优秀企业都在用的OA办公系统

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云商店 发表于 2021/03/10 19:42:09 2021/03/10
【摘要】 OA系统的标准化及易用程度成为各行各业的协同需求,一款成熟稳定的标准化OA产品,是企业办公效率,乃至整体管理水平提升的关键。

根据权威数据统计,我国集团企业的平均寿命为 7~8 年,小企业的平均寿命只有 2.9 年,每年有近100 万家企业倒闭。90%以上的企业仍然徘徊在存活线上。面临这么激烈的市场竞争,企业在初创、发展及壮大过程中,会有哪些不可避免的问题需要注意呢?

首先,“制度规范”,企业缺乏统一的制度规范,会导致组织内长期的管理混乱。第二,“战略规划”,企业战略规划模糊,任务部署及执行就难以有效跟踪。第三,“业务模式复杂”,业务模式复杂多变,会导致协调难度大,信息孤岛现象严重。第四,“成本控制”,业务开展中成本难以控制,造成资金无法有效回笼。第五,“信息共享”,管理系统与业务流程脱节,各部门信息共享水平较差。

作为企业“刚需”,OA系统的标准化及易用程度成为各行各业的协同需求,一款成熟稳定的标准化OA产品,是企业办公效率,乃至整体管理水平提升的关键。

华为云泛微e-office为企业打造一站式办公管理平台,覆盖人事、行政、财务、业务、生产等日常办公活动,且操作简单,还能根据企业办公需求自助设计与搭配。凭借专业的功能及特点,泛微e-office已经被广泛应用于各行各业,成绩斐然。

泛微e-office产品的功能:

1、促进组织内部制度的落地。企业业务流程越复杂,越需要靠制度来运转,e-office电子流程体系为多维审批提供统一入口,落地公司制度,实现报销、付款、采购、合同等流程化管控。借助移动办公体系,流程处理效率更高,拿出手机即能随时随地进行审批。电子流程全程智能流转,结合催办功能,一份合同审批不必一等再等。同时,保密字段的设置让流程表单中的敏感信息得以“隐身”,确保组织信息安全。

2、统一办公门户实现聚合管理。e-office作为统一办公入口,聚合各方资源,实现分支机构、多维业务的聚合管理。员工可在线跨地交流、查找资料,实现多角色、多业务的一体化信息展现。

3、促进内部知识的共享。通过电子化的文档平台,实现内部知识分类存储,便捷线上搜索。结合权限体系,灵活分配知识查看、编辑、分享等权限。有效传递组织经验,实现知识高效共享。

4、业务一体化管控平台。完善客户信息管理,打通项目、合同与客户,让业务数据互相关联。借助报表工具查看业务数据,便捷进行统计分析。审批数据直接沉淀到相应费用模块生成费用清单,精细管控预算、报销、付款等各个环节。

5、任务执行跟踪平台。通过建立相关项目协作区,将任务拆解和细分,将问题责任化处理。明确每个人的岗位职责,并以日程提醒每天的工作安排,工作微博总结每天工作的实际情况。

6、人事行政综合管控。针对人事“入转调离”、行政工作开展,实现一体化管控。新闻公告、员工绩效、考勤、档案信息、请假、办公用品申请、用车申请等皆可通过e-office系统电子化管理。

泛微e-office产品优势:

1、标准化程度高,针对各行各业的协同需求,提供成熟稳定且标准化的OA产品。多年的研发经验及海量客户的沉淀,为企业信息化办公提供全面标准协作平台,能够快速解决实际问题。

2、功能全面,泛微e-office致力于成为企业一站式办公管理平台,覆盖办公所需的全部功能应用。灵活的流程建模及表单建模功能,实现业务场景延伸,满足不同规模、不同职能组织的协作需求。同时,支持与华为WeLink快速集成,待办消息统一推送到WeLink,通过配置将华为的视频会议集成到泛微系统,满足用户多样需求。

3、开箱即用,系统一键安装,无需专业人员的环境配置,十分方便。系统内置了很多标准化的应用,几乎所有功能都是可以自助完成的,只需要按照提示,完成相应的操作即可。

4、简洁易用,界面友好,操作简单,零代码积木式搭建新应用。同时,借助e-office自助服务平台,无需代码基础也能快速搭建自用OA系统:进入平台创建账号,轻松导入模板,根据企业办公需求自助设计与搭配。按照向导指引,用户可一步步完成相关设置,快速开启办公。

除此之外,e-office自助平台提供不同行业、不同场景的表单、流程、门户资源模板。用户在搭建OA系统时,可便捷选择相关模板进行在线导入。

3月5日-3月31日华为云开年采购季,上企业应用专场,泛微e-office产品限时9折的优惠活动,还赠送价值5000元报表管理或5000元项目管理2选1!

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