊,一眼难以看出个所以然。
![](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/57e88602371899d8205b07b723bbb495.png)
所以今天我将带大家用三种不同的方式,来美化我们的表格,轻松玩转Excel可视化。
![](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/c3d91852302814d45a5465479111d824.png)
REPT函数
REPT函数
是重复函数,可根据指定次数重复文本,具体语法结构如下:
REPT (重复字符串,重复次数)
可以通过函数REPT来不断地重复显示某一文本字符串,对单元格进行填充。
![](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/0a6cbb14e6dd55e4564df0de94e5db24.png)
[图1-1]是使用函数REPT
来可视化(美化表格)的结果,在单元格中输入公式=REPT("|",C2)
也就代表着将竖线"|"
重复显示了33次。
不过,要注意字体优先选择紧凑型的,以便于形成条形图。否则就会变成下面这样(密恐者不要打我)
![](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/ef3f3c04fdf198536f44263a3dd987e4.png)
另外,REPT函数在制作星级效果时也会被经常用到。我们可以用实心五角星“★”和空心五角星“☆”来显示等级,具体公式如下:
=REPT("★",C3)&REPT("☆",5-C3)
![](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/3f8b2943683d678e0506f9ff73f684ee.png)
条件格式
条件格式其实就是我们比较常用的可视化方法啦,主要有数据条、色阶和图标集三种格式,前两者在[图2-1]中已标注。
![](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/798a3f90ef75e05f9325856cf32c9520.png)
具体用法也比较简单,选中数据单元格后【开始】>【条件格式】即可插入。
![](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/9d5f9e16f4f2de73c3f2fc66ad0c5a6a.png)
条件格式就不多介绍了
迷你图
迷你图:可以用来在单元格中用图表的方式来呈现数据的变化情况。
比如我们先用前文数据制作了一张折线图[3-1],短时间内很难看出各类别的业务趋势,如果类别更多就更眼花缭乱了。
![](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/6153a81a56a6739a817ce73a6bcd68b9.png)
这时候其实就可以试试迷你图了,【插入】>【迷你图】> 选择数据范围和位置范围,即可设置迷你图。从迷你折线图中可以轻松看出每个类别前四个月份的业务走势。
![](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/19b9e29be36a2ac7492008bdd93d80ad.png)
除了折线图,迷你图还有柱形图和盈亏图另外两种类型。折线图和柱形图能显示数据的高低变化,盈亏图只显示正负关系,不显示数据的高低变化。另外,不喜欢默认迷你图格式的话,还可以点击【设计】来调整迷你图。
以上就是今天教大家的Excel可视化三板斧,还喜欢看什么技巧欢迎评论区告诉我????
文章来源: alltodata.blog.csdn.net,作者:朱小五是凹凸君呀,版权归原作者所有,如需转载,请联系作者。
原文链接:alltodata.blog.csdn.net/article/details/116078098
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