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3000人无缝连接,WeLink助力华荣科技全场景数字化办公

WeLink官方小助手 发表于 2020-09-18 17:31:09 2020-09-18
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【摘要】 在万物互联的物联网时代,无论是日常生活,还是企业运营,都在往数字化的方向演进。尤其是年初突发疫情,让很多企业开始反思:企业数字化如何提速?如何通过数字化手段拉近员工之间的物理距离?如何连接上下游供应商?如何处理企业内部的信息循环?从而减少不可抗力对企业运营及效率的负影响?华荣的数字化转型之路东莞市华荣通信技术有限公司是一家专注于通信设备和网络存储、安全产品的制造、测试等业务的智能制造企业,公...

在万物互联的物联网时代,无论是日常生活,还是企业运营,都在往数字化的方向演进。尤其是年初突发疫情,让很多企业开始反思:企业数字化如何提速?如何通过数字化手段拉近员工之间的物理距离?如何连接上下游供应商?如何处理企业内部的信息循环?从而减少不可抗力对企业运营及效率的负影响?

华荣的数字化转型之路

东莞市华荣通信技术有限公司是一家专注于通信设备和网络存储、安全产品的制造、测试等业务的智能制造企业,公司规模超过3000人,成立以来,一直深耕通讯设备等电子制造行业,在通信设备等电子产品的制造上具有独特的优势,能够提供JIT、VMI、一揽子采购供货模式等服务,与众多世界一流企业拥有良好的合作关系。

作为一家智能科技制造企业,公司四大生产基地分布在各地,员工经常需要切换办公场所,传统办公模式下,企业协同效率不高。

为了改变这种被动的工作方式,华荣公司联合华为云WeLink,从“线上会议”切入,逐步构建了在线组织,打通了企业业务,将办公室搬至云端,开始具备企业特色数字化办公之路。

提升有效会议时间,是降成本提效率的最佳方式

华荣公司作为制造行业,每天都有大量会议:管理人员会议、工厂会议、管理人员与工厂协同会议、外部供应商沟通会议。受到疫情的影响,华荣公司传统会议模式运行受阻,很多会议无法召开,导致工作效率下降,甚至影响正常交付进展。

面对现实的压力,华荣公司做出将会议搬上云端的决定,减少对线下会议的依赖,实现“云端入会”、“云端共享”、“多端协同”;此外,还利用WeLink外部会议功能,拉通企业上下游供应商,即使相距千里,也可通过云端会议实时会面。

云端会议的启用,让员工有了开会的动力。据统计,启用WeLink以来,华荣公司平均每天会议场数远远多于过去每日平均线下会议。会议增多了,但会议总时间却在下降,小会增多,大会减少了,会议时间下降了,有效会议时间增多了。

正如华荣公司某员工所说:“现在看到空荡荡的会议室,都还有点不习惯呢!”。线上会议的增多,线下会议减少,电力等成本显著下降。效率提升,成本降低,WeLink会议,让华荣公司初尝数字化办公甜头。

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打响组合拳,搭建制造业“云端办公室”

除了布局WeLink云端会议,华荣还将整个公司搬到WeLink上,构建在线组织,在线业务和在线沟通体系,将企业数字化进行到底,逐步打造属于自己的“云端办公室”。

1.组织协同,打造专属线上办公群落

企业组织架构、员工通讯信息,华荣仅用几天时间,就在WeLink上搭建了完整的企业通讯录,企业架构一目了然,3s便可找到同事;入离职随时同步通讯录,人员管理简单轻松。

企业、部门群聊也快速搬迁到WeLink,将原先因物理距离分隔在各个基地的员工连接起来,实时沟通,无缝协作。

2.业务协同,一个APP通办所有事

华荣公司在过去,聊天用微信,打卡用实体打卡机,还有单独的OA系统,经常需要在不同应用和系统切换,光是切换软件/系统,就浪费不少时间。

启用华为云WeLink后,华荣公司将企业OA系统、员工考勤系统等常用业务应用对接到WeLink平台。员工通过手机实现快速打卡,解决多场地办公来回切换的考勤问题,让员工感受到更多人性关怀;HR直接导出电子考勤报表,实时动态关注员工考勤状态。请假、外出、审批等各种电子流也对接到WeLink,“随时办”、“随处办”,实现一个APP通办企业所有业务。

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3.沟通协同,多种沟通方式更高效

公司之前使用普通社交软件作为企业沟通工具,但是功能较为单一,仅有文字+语音+视频等通用沟通形式,与企业日常使用场景贴合度不高,不足以应对企业复杂的沟通场景。

替换成WeLink以后,公司根据沟通场景灵活使用文字+语音+视频+会议+直播+WeLink办公电话,沟通效率倍增。配合“已读未读”、“语音转文字”等多种实用小功能,企业内外部沟通,跨部门协作,更加顺畅。


安全兜底,企业数据机密安全流通

在企业数字化转型过程中,安全问题是始终绕不过去的。员工聊天记录、企业文件、公司项目档案等核心机密,全部放上云端,无论有再大的决心,也会在做之前挣扎很久。

华荣IT负责人说“我们属于智能科技制造业,对企业数据安全有着极高的要求,既希望云端办公室可以真正让公司信息、文件实现多端协同,也希望在这个过程中确保安全。而普通社交软件,缺少针对办公场景的加密解决方案,每传一次文件,就感觉自己把文件公开到互联网上。”

而华为云WeLink具备的国密级加密方案,“端”“管”“芯”“云”安全解决方案,恰好切中了华荣痛点。

使用WeLink后,聊天、文件查看和会议共享自带水印,方便追踪外泄源头;保密通信,提供芯片级加密,实现一人一机一话;还具有信息文件安全拷贝功能,文件下载需要单独开设权限,严格控制文件外传,从源头上把控企业数据安全。公司日常沟通,文件传输、下载及查看,都有着严格的保密程序,至今为止从未发生企业信息外泄案例。“使用WeLink作为办公沟通软件,公司的机密资料及文件安全都有保障,以前用社交软件,都不敢发文件。安全到位了,企业用起来才安心,才有底气向员工推广。”

企业数字化,不是简单将线下工作搬迁到线上,换个聊天工具,数字化也不是目的,而是企业转型和提升效率的手段,以“上云”为契机,将过去零散、割裂、各自为战的人、设备、业务串联起来。从这里来看,作为制造业的华荣,迈出了坚实的一步。


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