什么是工作流?工作流有什么作用?怎样配置工作流程?

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HKman 发表于 2020/12/07 10:57:39 2020/12/07
【摘要】  工作流(Workflow),大体是指业务过程(整体或者部分)在计算机应用环境下的自动化,是对工作流程及其各操作步骤之间业务规则的描述。在计算机系统中,工作流属于计算机支持的协同工作(CSCW)的一部分。后者研究一个群体或组织如何在计算机的帮助下实现协同工作。 工作流概念起源于生产组织和办公自动化领域,是针对日常工作中具有固定程序的活动提出的一个概念,目的是通过将工作分解成定义好的任务或角色...


 

工作流Workflow),大体是指业务过程(整体或者部分)计算机应用环境下的自动化是对工作流程及其各操作步骤之间业务规则的描述。在计算机系统中,工作流属于计算机支持的协同工作(CSCW)的一部分。后者研究一个群体或组织如何在计算机的帮助下实现协同工作。

 

工作流概念起源于生产组织和办公自动化领域,是针对日常工作中具有固定程序活动提出的一个概念,目的是通过将工作分解成定义好的任务或角色,按照对应的规则和过程来执行这些任务并对其进行监控,达到提高工作效率、更好的控制过程、增强对客户的服务、有效管理业务流程目的

 

常用的工作流应包含节点管理、流向管理、流程样例等基础功能。工作流在应用系统中,通常会依据角色、分工与现实条件的不同点,来合理安排路由传递,高效分配内容等级,帮助用户解决企业与组织运行过程中的核心问题。

 

尽管工作流已经在多个领域发光发热,但对工作流的定义还没有能够统一和明确。耶奥加科普洛斯Georgakopoulos曾经对工作流给出定义:是将一组任务组织起来以完成某个经营过程定义了任务的触发顺序和触发条件,每个任务可以由一个或多个软件系统完成,也可以由一个或多个人完成,还可以由一个或多个人与软件系统协作完成。

 

工作流管理的标准化组织工作流管理联盟(Workflow Management Coalition,WfMC)1993年成立,标志着工作流技术逐步走向成熟。WfMC对工作流给出定义为:工作流是指一类能够完全自动执行的经营过程,根据一系列过程规则,将文档、信息或任务在不同的执行者之间进行传递与执行。

 

But anyway,高效的标准化工作流,是企业与组织应用开发中,不可或缺的一部分,这在今天已经是不可争辩的共识。

 

在工作流应用程序中,美观实用UI界面是一款优秀软件中基本的部分;数据库之间的信息交换是必备要点;而保证应用系统的功能性、契合性、稳定性和易维护性则是重中之重。

 

1重中之重.png

后期为方便维护,开发者多选择将应用程序做成模块化结构,有利于将来业务流程发生变化时(决策权、组织结构变动)迅速地更新业务逻辑。应用程序如果缺乏完备高效的逻辑层(工作流引擎),则可能会导致信息路由错误和运行效率低下。

 

面向服务的结构体系,是一在架构上模型组件,它将软件的不同功能单元通过服务间定义的接口和契约联系起来。通常采用中立方式定义接口,它独立于硬件、系统和编程语言。工作流引擎使得构建在这类系统中的服务,可以统一交互。

 

2统一交互.png

 XJRsoft标准工作流引擎

 

以前,很多企业和组织都迫切需要一套灵活的OA工作流,当时人们多用Domino来构建;后来ASP.NET出现,大家犹如醍醐灌顶一般,开始有越来越多人,要求使用工作流引擎实现企业或组织的信息化流程审批。

 

基于市场的实际需求,XJRsoft首先开发了标准的ASP.NET企业级工作流引擎,并获得相关认证,多年以来累积的客户反映都不错,所以随后的java平台也延续了其设计思想:

 

首先定义流程步骤,主要包括:操作接口地址、操作参数、操作类型(起始操作、中间操作)。为每个操作设置好对应关系,在定义流程时即可选用设置好的流程步骤。

 

其次定义操作的参数,是除接口地址外的另一必须项。

 

再次是定义流程操作步骤之间的关系。即定义一个流程中每个操作步的前驱、后继的操作。

 

后定义流程,其内容包括基本信息和流程定义中的各操作步骤、流转规则。流程基本信息无需赘述。流程步骤定义比较复杂,设置定义步骤类型(起始、中间、终结),入口步骤、出口步骤、通知模式、人员、角色、通知发送的内容。

 

然后后定义涉及跳步的情况,如需根据不同参数提交到相应的步骤进行审批,这里叫做流程步骤变迁规则设置。其需要设置的内容:原步骤、目标步骤、变迁方向(正/负)、条件规则(判断“与”、“或”运算)。接着设置参数、值、比较条件。

 

最后管理授权。该项较简单,判断被提交的人是否处于授权状态,从而进行相关处理。

 

详情参阅:https://www.xjrsoft.com

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