【PMP】七、项目成本管理

举报
心跳包 发表于 2021/11/13 01:02:12 2021/11/13
【摘要】 实现过程: 启动规划——规划成管理,估算成本,制定预算执行监控——控制成本收尾  7.1 规划成本管理 规划成本管理是确定如何估算、预算、管理、监督和控制项目成本的过程。本过程的主要作用是,在整个项目期间为如何管理项目成本提供指南和方向。 工具与技术: 专家判断数据分析会议  包括: 计量单位、精确度&am...

实现过程:

  • 启动
  • 规划——规划成管理,估算成本,制定预算
  • 执行
  • 监控——控制成本
  • 收尾

 7.1 规划成本管理

规划成本管理是确定如何估算、预算、管理、监督和控制项目成本的过程。本过程的主要作用是,在整个项目期间为如何管理项目成本提供指南和方向。

工具与技术:

  • 专家判断
  • 数据分析
  • 会议

 包括:

  • 计量单位、精确度&准确度
  • 组织程序连接
  • 绩效测量规则
  • 报告格式
  • 过程描述
  • 其他细节——对战略筹资方案说明、处理汇率波动的程序、记录项目成本的程序

 


7.2 估算成本

估算成本是对完成项目工作所需资源成本进行近似估算的过程。本过程的主要作用:确定项目所需资金。

工具与技术:

  • 专家判断
  • 类别估算
  • 参数估算
  • 自下而上估算
  • 三点估算
  • 数据分析——备选方案分析、储备分析、质量成本
  • 项目管理信息系统
  • 决策

 

工作分解结构定义层次  估算层次  精度范围  何时采用
顶层  量级估算 -25%~75%  仅拥有或需要非常基本的信息时,比如概念筛选或项目选择
最底层  确定性估算 -5%~10%  具备项目详细信息时

影响估算成本的项:

  • 市场条件
  • 发布商业信息
  • 汇率和通货膨胀率
  • 成本估算政策
  • 成本估算模板
  • 历史信息和经验教训知识库

三点估算

最可能成本cM

最乐观成本cO

最悲观成本cP

预期成本cE

三角分布:cE=(cM+cO+cP)/3

贝塔分布:cE=(4cM+cO+cP)/6

过程成本的数据分析过程包括:

备选方案分析——是对已识别的可选方案的进行评估的技术,用来决定选择哪种方案或者何种方法来执行项目工作。例如评估和购买可交付成果分别对成本、进度、资源和质量的影响。

储备分析——应急储备可以取成本估算值的某一百分比、某个固定值、或通过定量分析来确定

质量成本——是为到达要求而增加投入还是承担不符合要求而造成的成本;是需求短期成本降低,还是承担产品生命周期后期频繁出现问题的后果


7.3 制定预算

制定预算是汇总所有单个活动或者工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准过程。本过程的主要作用是,确定可依据以监督和控制项目绩效的成本基准。

工具和技术

  • 专家判断
  • 成本汇总
  • 数据分析
  • 历史信息审核
  • 资金限制平衡
  • 融资

 管理储备和应急储备的区别

 应急储备的特点:

  • 用来处理预期但不确定的时间(已知的未知)
  • 是成本绩效基准的一部分
  • 项目经理可以自由使用
  • 是挣值计算的一部分

管理储备的特点:

  • 用来处理非预期且不确定的事件(未知的未知)
  • 不属于成本绩效基准
  • 动用之前一般需要获得批准
  • 作为预算分配
  • 不是挣值计算的一部分

成本预算的构成

  • 活动估算
  • 工作包估算
  • 控制账号估算
  • 项目估算
  • 应急储备
  • 成本基准
  • 管理储备
  • 成本预算

 


控制成本

控制成本是监督项目状态,以更新项目成本和管理基准变更的过程。本过程的主要作用,在整个项目期间保持对成本基准的维护。

工具与技术

  • 专家判断
  • 数据分析——挣值分析,偏差分析,趋势分析,储备分析
  • 完工尚需绩效指数
  • 项目管理信息系统

挣值分析

  • PV=计划要完成工作量x预算单价
  • EV=实际已经完成工作量x预算单价
  • AC=实际已完成工作量x实际单价

偏差分析

  •  CV成本偏差
    • CV=EV-AC
    • 大于0代表成本节约;小于0代表成本超过预算
  • SV进度偏差
    • SV=EV-PV
    • 大于0代表进度提前;小于0代表进度落后
  • CPI成本绩效指数
    • CPI=EV/AC
  • SPI进度绩效指数
    • SPI=EV/PV

 偏差分析总结

偏差分析 偏差为正  偏差为负
成本偏差  成本节约  成超支
进度偏差  工期提前(货币单位)  工作之后
SV和CV同时为  成本节约,提前工期  成本超支,工期滞后
偏差分析  原因分析
CV为正;SV为负  资源没到位,没开工,所以省钱,进度落后
CV为负;SV为正  可能赶工,拿资源换时间,所以花钱多,进度提前
绩效分析 绩效指数大于1  绩效指数小于1
SPI   工期提前  未完成计划
CPI  比计划成本节约  比计划成本超支
     

如何监控项目成本

  • 完工估算EAC=AC+ETC
  • ETC完工尚需估算=(总预算-EV)/CPI

预测未来还需要多少费用

情景  计算公式
如果没有偏差或偏差不典型  EAC=BAC+(AC-EV)
如果有偏差,且偏差典型  EAC=BAC/CPI
以前估算假设不成立 EAC=AC+ETC(自下而上的重新估算)
SPI和CPI将同时影响ETC的工作 EAC= AC+(BAC-EV)/CPI*SPI
CPI=EV/AC

完工尚需绩效(TCPI)

  • To Complete Performance Index
    • 指为了在既定的预算内完工,未来实施剩余工作必须达到的成本绩效指标
    • 如果未来必须按照原定预算完成
      • TCPI=(BAC-EV)/(BAC-AC)
    • 如果未来按照新的EAC完成
      • TCPI=(BAC-EV)/(EAC-AC)

文章来源: xintiaobao.blog.csdn.net,作者:心跳包,版权归原作者所有,如需转载,请联系作者。

原文链接:xintiaobao.blog.csdn.net/article/details/94549516

【版权声明】本文为华为云社区用户转载文章,如果您发现本社区中有涉嫌抄袭的内容,欢迎发送邮件进行举报,并提供相关证据,一经查实,本社区将立刻删除涉嫌侵权内容,举报邮箱: cloudbbs@huaweicloud.com
  • 点赞
  • 收藏
  • 关注作者

评论(0

0/1000
抱歉,系统识别当前为高风险访问,暂不支持该操作

全部回复

上滑加载中

设置昵称

在此一键设置昵称,即可参与社区互动!

*长度不超过10个汉字或20个英文字符,设置后3个月内不可修改。

*长度不超过10个汉字或20个英文字符,设置后3个月内不可修改。