Pdfgear使用教程

PDFgear 是一款免费的 PDF 工具，覆盖 Windows、macOS、iOS 和 Android 平台，提供阅读、编辑、转换、批注和页面整理等功能。桌面端可完全离线使用，除了内置的 AI 助手需要联网外，其余功能不受网络限制。以下从日常使用角度梳理几个核心操作环节。

下载地址，公中浩:贝壳资源库，按提示下载即可。

阅读与基础编辑

打开 PDF 后，界面顶部会显示功能区。编辑文字前需要先判断文件类型：长按或双击文字，如果能选中并复制，说明是文字型 PDF，可以直接修改；如果整页只是一张图片，选不中任何文字，则属于扫描件，需要先走 OCR 转换流程。确认是文字型文件后，点击“编辑”选项卡中的“编辑文本”工具，已有文字段落即可点选修改，像在普通编辑器中一样替换、删除或插入内容。修改时尽量一次只动一小段，因为字体替换可能导致轻微排版错位。

添加新文字则使用文本框工具。进入批注或注释模式，选择文本框，在页面任意位置拖出合适大小后输入内容。这个功能也适用于填写非交互式的表格，把文本框拖到表格空位里再输入即可。

批注与标记

审阅文档或给他人反馈时，批注工具比直接改原文更合适，因为批注只叠加在页面上，不会改动原始内容。在注释功能区中，可以找到高亮、下划线、删除线、便签和画笔等工具。高亮适合标记重点句，便签适合在页面边缘挂一条意见而不打断正文阅读。如果需要对图片或图表区域做标记，区域高亮功能比普通文本高亮更灵活。

页面整理

页面级操作集中在缩略图视图中完成。调换顺序时，长按某页缩略图拖到新位置即可。删除多余页面、插入空白页、提取部分页面另存为新文件，都在同一界面操作。如果需要把一份大文件拆成几份，或者把多个 PDF 合并成一个，可以使用工具选项卡中的拆分与合并功能。拆分支持按固定页数平均分割，也支持自定义页码范围；合并时可以调整文件顺序，只合并每个文件中的指定页面。

格式转换与压缩

PDF 转 Word 是高频需求。在工具选项卡中点击“PDF 转 Word”，添加文件后设定输出路径，如果源文件是扫描件则勾选 OCR 选项并选择文档语言，点击转换后几秒钟即可完成。转换结果会尽量保留原文的段落和图片布局，但复杂排版的文档仍可能出现偏差，转换后建议人工核对一遍。压缩功能适合文件过大需要发送的场景，压缩级别分为高、中、低三档，中级在体积和质量之间比较平衡，通常够用。

一个容易被忽略的细节是签名功能。在需要签字的文件上，可以用文本框或画笔工具在落款处手写名字，调整好大小和位置后保存。如果同一份文件经常需要签名，可以保留一份带签名的模板文件重复使用，省去每次手写的麻烦。

整体来看，PDFgear 的功能覆盖了大多数人处理 PDF 时遇到的基本场景：看、改、标、拆合、转换。桌面端的离线可用性降低了使用门槛，移动端则适合临时查看和简单批注。对于不需要专业排版级编辑的日常任务，它提供了足够轻量的替代方案。