一套移动办公OA软件如何实现网上办公?

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泛微数字化办公专家 发表于 2020/02/19 21:20:40 2020/02/19
【摘要】 泛微智能化、平台化、全程电子化的移动办公平台为组织助力,手机就能签合同,随时随地付款,资料一搜就有,手机上随时协作……

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网上办公模式下,分散的人力、物力、财力如何在线上实现高效协同是各大组织目前面临的考验:

  • 业务等着审批,负责人是谁?

  • 合同等着盖章,印章在哪里?

OA系统智能化、平台化、全程电子化的移动办公平台为组织助力

1、手机就能签合同

合同文件加盖电子印章

各行业的核心业务都离不开“公章”,公司可以不去,合同不能不签。

OA系统网上办公方案:泛微帮助组织建立统一的合同管理平台,从合同模板、合同智能审批、融入电子签名的电子化签署、合同台账到后续的合同履行,实现从签订前、签订中到签订后的全程电子化合同管理。

2、随时随地付款

财务管理搭配智能助手

财务是组织核心,合同签署好了,大部分客户都是见票付款,如果不能开票,影响收入。付款、对账一停,各项账目无法结算,收入谁来保障?

OA系统网上办公方案:通过移动办公方式将所有财务应用装入手机,各类财务软件、报表一键集成,通过电子发票和银企直连,随时随地帮助组织在家处理财务问题。

3、资料一搜就有

组织文件线上电子存档

组织日积月累的各项业务、人员、客户、产品材料都是核心档案,想找一份两年前签的合同、想看一下某供应商的合作记录总不能跑回公司调阅?

OA系统网上办公方案:结合档案管理系统,为组织打造内部文件搜索引擎,所有人员、产品、业务、合同、客户等信息,都能分类形成电子档案库,组织可以随时调阅使用,不耽误业务开展。

4、手机上随时协作

网上办公的移动应用库

OA系统网上办公方案:提供在线沟通、任务分配、签字审批、合同签署、系统集成、集采管理、在线会议、移动打卡、日程日报等几十项日常办公应用,全面保障组织开展网上办公。

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