抗击疫情需要的各类文件如何“安全”签署?
【摘要】 疫情承诺书、通知公告等重要文件随时用契约锁在线完成签署,减少接触、做好防疫……
契约锁抗击疫情专题正式上线
即日起,为了帮助组织打赢疫情狙击战,契约锁抗击疫情专题正式上线。通过注册即用的电子签署平台为组织提供电子文件模板、审批用印、电子签署等多种功能,全面支持组织防疫期间各类文件的非接触式签署。
其中包括
一、有效减少组织业务中的签署接触,做好疫情防控
1、疫情互动零接触:关注员工健康
支持文件:身体健康确认函、疫情承诺书等。
▷ 电子模板展示:
① 疫情承诺书
② 身体健康确认函
2、信息公示零接触:规范高效签发
支持文件:疫情通知单、政府部门政务公文、各类通知、公告、重要业务调整公示书等。
▷ 电子模板展示:
① 告知客户通知书
② 员工通知书
3、物资采购零接触:精准确认信息
支持文件:各类消毒液、口罩等防护物资采购确认书。
▷ 电子模板展示:
① 口罩团购需求统计表
② 其它疫情物资需求表
4、健康统计零接触:实名化有保障
支持文件:员工日常健康状态登记表、湖北返程登记表、每日消毒记录登记表等。
▷ 电子模板展示:
① 员工健康状况统计表
上万人组织如何快速发起、签署疫情承诺书
契约锁电子印章系统“即签即用”,只需要简单的“注册-认证-制章”就能随时实现用章、签字体验。
“批量签发”帮助组织全面提升签署效率:
场景1:接收人信息明确
如果已经明确文件签署人的信息和数量,可以直接通过契约锁批量签署功能一键导入人员信息(姓名、手机号等),几分钟就能完成文件无纸化下发。
(批量添加接收人)
场景2:接收人信息不明确
如果不清楚具体有哪些接收人,可以直接借助契约锁批量签署生成“签署二维码”,随时分享给需要签署的人就能轻松完成大批量的签署需求。
组织:通过契约锁审核生成一份“签发文件二维码”,分享到微信、钉钉等各类移动办公软件内就能邀请员工签署。
员工:直接扫码完成身份验证即可完成签名,全程只需两分钟。
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