（图片素材来自惠而浦中国官网）

惠而浦（中国）股份有限公司（以下简称“惠而浦中国”）成立于2014年，旗下拥有惠而浦、帝度等品牌，致力于提供好用的洗衣和厨房解决方案，涵盖冰箱、洗衣机、洗碗机、干衣机以及厨房电器、生活电器等产品线，业务遍及全球80多个国家和地区。

作为大型家电制造、销售企业，惠而浦产品线和业务线广、人员规模大，因此十分重视数字化建设，搭建了各类业务系统，上线了以全面业务流程管理体系为核心的数字化办公系统。

此次，为了整合业务系统的费用事项，让员工报销更便捷、组织费用更可控，惠而浦中国携手泛微OA，通过集成+流程+低代码构建平台，升级费控系统。

将费用的申请、报销、支付集中在统一费控管理系统，实现外部系统、费控系统、财务系统的数据贯通，建设一个可升级、可拓展的数字化平台。

（惠而浦中国费控系统规划架构）

惠而浦数字化费控管理方案应用特色

泛微助力实现与惠而浦信息化系统的数据融合：

①打通IMS业务系统，实现费用数据集中；

②与资金系统对接，能够实时付款；

③与HR系统集成，组织人员信息同步；

④与供应商主数据集成，落地高效付款管理；

⑤与高速扫描仪对接，系统自动对比线上线下单据；

……

一、数字化预算费控管理

泛微通过建立不同的费用类型，建立对应的预算体系，将费控体系与预算管理体系关联融合，实现预算与费用执行一体化。

根据公司实际情况，惠而浦中国的预算控制根据部门+二级科目的维度进行月度预算控制。通过模板实现高效智能填报。

（预算编制）

并且根据不同的费用类型，实行不同强度的控制模式，让预算控制更加灵活。

二、数字化费用管理

通过落地部门与成本中心预算，对管理费用、销售费用、制造费用、研发费用等多种费用类型进行事前-事中-事后的全过程管控。

按照惠而浦合规要求，在费用申请流程中必须填写相关内容才能进行提交，确保费用发生合理、规范。

1、费用申请：

差旅、业务费用：通过费用类型，可选择差旅、业务招待等类型，表单自动带出该类型所需要填写的明细内容。

（费用信息明细）

物流费用：通过与业务系统集成，通过接口自动传输相关预算数据、业务数据、发货数据到费控系统，生成费用申请单，完成后反馈至IMS系统。

售后质量：月底进行对各大网点结算时，售后系统自动计算相关数据后传输到费控系统中，并将相关结算批数据引入费控系统中，供管理层辅助决策。

展台、市场费用：当IMS业务系统进行展台费用和市场拓展结算时，将对应的信息传输传输至费控系统，供管理层决策分析。

其他费用：涉及到部分费用如租赁费，需要按照实际情况进行预提分摊，相关员工可以勾选表单需分摊并设置相应分摊期间，系统自动按照月份将金额拆分，供财务月底进行预提勾选。

集成各大系统，确保了数据无需重复录入，直接第三方系统无缝对接，并且数据不可篡改，保留源数据可追溯；实现公司所有费用类申请，报销，预算管控统一平台申请；通过费控平台费用申请可支持外围系统接入，也可支持手工录入。

2、预提管理：

通过费用申请单、预提申请单将预提进行线上管理，规避线下操作风险。

预提台账：通过对费用进行预提分摊，所有的费用申请流程都会按照特定的条件进入预提台账，选中后根据规则自动拆分日期、金额，带出借方和贷方科目编码，归档后进入预提台账。

财务月底通过预提台账数据分析，将所需要预提的数据通过Excle更新的方式，生成当前预提。

预提：系统通过定时任务去扫描预提台账中生成预提的数据，并且按照科目+部门+金额合并规则传输至账务系统中，减少凭证量。

通过费控系统ESB执行接口后可自动传输到ERP，生成总账。

预提反冲：当预提数据进入账务系统后回写至预提反冲表中，在次月进行负数反冲。

（预提反冲）

账务系统：系统根据预提时产生的数据，完全复制一套数据，并将金额转换为负数，直接传输到ERP，生成总账。

3、费用报销：

发票智能识别、查验、去重，一键生成报销单据，全过程数字化，提高员工报销体验。

（员工报销业务流程过程）

票据识别：员工通过手机扫描纸质发票，实现发票的采集、验真、查重、影像储存，并自动归集到发票中心，一键自动生成报销单。

费用报销：为简便用户操作及集团管控，惠而浦集团总部，仅用一张报销单，通过引入费用申请单，关联发票、填写核定金额、填写收款人\供应商即即可报销。

纸质票据与系统票据校验：通过对接高速扫描仪将扫描发票影像获取后传输至费控系统，将识别出的发票号码、金额、类型、是否存在修改等信息自动匹配对应报销单中的发票，上传完成后可即时查看费控系统票据识别结果。

（发票校验）

发票接口：通过接口，让发票管理过程在一个流程中执行，自动更新预提、摊销、生成应付、生成总账、插入报表数据等实现集团统一化流程报销。

系统通过定时任务进行数据传输，完成后回写至费控系统中，方便用户进行查询，按照既定规则传输至账务系统中，减少人工入账错误率。

账务系统：报销归档后，系统识别银企直联付款成功后，自动将报销单相关数据传输到总账、应付模块。

凭证管理：借款单、报销单的借贷方科目均在建模中可匹配对应的科目，可自由扩展，无需修改程序。

三、资金计划管控

1、银企直联

与资金系统无缝对接，付款进行线上化管理，凭证与付款信息关联，统一管理。对资金支付环节进行资金计划的校验与管控、银企直联、支付状态实时回传，规避企业资金管理风险。

（银企直联架构）

2、凭证管理

通过建模灵活配置凭证规则，借款单、报销单的借贷方科目均在建模中可匹配对应的科目，可自由扩展，无需修改程序。

四、报表分析

通过集成报表系统，惠而浦中国逐渐形成了预算总额表、预算执行情况表、费用相关报表、流程效率报表等，通过图表等多种形式，展现了多部门、期间、科目的预算费控情况，能够实时查询各类预算费控数据，为管理层决策提供了有效支撑。

（预算总额表）

价值总结

泛微协助惠而浦中国通过搭建数字化费控系统，支撑起全公司预算控制，建立费用申请、预付、报销闭环，统一管控，简化各部门操作体验，为公司不同角色实现：

管理人员：实时管控业务费用的发生，快速获取各类费用报表进行决策分析；

财务人员：优化财务操作流程，提高处理效率，实现凭证自动化，减少人工操作造成的风险；

报销人员：统一入口报销，提升报销效率；借款、预付、报销形成闭环管理，避免重复支付风险。