使用密信邮件客户端,免费在线签署复工证明

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沃通WoTrus 发表于 2020/02/24 09:43:13 2020/02/24
【摘要】 密信邮件客户端内置我签电子签名服务,帮助单位机构免费在线签署复工证明等行政文件以及电子合同等法律文件。

全国各地有序推进复工复产,依据我国“一手抓疫情防控、一手抓经济社会发展”的重要指示精神,大多数疫情防控辖区及社区都要求市民需持有效复工证明予以通行。对于单位而言,开具纸质复工证明并邮寄给各地员工,不仅费时费力而且增加接触风险。密信邮件客户端内置我签电子签名服务,帮助单位机构免费在线签署复工证明等行政文件以及电子合同等法律文件。


如何使用密信在线签署复工证明?

密信邮件客户端是一款免费邮件客户端软件,不仅提供邮件收发、邮件全自动加密签名、全自动添加可信时间戳等邮件安全功能,而且内置我签电子签名服务,所有密信V2认证和V4认证用户及特定四个V3认证用户可以免费使用我签在线实现电子合同签署服务和PDF文件数字签名服务,将邮件协同办公、邮件加密签名及电子签名等多项重要功能有机结合起来。复工单位只需完成单位认证即可轻松在线签署复工证明,已完成单位认证的邮箱账户,日后还可继续使用我签电子签名服务用于其他电子签名应用场景。

第一步:登录邮箱账户

访问密信官网首页(www.mesince.com),下载安装密信邮件客户端(Windows版本),配置登录单位管理员的邮箱账户。登录邮箱帐户后,密信自动为邮箱账户配置V1加密证书和V1签名证书,此时已经可以一键发送加密签名邮件。但要使用单位身份进行电子签名,则需要先完成单位认证。

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第二步:单位账户完成V3单位认证

点击密信邮件客户端右上角密信图标登录密信官网账户管理后台,访问密信官网“身份认证服务”页面,选择V3单位认证并点击“立即申请”,根据提示完成V3单位认证(提供单位授权书、完成单位邮箱域名验证等)。疫情期间,密信V2/V3/V4等收费认证服务均开放免费,助力政府机构、企事业单位共度疫情难关。

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第三步:在线签署复工证明

已完成V3单位认证的邮箱账户,即可授权使用单位的签名证书和电子印章签署复工证明等行政文件或签署电子合同等法律文件,不用类型电子印章(公章、合同章、财务章等)可授权不同邮箱账户使用。已完成单位认证的邮箱账户,在密信邮件客户端内点击【我签—立即签署】,上传本地PDF文档或直接选择邮件附件中的PDF文档,选择“单个签名“即可完成单位签署,在【签署记录】中下载已签署好的《复工证明》,即可直接通过邮件发送到员工邮箱。

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我签电子签名的产品优势

我签(MeSign)电子签名服务是一个面向全球用户的全面创新的、方便快捷的电子文档和电子合同电子签名服务,所有文档全部采用Adobe全球信任的PDF签名证书和国密合规的文档签名证书实现双签名和双时间戳,确保全球信任和国密合规,支持客户端软件内手动签署(密信邮件客户端内或密信阅读器内)、调用云端API接口批量签署、本地部署电子签章系统批量签署等不同应用模式。我签电子签名服务区别于市面上大多数电子签名服务,具备如下产品优势:

Adobe全球信任

我签电子签名服务采用Adobe信任的PDF签名证书签署文档,已签名文件在Adobe阅读器内自动完成签名验签,无需额外验签,并展示文件签名者真实身份信息,支持LTV(签名长期有效)并内含Adobe全球信任的签名时间戳信息。而目前市面上大部分电子签名服务都采用不受信任的自签证书,生成的数字签名在Adobe阅读器中不受信任。

符合国密标准及法规要求

使用合法CA提供的可靠电子签名签署文档,符合《电子签名法》等法规要求;所有国内用户签名的PDF文件都是RSA和SM2双证书双签名和双时间戳,不仅实现全球信任,而且同时实现国密合规。

身份可信

我签服务的每个签署者的真实身份都是经过权威第三方CA (如:沃通CA)严格身份验证的,不仅签名者身份可信,而且每个数字签名都是用含有签名者身份信息的Adobe信任的PDF签名证书签名,一签一证,身份真实可信,防篡改、防假冒和不可否认。

保护隐私

我签服务无论是采用何种方式完成数字签名,均无需提交待签名的文件到云端我签服务系统,只需提交待签名文件的摘要(HASH值),以保护用户的机密隐私信息安全。

方便使用

对于单个文件的签名,无论是使用密信邮件客户端还是密信阅读器都是一键完成数字签名;而对于需要大量文件签名,提供电子签章系统即插即用、批量签署,同时支持调用云端API接口批量签署。

疫情期间,密信身份认证服务和我签电子签名服务开放免费,欢迎广大用户免费获取服务并在密信邮件客户端内免费实现复工证明、出行证明、行政通知等行政文件签署,以及劳动合同、商务合同等法律文件签署。



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