海量文件无从下手？4招破解企业存储、管理难题！

随着社会信息化的迅速发展，为企业带来了全新的发展机遇，同时也对企业的信息化建设提出了新的挑战，当各类数据化信息被不停地生产、收集、存储、处理和利用，数据泄露、数据滥用、隐私安全等也日渐成为明患隐忧。如何更好的管理文档？如何更高效的协同办公？如何充分激活企业内容数据的价值……这些问题正在成为企业面临的关键挑战。本期云商店明星商品云速云盘，携手G汽为您揭秘，智能制造如何破解企业文件管理难题！

客户痛点&解决方案

G汽有限公司是世界500强企业，围绕品牌高质量发展理念，响应国家经济发展新常态，抓住行业发展新机遇，打造具有国际先进水平的高品质、高质量产品，是一家高效率、高质量、节能环保型的世界级智能制造企业。为支持经销商的开业上市、店头布置、车展活动、广告投放、公关传播等宣传活动，G汽定期以素材形式向经销商共享宣传物料，含全车系车型物料、品牌、公关、社媒、媒介、活动等各类素材。随着公司业务迅猛增长，原有传统文件存储系统存在的问题日趋明显：

1、安全性和权限工作不足

在职员工日常工作时，用微信、U盘等工具传递信息，不经意间数据有可能会外泄；若员工跳槽到竞争对手公司，离职前备份大量核心文件，后果不堪设想…

2、文件传输分享慢

在跨组织、跨区域使用素材时，经常会卡顿，或者传输速度极慢…

3、多人协同效率低

各组织间经常需要合作完成活动策划、市场推广，然而现有平台只能保管素材，宣传稿仍需专人线下整合、容易出错…

4、文件管理混乱

集团业务数据分散存储，导致企业在核心资产的管理上举步维艰...

经过深入调研和多次沟通，结合G汽自身业务需求和未来发展计划，为其建设了便于团队间文件管理及协作的企业级云服务办公专属平台——云速云盘，从而实现公司内部、厂家与经销商之间实现高效便利、安全机密、灵活快捷的宣传素材与信息共享。

1、全生命周期安全保障

采用安全矩阵策略，在数据存储层、传输层，用户使用层，进行多重安全保护。

2、便捷的文档分享

对内外文件一键安全分享，在线查看和下载流畅不卡顿；通过限制文档分享权限，如有效期、下载次数等，保障文档安全合规使用。

3、高效的文档协作

通过多人在线编辑能力，各项目各部门小伙伴们就可以编辑同一份文档，免去合稿烦恼；团队空间为部门、项目组提供专属文档协同办公空间，共享资料，全面提升协同效率。

4、企业可视化管理

搭建可视化管理控制平台，运行情况统一管控，通过业务日志审计，可追溯员工行为，全面掌控企业资产。

交付效果

G汽通过上线云速云盘，取得了显著的成果。不仅文档传输的稳定性更高，而且相较于系统建设前，同样大小的营销资料的传输时间缩短了35%。此外，云速云盘还提供了文档在线预览和在线编辑等协作方式，极大地提升了协同效率，并获得了员工们的广泛满意。

G汽项目负责人点评：跨组织和跨地域传输大文件以及慢速下载一直是我们的痛点。而通过使用云速云盘，即开即用，只需一个账号就能快速地给各方传输文件。这种便捷的方式极大地提升了公司业务往来的效率，并且保证了数据传输的安全性。云速云盘的引入帮助我们建立起一个更加高效、安全和便捷的文件管理生态系统，使公司在日常运营中取得更大的成功。

在过去的一年，中软国际携手华为云云商店，共创共赢，从7月份开始，中软国际超过50个的产品加入联营模式，覆盖了协同办公、多云管理、园区运营、综合服务等各类数字化场景，其中云速云盘更荣获了2022年度最受欢迎产品奖，并登上2023年云商店9月热门试用榜单TOP3。未来，中软国际将持续深耕企业IT服务市场，携手华为云云商店，为广大企业客户提供更高质量的产品和解决方案。

华为云云商店11.11活动期间，购云速云盘立享7折优惠，还有更多超值加赠礼品等你来，欢迎持续关注云商店！

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