【技能get √】快速申请发票

相信大家在购买完华为云资源之后，最关注的一个事情就是开发票了。接下来，针对用户购买华为云资源后，开具发票的全过程和相关注意事项，给大家做一个简单的介绍。

开票流程

用户想要对消费的金额进行报销等操作时，可以申请开具发票。开票信息中填写的公司（或个人）视为与华为云进行实际交易的法律主体。

前提条件

3、用户必须先完善账户信息且进行实名认证后，才能开具发票。

4、华为云开票仅针对已消费金额，充值未消费部分无法开具发票。

注意事项

·          

• 抬头类型为企业时，才可以开具增值税专用发票。

• 已签订合同的客户，需保持增值税发票的抬头和合同中的公司名称一致。

• 按账期索取发票时，如果该账期为欠费状态，则需要还清欠款后才能进行开票操作。

• 代金券、华为云发放的现金券消费不纳入可开票金额。

• 电子票不支持开具增值税专用发票。

• 后付费客户仅支持根据已生成的消费账单或里程碑账单进行开票（每个月3号生成上个月的消费账单）。

• 开票金额小于100元，且发票介质为纸质票时，客户自行承担快递费用。

• 客户申请合作伙伴代支付时，客户可以直接在费用中心开具发票，开具增值税发票后，不能进行退订操作。

• 一张发票只能有一个税率。当开具发票的产品税率有多个时，系统会自动生成多张发票。

• 企业主客户和企业子客户的关联关系为同一法人时，企业子客户可以选择企业主客户创建的发票模板和邮寄地址模板。

• 垫付类子客户请联系您关联的合作伙伴索取发票。

• 发票金额不能自定义，只能根据账单或者订单金额进行开票。

• 电子票的开票金额不得高于100万，您的开票金额超过100万时请选择纸质发票。

操作步骤

1.    进入“发票管理”页面。

2.    设置发票模板。

3.    在“发票信息”区域，单击“管理发票信息”。

4.    单击“新增发票信息”。

5.    设置发票模板信息。

说明：

     实名认证为个人的客户，创建抬头类型为企业的增值税专用发票模板时，请仔细阅读《申请开具增值税发票协议书》并勾选“我已阅读并同意《申请开具增值税发票协议书》”。

     抬头类型为个人或者组织时，只能创建发票类型为增值税普通发票的模板。

     企业客户创建增值税专用发票模板时，发票抬头必须和实名认证的名称保持一致，不能修改。

     当前客户已经有增值税专用发票模板时，则只能对已存在的增值税专用发票模板进行修改，不能再次新增。

1、单击“新增”。

2、添加发票的收件地址。

3、在“收件地址”区域，单击“管理收件地址”。

4、单击“新增收件地址”。

5、设置收件地址信息。

1.    单击“新增”。

2.    申请开票。

3.    单击“华为云可开票金额”金额后面的“索取发票”。

选择需要开票的订单或账期。

说明：

如果当前客户为预付费客户时，仅支持根据订单进行开票（按需消费根据账期每月3号生成上个月的虚拟订单）。

如果当前客户为后付费客户时，仅支持根据消费账单或里程碑账单进行开票。

 消费账单：每月3号生成上个月的账单。客户根据已生成的账单进行开票。

 里程碑账单：线下合同中约定的里程碑付款计划。客户根据已付款的账单进行开票。

当有多个不同税率的订单时，系统会分别展示不同税率的待开票金额。

选择发票模板。

如果没有合适的发票模板，也可以单击“新增发票信息”，新增一个发票模板。

选择发票介质。

客户可以根据需要选择开电子票还是纸质票。电子票申请通过后，可以直接在费用中心进行下载。纸质票申请通过后，需要华为云的客服人员邮寄给客户。

当发票种类为纸质票时，客户需要选择寄送地址。

如果没有合适的寄送地址，也可以单击“新增收件地址”，新增一个发票接收地址。

填写备注信息。

备注信息会生成在发票的备注内容区域。

单击“提交”。

完成开票申请，进入发票预览页面，不同税率的发票会分页展示。

图2 增值税普通发票样例

图3 增值税专用发票样例

说明：

提交开票申请后，您还可以执行以下操作：

    当开票申请状态为“待审核”或“开票中”时，您可以撤销该开票申请。

    当开票申请状态为“待签收”时，单击操作列的“详情”，您可以查看到快递进展。收到发票后，需要单击“确认”进行回执确认操作。

    当电子票的申请状态为“完成”时，可以单击“下载”进行下载电子票。

发票状态说明

·         待审核：等待发票专员审核，1个工作日可完成审核。“待审核”状态发票可撤销。

·         已驳回：发票审核时被驳回，可在发票列表中查看驳回原因，客户也会收到驳回通知。

·         开票中：正在开具发票。电子票当日可以开具完成；纸质票需要1-3个工作日，该状态下的纸质票可以申请撤销。

·         撤销中：纸质票为“开票中”时发起撤销申请，需要发票专员审核，1-3个工作日可完成撤销。

·         开票中（撤销失败）：客户发起的撤销申请被驳回，会导致发票撤销失败。客户可以在发票列表中查看撤销失败原因，也会收到撤销失败的通知。

·         已撤销：发票申请已经撤销成功，客户可以重新申请开票。

·         待签收：纸质票已经邮寄给客户（具体邮寄时长以物流信息为准），客户收到发票后需要进行签收。

·         已开票：发票已开具完成。“已开票”状态的电子票可以进行下载，也可以申请退票；“已开票”状态的纸质票表示客户已经签收成功，该状态下可以申请退票。

·         已开票（退票中）：客户发起退票，电子票一般当日可完成退票，纸质票需要1-3个工作日。

·         已开票（退票驳回）：客户发起的退票被驳回，可以在发票列表中查看驳回原因。

·         已退票：退票已完成。

后续处理

在“发票管理”页面的右上角的查询框中，输入订单单号或者账期月份，可以查询到对应账期或订单已开票的发票信息。

以上为用户购买华为云资源后，开具发票的全过程和相关注意事项。接下来，会为大家带来发票相关的常见问题集锦，敬请期待。