【云驻共创】零基础做高质量PPT

PPT是一门综合型的技能，是打工人的必修课，虽然PPT的门槛并不高，但90%的打工人对PPT的认知都很浅，而用心的打工人，只要稍加学习，就能超越其余九成的打工人。

一、 按照受众特点，调整PPT风格

工作中的PPT可以分为，总结报告型， 培训课件型，演示报告型，介绍说明型，宣传胶片型，商业演示型…

不同类型的PPT，受众不同，做PPT需要提前了解受众，并按照受众特点，调整PPT风格，才能获得好的效果。给领导看：领导时间宝贵，PPT要提炼重点内容，对于领导可能提出的疑问，要提前准备好答案，字体要大，便于打印；给同事看：内容要详尽，要方便下载，留联系方式。给客户看：多放数据，数据尺寸要大，数据可以当图片用，只放客户感兴趣的内容，不要冗余，少即是多。

二、 PPT制作流程：先快速完成，后接近完美

做PPT和写文章类似， 先写大纲， 再填充内容；
排版细节会经历反复推敲的过程，消耗大量的时间，为了让制作PPT的进度可控，我们需要先完成PPT最需要展示的内容。

总结一下就是…

先理内容，后做形式；
先搭框架，后调细节；
先做重点，后做次要；

三、快速PPT的系统性方法

3.1 选好工具

Microsoft PowerPoint

• 每年付费的Office365包含Micsoft PowerPoint，可以使用Microsoft PowerPoint最新的功能。
• Microsoft PowerPoint支持3D，可以放产品模型图。
• Microsoft PowerPoint功能很多, 但用户体验很玄学，界面80%的功能用不到, 用户忘记功能方法也很正常(遇到使用问题，可以直接Bing，Google，Baidu)。
• 一些值得推荐的Microsoft PowerPoint插件: iSlide， PPT美化大师，PAPOCKET

Apple Keynote

Keynote是Apple出品的演示文稿工具，与Microsoft PowerPoint是竞争关系，也是Apple每年发布会的演示文稿制作工具。

• Keynote配合Mac的Retina显示屏，展示效果极好。
• Keynote的辅助线非常好用，可以为任意一张PPT设置独特的辅助线。
• Keynote内置的模版很棒，超越90%的付费模版，一张不起眼的模板背景，仔细放大，会有细密的宣纸纹理，让眼睛非常舒服。

• Keynote操作界面很简洁，用户不必满屏找操作按钮。

选主流的Microsoft PowerPoint或Apple Keynote, 可以省时省力!

3.2 理清逻辑

• 页之间的逻辑要连贯
• 内容之间要抓重点

如何理清逻辑？

• 方法1: 用Word理清内容脉络, 然后把内容迁移到PPT （普通方法）
• 方法2: 用Markdown或者思维导图把内容按照层级整理好，然后把内容迁移到PPT （更高效的方法）

3.3 简化排版

如果审美有限, 就会越排版越丑陋, 建议套模板!

pptstore.net 有很多漂亮的模版可以借鉴, 淘宝也有很多模板可以买，模版的实用性在于， 它把PPT提取为，首页, 目录页, 过渡页, 正文页, 结束页，5个基础母版，我们只需像套八股文一样，把内容放入这些母版即可。

如果你大呼兽人永不为奴， 一定要自己亲手进行PPT排版，希望你遵循以下几个实用原则…

原则1: 对齐

任何元素都不能在页面上随意摆放。每一项都应当与页面上的某个内容存在某种视觉联系。

• 设计前

一个没有对齐的名片内容

• 设计后

一个对齐的名片内容～ 对齐的根本目的是使页面内容变得有条理，相当于把桌面上散落的书籍收集起来，分门别类摆放到书架上。

原则2: 对比

页面的不同元素之间要有对比效果，达到制造视觉焦点，吸引读者的目的。

• 设计前

一份内容没有对比效果的简历，看起来平平无奇

• 设计后

使用对比效果后，简历内容变得一目了然，迅速抓住HR的眼球！

对比一定要强烈！不要指望一种粗线与一种更粗线形成对比，如果要形成对比的效果，那就要加大力度，让它们截然不同！比如使用完全不同的颜色，完全不同的大小，完全不同的形状

原则3:亲密

将相关的内容组织在一起！让他们物理位置相互靠近，这样相关的内容就会被看作凝聚为一体的一组

• 设计前

一张不亲密的普通宣传单

• 设计后

用亲密的方式重新设计，只需在不同部分之间加间隔，即可让内容组织更明朗，而且间隔能让眼睛稍作休息，让观众愿意持续阅读。

原则4: 重复

重复也可以被称作一致性， 一致性的设计能引导用户的视线，将各部分完整串联起来。

• 设计前

以前面的名片设计为例，虽然名片已经符合对齐，对比， 亲密性，但读到名片末尾时，观众的视线有可能会在名片上游走，因为并没有一个结束的标示…

• 设计后

如果我们给末尾的联系电话加粗，让联系电话与标题保持一致，观众在读到末尾后，就会下意识的回到标题，这样既能提醒观众名片内容已经读完， 也能重复名片的标题内容。

PPT排版实用技巧

• PPT排版选图，一定一定一定要用高清图.
• PPT图片可以裁剪， 但不要改图片比例.
• PPT中尽量使用非衬线字体,比如微软雅黑, 思源宋体, 苹方.

图片下载网站

免费图片 https://pixabay.com/
免费图片 https://www.pexels.com/zh-cn/
https://699pic.com/
https://500px.com/
https://588ku.com/

从网页下载图片的工具技巧(自己动手, 丰衣足食):

下载图片教程: 《ImageAssistant》图片助手批量图片下载器教程

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3.4 细节优化

页面

• 封面页: 标题要大,背景图清晰且画面简洁;
• 人物页: 尽可能用商业摄影图, 人物图片比例保持一致;
• 荣誉页: 重要的荣誉靠前, 并特别标注;
• Logo页: Logo用矢量图;
• 数据页: 数据尽可能用图表, 不要放表格, 更不要直接贴word中的文字;
• 结束页: 感谢观众, 如果有需要可以留联系方式, 比如贴个二维码(最好是活码);

内容

• 数据: 重要数据可以当图片用, 展示面积要大, 要醒目;
• 标题: 标题是PPT的灵魂, 要包含最重要的信息;

小结

2019年， 新东方年会神曲《释放自我》爆红，一句干活的累死累活，到头来干不过写PPT的 吐露出无数打工人的心声。学好数理化,走遍天下都不怕；把数理化换成PPT也毫无违和感。

PPT是一门综合型的技能，是打工人的必修课，PPT的门槛并不高，只要肯学，就能超越90%的打工人，是一个值得长期投资的技能。

PPT是一个很邪门的学科，它门槛低，实用性高，且可以自学， 但丑的PPT依然占据了90%的市场。

邪门背后原因也容易解释， Microsoft PowerPoint原生丑陋的配色和模版能分一半的锅， 剩下一半的锅可以归结于， 大多数人对PPT这门技能，不够重视，投资也不够，大多数人愿意多花2000块买一颗性能过剩的CPU， 但不愿意花200块买几张好图，买几套好字体，买几门最新的PPT课程，并认真学完。

学好PPT的小建议：多逛Adobe创意社区behance.net，提升审美力和设计感；肯为PPT技能花钱, 买素材, 买课程；在日常工作中, 主动接做PPT的活儿, 多练多实践。

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本文整理自华为云社区内容共创活动第三期之【线上直播】后疫情时代的OMO教学新体验

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