【用户案例】打造用车综合管理平台,享受优质用车体验
一、业务痛点
为了方便员工因公出行,政府和企业会为其配置公务用车,以保障政府和企业运营活动的正常开展,提高处理公事的效率。但实际使用中,公车私用、虚报加班等现象层出不穷,公务车运行管理成本偏高。广西南宁电信亦是如此。
1. 实际使用和公车私用的情况,难以区分管理;
2. 公务车利用率低,存在难以调度及车辆闲置的情况;
3. 车辆使用费用报销,各种桥路费、加油费、维修保养费繁杂,传统手工记账方式工作量重,且缺少有效的审批凭据,管理费用偏高;
4. 车辆使用寿命缩短,由于驾驶技术、驾驶习惯、车辆保护意识差、使用频率大等因素影响,导致车辆行驶6-8年就提前退役;
5. 缺少科学可行的公务车管理系统与有效全面的管理方式,管理人员在管理中缺少数据的支撑,难以规范用车各个环节。
二、解决方案
为建立长效机制,按照中央车改办《关于进一步加强地方公务用车平台建设的通知》的要求,广西南宁电信就建设“智慧”公务用车综合管理平台项目对外招标,华为云市场合作伙伴成为智能交通凭借专业的软件平台设计研发能力正式中标。
成为智能交通为中国电信定制开发政企出行全新调度平台及APP,结合华为云的弹性云服务器、镜像服务、云数据库RDS等服务,对行驶数据、驾驶员、车辆资产进行三重管理。
1、精准管理行驶数据。
通过车载智能终端对车辆的位置、状况和驾驶数据进行统计和分析,方便车队管理者实时掌握车辆运行状况,管理者可以实时查看车辆的地理定位、形势行驶轨迹、运行区域等数据,对公务车用车进行监控,规范车辆使用。
2、科学管理驾驶员。
利用成为智能交通自主研发的驾驶评分模型,根据驾驶员的驾驶行为和驾驶习惯记录,生成个人驾驶得分,结合违章数据,对驾驶管理安全预警。同时通过系统反馈数据,督促驾驶员合理安全驾驶,以此建立奖励机制,调动驾驶员的积极性,增强安全意识,减少事故的发生。
3、优化管理车辆资产。不良的驾驶行为加速车辆的损耗速度,导致车辆提前报废。云平台通过发送车辆维修保养提示、不良驾驶行为统计违规罚款推送等,让车辆的使用状况明了清晰,管理者据此制定相应的管理办法,减少车辆损耗和不必要的费用支出;同时掌握车辆使用情况,改变车辆的使用属性或者进行车辆资产处置,减少闲置车辆资源的浪费。
三、企业受益
1、完善的车辆管理体系。
根据广西南宁电信管理需求,定制以“云平台+APP+车载智能终端”为依托的解决方案,实现公司上下互联互通,帮助用户形成完整的公务用车综合管理体系;
2、透明化高效管理,降低用车运行成本。
通过云平台完成了实时的公务车监控管理,根据平台数据筛选各部门车辆使用率,进行合理资源分配,提高了管理效益;
3、更便捷的用车体验。
用车人通过APP即可完成车辆用车,包括用车申请、审批、支付、评价等;
4、促进电信生态链的发展。
成为智能交通所开发的车队管理云平台以及车载智能终端,通过电信物联网卡的联接,成功进入电信生态链,促进电信天翼云发展及推广。
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