【用户案例】好会计帮我们告别手工做账,整体效率提升68.5%
“好会计提升的不仅是效率,更是财务管控好参谋。”
——淮北东正财务管理有限公司财务主管尹喜喜
一、背景与挑战
淮北东正财务,专注于注册公司、代理记账、公司变更、公司注销等一站式创业服务。公司凭借专业的财税服务品质,赢得客户及市场认可。之前我们用的是用友畅捷通T3,今年升级到了好会计,以前每年12月几乎每天都会加班,特别忙,但使用好会计后,银行流水自动导入,几分钟就自动生成了凭证,大大减轻了我们的工作量。申报期,出表比以前缩短5-8天,工作效率提升40%-50%。
二、客户痛点
1、使用传统软件时,离开电脑就不能做帐、出了办公室就无法查账、老板要张表格就要回公司加班,非常不方便;
2、需安装操作系统组件、数据库、服务器、客户端;需要手工升级,一不小心就被“勒索”,加密狗容易丢失、损坏,需要人工备份、数据丢失;
3、手工日记账、录发票太累,容易出错;做完日记账、发票,需要把票据翻译成凭证;月末结转计算复杂,费时费力还容易遗漏,如何保证完美结账不犯错;
4、般纳税人,进项、销项发票用excel表格管理,认证多少很头疼,需要手工算税,需要人工申报;如何规避被金三系统预警,比如:增值税发票突增;企业进货销货品种、数量是否匹配
三、解决方案
之前一直使用的传统财务软件,一次偶然的机会,听到华为同学提到好会计软件,觉得不错,就在华为云市场开通了一个月试用,体验完之后,让我真正感觉到了互联网财务软件的便捷、易操作,大大解决了我的痛点,深深的爱上了它,立刻决定在华为云市场下单购买,从此我公司的财务人员再也不用加班到深夜,大大提升了财务人员的幸福指数。
1、 多端应用
以前做账、查账只能到公司电脑上,非常的不方便,好会计可以使用电脑端、手机端、微信端同时查账、记账,深深让我感觉到了智能互联网财务软件的便捷性
2、 无需安装、云端备份
使用传统软件,还要考虑电脑的类型、型号、系统是否适配等问题,好会计完全不用担心这些问题,只要有网就可以使用,数据也不需要时时备份,并且是电脑和云端双重备份,即使忘记备份,也不用担心数据丢失
3、 智能记账,提升记账效率
以前都是根据原始票据,手工录入凭证,耗时耗力,好会计票税务一体化,智能采集原始资料,智能生成凭证,智能结转,智能结账检查,免年结,做账的效率提升40%-50%
4、 税务智能、一键报税
好会计自动测算发票,税务风险自动检查,软件与税局直连,实现一键报税,报税效率提升60%
总之,好会计这款软件大大解决了工作中的痛点,是我们工作中的好帮手。
四、客户价值
1、 随时随地:有网就能用,PC端、手机端多端使用,云端存储更安全
2、 智能记账:智能提取各类发票,解决发票查验难、重复报销、手工录入发票慢等问题,效率提升90%
3、 多角色协同:多角色协同办公,数据共享,老板随时查看企业经营状况
4、 降低涉税风险:进销稽核,税务稽查风险提前预警,降低涉税风险,避免被税局盯上
案例中使用的商品:好会计
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