分享一道Excel面试题:3种常用 “高级筛选” 方法,少掌握一种都不行!
【摘要】 excel系列第五课
对于工作主要使用Excel的朋友来说,今天本文讲述的3种“筛选办法”,你有必要学习一下。因为,它真的可以提高你的“办公效率”。
原始数据共有几千条,我这里截取了30条数据,一起学习一下。
需求: 如果工作中有更多的数据,我们如何依据 “某些条件”,快速筛选出我们想要的数据呢?
这里给大家列出了3个问题,大家先自己想一下,如何完成这些需求?
- ① 将数据源为业务一部,业务员是张佳颖,的记录筛选出来;
- ② 将数据源业务员是张佳颖和刘伟杰,的记录筛选出来;
- ③ 将地区是华北,或者公司名称是正人资源,的记录筛选出来;
使用高级筛选,请注意一点。你想把筛选后的数据,放在哪个工作表里,就在哪个工作表种,使用高级筛选。
我们以问题①为例,分两种情况录制动态图,为大家讲述 “高级筛选” 的一般步骤,其余问题,基本都是一样的,只不过筛选的条件不同而已。
1. 筛选后的数据和原数据,均放在同一个工作表
由于想要把原数据,和筛选后的数据,放在同一个工作表。从gif中可以看出,我们最开始必须把光标放在原数据界面,在这个界面点击“高级筛选”,才能得到最终想要的效果。
2. 原数据在一个工作表,筛选后的数据在另外一个工作表
这里就不同了,我们要把筛选后的表格放在另外一个工作表。此时,光标就必须放在另外一个工作表,在该工作表中点击“高级筛选”,然后去原表中选择原数据,这样才能得到最终的效果。
3. 三种不同的筛选条件
从上面1,2讲解中可以知道,除了第一步有点区别,其余步骤都是选择区域,不同的筛选条件,也就得到不同的筛选结果。下面先列出这3种不同的筛选条件。
① 满足单个条件
② 同时满足多个条件
③ 满足多个条件中的某一个条件
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