契约锁助力西安交通大学抗击疫情启用非接触式签署

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契约锁 发表于 2020/02/20 14:38:23 2020/02/20
【摘要】 契约锁“非接触式”签约(电子签约)凭借其零接触、零传播的优势,通过契约锁电子印章系统将资料的传输过程及签署过程搬到线上进行,能解决因纸质文件线下传递而存在的病毒传播隐患、效率低下等痛点,可以在当下特殊时期减少直接和间接接触,降低防疫减灾过程中交叉感染的概率,将在抗击疫情工作中发挥更大作用,对新型冠状病毒的接触式传播途径具有极大的防控作用……

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目前,正处在“疫情防控”的关键期,社区作为严防的保障基础,实行严格出入制度。由于工作的特殊性、紧急性,部分高校教职工将必须回到校园的工作岗位上,配合社区“‘严格出入要求相关工作’需办理‘工作证明’。在特殊时期,契约锁连同西安交通大学网络信息/中心推出‘工作证明’”网上办服务,保证了工作证明的网上办、马上办、即时办。

“契约锁”连同西安交通大学网络信息/中心推出的“抗击疫情专题”服务包正式上线。契约锁为西安交通大学网络信息/中心提供电子签署平台,实现电子文件模板上传、审批用印、电子签署等多种功能,全面支持防疫期间网络信息/中心“工作证明”的办理,后续将继续推出各类文件的非接触式签署工作。

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特殊时期,特殊需求

1、异地签署难

受疫情影响,大批教职工、学生滞留家中,甚至无法出入村子和小区,面对面签署变得艰难且不安全。

2、签署人身份难确认

工作证明需审核后盖章,盖章后的文件具有法律效应,异地纸质签署很难保证签署人是否为本人,这让事后追责变得十分困难。

3、签署效率低

文件签署时间有限,面对面纸质签署效率十分低下,不利于疫情防控的推进。

不见面,拒传播,非接触式签署

目前西安交通大学网络信息/中心“疫情期间工作证明”应用场景已经正式启用。“非接触式”签署通过西安交通大学电子印章系统平台,在PC端、移动端实现电子签名、电子印章,实现零接触式文件签署,安全、快捷、方便。

“契约锁”在疫情期间,后续还会陆续推出疫情承诺书、身体健康确认函、通知公告、学生/教职工疫情统计表、募捐收支公示…等多种电子印章应用场景。

使用过程如下:

网信中心老师访问https://esign.xjtu.edu.cn实现在PC端、移动端提交“工作证明”申请,并发起电子印章签署要求。

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(PC端发起签署)

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(移动端登陆并发起签署)

用印人可以“指定位置签署”、“一键签署”,提供签署密码、签署短信、人脸认证等多方式签署方案,“非接触式”签署保证其盖章人、签字人的身份可信性和签名合法性。

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随着疫情拐点的到来,学校将有越来越多的学生返校,教职工复工。无论是政府、医院还是企事业单位将有越来越多的员工复工,投入到抗击疫情的一线中。

契约锁“非接触式”签约(电子签约)凭借其零接触、零传播的优势,通过契约锁电子印章系统将资料的传输过程及签署过程搬到线上进行,能解决因纸质文件线下传递而存在的病毒传播隐患、效率低下等痛点,可以在当下特殊时期减少直接和间接接触,降低防疫减灾过程中交叉感染的概率,将在抗击疫情工作中发挥更大作用,对新型冠状病毒的接触式传播途径具有极大的防控作用。

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