电子合同发错人了!不要慌,契约锁早有对策

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契约锁 发表于 2020/04/28 15:34:47 2020/04/28
【摘要】 业务合同、工资报告、设计图等机密文件不怕泄露…

您有过信息“发错人”的经历吗?

↓ ↓

当事人内心OS

↓ ↓

刚刚我撤回的手速够快吗?

也不知道有没有被人看到?

万一有人看到了!那不就泄密了?!


【所以】

↓ ↓

弄错了“接收人”,信息随时可能泄漏!

万一线上签署中,填错了文件接收人手机号

文件内容岂不是曝光了?


不要慌!针对签署中可能出现的“接收人信息有误”的情况,契约锁已经为您想好“对策”了:

电子签章平台支持“接收人身份未验证,文件不允许查看、下载”。在实际签署过程中,组织可以根据需求“开启”这一功能,有效防止因手误带来的“泄密风险”。

(一键轻松开启)

现在:如果您在签署中不小心填错了接收人的手机号,那么这个实际接收人的身份信息与预留信息是对不上的,也就无法完成身份认证,文件全程安全。

(系统自动触发身份信息有误提示)

比如:在签署“工资报表、各类业务合同、技术资料、设计图、私密文件等”重要机密文件的时候,相关人员可以直接在电子签约平台后台开启这个功能,确保重要文件信息签署中全程安全。

此外,为了减少因“接收人信息有误”带来的签署麻烦,最大程度提升您的签署效率,电子签约平台针对可能出现的各类情况,都有解决方案,确保有效防泄漏的同时,全面提升签署效率:

1、预防不必要的出错

有时,您的文件接收人已经在电子签约平台做过身份认证,比如续签劳动合同的员工、二次合作的供应商或者客户等。

为了减少因信息有误带来的麻烦,和此类用户线上签合同,如果填错信息,系统会直接发出提醒,避免发出后二次修改。

(直接发出提醒,避免二次修改)

2、智能修改高效重发

信息填错了除了安全问题,还影响双方正常的签署效率,为了提升二次重发效率,电子签约平台后台支持在原流程上直接修改接收人信息,无需重复执行内部审批、盖章动作。简化二次重发过程,保障二次签署效率。

(快速修改信息,高效重发)

小结

近年来,契约锁在实际的客户服务中不断坚持完善产品,2019年新增56项应用。未来,契约锁将持续以“产品安全、签署效率、用印安全”为核心,不断解决客户实际签署中遇到的难题,让组织的签署越来越智能。

更多线上签署中的疑难解答

在签署过程中,各类业务的实际签署场景远比想象要复杂得多,任何环节出现问题都可能影响实际的签署效率和安全性。

除了“接收人信息有误”的问题,针对以下这些组织在签署中可能遇到的签署疑难,电子签约平台都有解决方案:

Q:如果我在合同上签的是别人的名字,是否具有法律有效性?

A:签名外观与电子签名的法律有效性并没有关系。决定电子签名有效性的依据是签名外观背后的数字证书,这个数字证书含有实际签署人实名认证的真实身份信息。

所以,即使签名外观是别人的,但实际上通过查验数字证书也可以证明签署人是你本人。

为避免后续不必要的麻烦,后续电子签约平台会上线“签名和实名认证信息比对”功能,自动识别提醒。


Q:电子合同打印下来还有法律效力吗?法院可以直接将打印下来的电子合同作为证据吗?

A:只要确保打印下来的电子合同与原电子文件内容一致、未被篡改过,就具有法律效力。当然,如果法院需要我们提供合同证据,方便起见可以直接提供电子合同给法院,因为电子合同本身就是原件。


Q:万一电子合同签错了怎么办?在契约锁平台能撤回吗?

A:看情况。如果双方还没完成签署,处于一方发起阶段,是可以撤回的。如果双方已经签署完成封存,合同无法撤回,也不能删除,而且这些历史文件都会保留在契约锁系统。但是,双方可以进行商议,达成共识后作废合同即可。


Q:在契约锁注册的身份信息可以改动吗?万一我换手机号了怎么办?

A:要看具体情况!如果是刚注册还没签过合同的账号,是可以直接更换姓名、手机号信息的。但是,如果已经签过合同了,姓名是不能修改的,不然签过的合同就找不到责任人了,只支持更换手机号。

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