深大智能通过华为云WeLink+OA实现办公提速

浙江深大智能集团专注于提供智慧旅游全产业链产品创新、产业规划和运营服务，致力于发展成为拥有旅游行业大数据的信息化与运营综合服务商。自1996年成立以来，已成为集行业整体解决方案、智慧旅游公众服务支撑平台“智游宝”、旅游目的地LOTS投资建设运营、旅游大数据、旅游产业投融资五大业务板块协同发展的企业集团。

在上一次数字化浪潮中，深大智能为了提高工作效率，搭建了复杂、繁琐的办公系统，常用的就有致远OA、财务报销、CRM、ERP、项目管理、邮箱等多个业务系统，员工经常需要在多个系统中切换登录处理不同事宜，效率低下。作为一家研发生产智能设备和系统的信息技术企业，企业内部办公一度面临审批不及时、远程会议不便、内部沟通效率差等问题。

1.审批不及时：员工提交需要切换系统，领导审批时也要切换不同的系统，花费大量时间在催领导审批，走完一次审批耗时耗力，流程处理不及时。

2.远程会议不便：有时开会还需要出差，效率低，成本高，偶尔进行远程会议，也无法进行共享材料等，效果差。

3.内部沟通效率差：内部沟通软件，只有PC版，没有移动端，不能及时联系同事；也无法自动清理离职人员，导致内部信息泄露。

用WeLink+OA模式实现办公提速

为解决上面问题，深大智在综合考虑之后，选择了“WeLink+致远互联OA平台 ”的解决方案，自部署该套系统以来，公司办公明显提速，效率呈现指数级提升。

1.统一的移动平台，实现通讯和团队管理需求

在过去，日常办公场景中，需要在社交软件、邮箱软件、手机通讯录等多个APP间频繁来回切换，繁琐且信息不能互通，沟通费时又费力。

用华为云WeLink后，无需安装多个APP，轻松实现消息、邮件、通讯录各个功能间的无缝对接，一个APP即可满足日常工作沟通所需，即使是使用手机办公，也能避免工作与生活边界不清带来的困扰，通讯比以往更加顺畅快捷，团队沟通十分便利。

2.移动审批更高效

在过去，OA系统是基于PC平台，无论是提交流程还是审批流程，都需要通过电脑浏览器完成，有时候还需要接入公司内容才能访问，但领导往往不在公司，碰到紧急问题，往往只能给领导打电话能催促流程审批，有时没带电脑，即时电话跟催也没办法即时完成审批。

基于此，深大智能与北京致远合作，将原有OA系统集成到WeLink。员工直接在手机上提交流程，审批领导在WeLink上立即收到处理通知，直接通过手机，快速审批，大大加速了审批效率，从以往的几个小时缩短到30分钟内。

3.随时随地快速视频会议

疫情期间，许多同事无法返工，得益于WeLink视频会议的支持，只要有网络，随时随地都能快速开会，和共享桌面文件，操作十分简单，HR远程面试时，面试者只需手机下载WeLink，就能快速加入会议，画面音频清晰稳定。

互联互通，一个平台连接多个业务

除了日常沟通，深大智能还和软件供应商合作，将原有业务系统集成在WeLink上，日常审批、OA系统等常用业务系统，都可以在WeLink上直接操作，开箱即用，既不用切换设备，也不用安装多个应用，一切都可以在WeLink上操作。

此外，深大智能还将不同业务整合，实现PC端、移动端双端联动。基于致远OA及WeLink的服务能力，我们不仅集成了OA本身移动端单点登录，消息通知，我们还将财务报销和人事管理系统集成到OA上，PC端在OA上处理，移动端在WeLink上处理。

深大智能基于华为云WeLink和致远OA系统，改变了过去那种分散、繁琐、低效的办公状态，逐步实现一个平台、统一入口，多终端协同联动的办公新格局，坐上信息化快车道，实现了办公效率大提速。