如何实现团队高效协作办公？

团队协作是不可阻挡的工作潮流，随着移动互联网技术的快速发展，提升效率是企业赖以生存的法宝，而高效的团队协作正是提升效率的重要手段之一，因此市场上涌现出了大批的团队协作软件，高效的协作软件基本上需要满足以下三点：

1.    高效沟通：沟通是团队协作的第一步，要保证沟通无障碍，沟通形式的多样化（文字沟通，视频沟通等），并且支持跨企业，跨地区的沟通。

2.    协作办公：高效的协作软件需支持多人协同办公，如文档在线协作编辑，减少沟通成本，快速便捷的共享资源和信息。

3.    成果记录：在沟通和共享中产生的知识和成果作为团队协作成果，需要协作工具帮助团队记录和沉淀。

华为云WeLink作为一款华为内部打磨多年的远程办公软件、协同办公软件、协同办公平台、移动办公平台，就能满足企业的沟通需求：

“秒”建团队

1.    【组建群聊】手机端可以通过面对面建群、部门通讯录建群两种方式，组建群聊。

2. 【升级团队】将华为云WeLink群聊一键升级为团队，增加团队云空间功能，实现高效协作。

 “速”分任务

1.    【团队会议】项目经理在华为云WeLink团队发起在线会议，进行详细的任务分配和计划。

2. 【统一公告】将项目重要时间节点发布到群公告，提醒大家把握节点，掌握进度。

“共”用群空间

群组升级团队后，增加了群空间功能。

项目经理要求大家把发送到群聊的文件，统一上传到群空间，按照文件内容分好类，统一归档。方便其他成员查看和保存，进行协作编辑。

 “巧”用邮件

邮件来回四五次，也没有把一件事情说明白。

【邮件会议】项目经理直接在邮件中快速发起会议，快速明确需求；

【邮件转群聊】通过邮件“转群聊”功能，建立群组，在线协作，快速解决问题。

“妙”用翻译

虽然项目涉及到跨国交流，但华为云WeLink智能翻译功能，可以将群聊消息、邮件正文和附件、云空间文件翻译成不同语言。

【消息翻译】在团队群聊中，打开翻译功能，长按文本即可将消息翻译成目标语言。

【邮件正文】在邮件界面通过点击翻译菜单，可将邮件内容快速翻译成目标语言。

【文件翻译】选择需要翻译的邮件附件或者群空间文件进行翻译操作，翻译后的文件会通过工作邮箱返回。

华为云WeLink下载方式：

1.       移动端下载

    可到手机自带应用市场，搜索“WeLink”下载

2.    PC端下载

    官方下载，百度搜索：华为云WeLink