用信息化手段打赢疫情防控阻击战

摘要：青岛港湾职业技术学院现有在校师生总数13485人，新冠肺炎疫情发生后，学校以全校师生生命健康为中心，联合华为云WeLink打造了一套完整、全面、立体化的疫情防控系统，可以实现实时在线教学、群组公告、视频会议、健康打卡、查看疫情防控信息，人员监控定位等功能。学校师生通过手机APP健康打卡，全面掌握学校师生健康信息；采用数字化手段进行管理，高效处理学生审批流程，使用自动化手段提升学校行政审批事务，实现“停课不停教、停课不停学”。在疫情防控常态化的今天，该系统一直运转良好，确保学校实现“零感染”、“零疑似”、“零确诊”，为学校疫情防控工作做出巨大贡献。

一、远程办公，在线授课

      今年年初，突如其来的新冠肺炎疫情，打乱了学校的开学计划，疫情就是命令，防控就是责任，为保证师生身心健康，响应教育部“停课不停学”的号召，青岛港湾职业技术学院与华为云WeLink达成合作，自2020年3月开始全校师生采用WeLink系统办公、会议和学习，在特殊时期对教学、管理、科研、疫情防控等工作的开展发挥了重要的作用。

1.WeLink系统线上办公、安排防疫工作

为了更加有效的阻断疫情传播，学校推迟开学时间，无论是行政工作人员还是一线教师，都没法回到学校办公，学校工作陷入停滞。为不影响教学进度，确保实现“停课不停学”，学校及时召开视频会议，宣传、培训、学习使用WeLink系统，进行线上办公、网上授课，在短短几天内，现代教育技术中心就按照学院、专业、年级、班级等架构为全校师生开通WeLink账号，华为云WeLink为学校提供了基于芯、端、管、云全方位的安全保障，为学校的日常工作、线上教学、信息传递、文件传送等提供良好的感知体验。

      2.WeLink系统远程授课，停课不停教、停课不停学。

部署WeLink后，青岛港湾职业技术学院根据教育部和山东省教育厅的统一部署和要求，打造“云教室”、创建“云课堂”，开启“云教学”，率先践行“停课不停教、停课不停学”。通过WeLink，教师根据实际课程时长设置课程时间在线授课，学生通过PC、平板、手机等都可加入WeLink课堂，实现在线学习，在线交流互动；WeLink还有强大的会控功能，画面可以实时跟踪讲话者，通过静音管理功能，减少杂音，保证课程效果，学生通过举手，向老师提问，实现良好的课堂互动。此外，WeLink支持实时录制功能，课程教学内容录制后可实时回看，学生下载后可以随时复习。通过WeLink授课，既可轻松实现师生互动，保证教学效果，还可通过录制，实时回放，实现传统课堂所没有的功能。在使用WeLink进行远程线上授课阶段，青岛港湾职业学院不仅教学进度没有落下，反而收获了比传统课堂更好的效果。

二、以健康中心，构建立体防疫网

疫情防控阻击战打响以来，学校一直将师生健康作为工作的中心，为了确保每一位教师、每一位学生都可平安返回校园，学校与华为云WeLink进行深度合作，以信息化为导向，与线下防控机制相结合，构建线上、线下立体疫情防控网络。

1.健康打卡，全面掌握师生健康信息

       为了解和动态掌握全校师生的健康信息，学校采用WeLink健康号，每日定时收集师生健康信息，通过学校需求，设置自定义问卷内容，实现数据采集个性化。学生通过健康号健康打卡，只有所在部门健康专员可以查看打卡信息，实现健康信息“自动化”、“移动化”、“隐私化”和“数据化”，既高效动态掌握师生健康信息，又可有效保障师生个人隐私。

l  移动打卡，不受场地限制

      传统信息登记都是通过线下填写信息表的方式实现，为减少聚集，提高信息收集效率，学校采用WeLink系统的健康号进行每日健康打卡，经过系统后台设置健康调查问卷，学校师生就可通过手机端APP进行WeLink健康打卡，无需线下集聚，无需打开电脑，只需一部手机，即可汇报个人健康信息，随时随地完成健康信息确认、健康打卡。

l  每日定时提醒，健康打卡不忘记

使用WeLink后，学校现代教育技术中心通过小微语音助手和公众号，将每日打卡提醒定时推送给全校师生，防止部分师生忘记每日健康打卡，师生看到推送信息后，点击即可进入健康号打卡，确保学校准确掌握每一位职工和学生的健康信息。

l  语音自动化打卡，健康汇报更轻松

 为提升师生健康打卡效率，保证学校每日可以及时收到师生的反馈，学校还特地在WeLink上开通语音打卡功能，通过WeLink小微智能助手，连接健康号应用，学校职工和学生通过语音即可打卡，提高打卡效率。

l  专业数据疫情看板，异常信息实时预警

       疫情看板，包含整体看板、部门看板、风险跟踪和健康专员，通过报表形式呈现风险信息，通过风险追踪可实时监控校园风险变化，为管理者精准决策提供直观、准确的信息参考。学校每日共有13485名师生员工需要进行健康信息汇报，如果采用传统数据收集方式，打卡数据的统计就得花上好几天。但通过WeLink健康号，每日数据自动汇总，通过健康号专业数据看板，可以实时查看学校、二级学院、班级三级组织健康打卡情况，通过风险跟踪、可以直接追踪存在风险人员信息，通过健康专员，可以实时查询未打卡人员信息，也可一键导出未打卡人员名单，进行二次提醒，确保信息收集到位，异常数据突出显示，方便定向监控异常人员动态，通过联系员工可以精准联系未打卡人员，通知其填写健康信息。

       2.疫情防控发布，重要防控信息极速传达

疫情期间，各类信息鱼龙混杂，为确保学校师生第一时间接收到最权威、最准确的疫情数据和信息，学校充分利用WeLink的信息传递系统，每日实时更新疫情动态数据，重大信息及时推送，师生即时接收查阅，实现信息的高效传递，减少信息差，让学校师生全面了解和掌握疫情防控动态和国家的政策，确保全体师生能够不造谣、不信谣、不传谣。

l  接入WeLink知识，实时查阅疫情信息

为确保师生可以接收到准确权威的疫情防控信息。学校接入WeLink自带知识功能，通过WeLink知识的专业编辑，转载发布权威机构、媒体发布的疫情防控信息和政策，使用PC或者手机，就可以实时查看，加强学校师生对疫情的认知，学习抗疫知识，提升抗疫信心。

l  多方式推送重大信息，全面传递防控政策

为了让学生及时获知政府、教育部门及学校的防控政策，保障学生健康。青岛港湾职业技术学院通过WeLink消息、知识头条、WeLink群组、WeLink团队、WeLink公众号、WeLink小微智能推送等多方式推送重大决策文件及学校防疫具体措施，确保重要信息和重大政策可以传达到每个人。

l  健康入园 通行证

通过查看校园健康入园通行证，让师生校园通行更加方便、快捷。

3.学生管理，自动化管理学生

疫情期间，为了减少学生感染概率，保障学生生命健康安全，学校进行封闭式管理，疫情防控进**态化工作后，学校实行校园相对封闭管理，师生严格遵守“非必要不外出”的方可要求，确实因病等原因需要离校的，学生通过WeLink发起请假外出申请，辅导员班主任批准后，抄送所在二级学院分管学生工作副书记，备案后方可出行。学生外出自动记录行动轨迹，确保有迹可循，方便跟踪，有问题可及时溯源。

l  秒提交，秒审批，效率得到极大提升

政策自实施以来，每日都有大量请假、外出申请，传统流程过于复杂，流程审批往往得花费好几天。为提升流程审批效率，学校将该类申请统一对接到WeLink上，学生在手机或者电脑就可以随时随地发起审批，班主任和二级学院领导可实时收到相关流程，在线核实情况后，即时审批，实现秒提交，秒审批，效率得到极大提升。

l  专业数据分析，准确掌握情况

         通过WeLink审批后台，学校行政管理部门可以定时导出学生请假、外出数据，方便统一分析学生请假和外出理由，对政策进行针对性调整；还可以精准追踪历史信息，发现异常，即时溯源，将疫情隔绝在校园之外。

       在数字化疫情防控网络华为云WeLink的帮助下，青岛港湾职业技术学院校园疫情防控更加智能、安全、高效。全体师生无一例感染及确诊，实现“零感染”、“零疑似”、“零确诊”，为学校疫情防控工作取得全面胜利作出了巨大的贡献。