项目管理手记序

2014年9月底，国家数字复合出版系统工程项目正式启动，国家新闻出版广电总局委托中钢招标公司公开招标，项目共分为34个包，项目资金来源为财政资金，投资规模4.3亿，项目建设周期40个月。

招标公告发布后，本人所在公司立刻组织精干人员编写多个技术包的投标书，本人主要负责工程17包发布管理系统招标书的编写。工程于10月21号在北京金潮玉玛国际酒店开标，17包竞标人包括方正、清华同方、东软集团在内的16家公司竞标，竞争不可谓不激烈，经过答辩评标，由本人负责的17包竞标方案最终中标。

近两年一直忙于《国家数字复合出版系统工程》17包项目建设，整个工程由近20个公司和研究所承担项目各分包建设。工程采用迭代式开发，研发周期40个月，原计划是到2018年3月完成，不过从当前建设进度来看，整个工程研发比原计划滞后近一年。

工程滞后的原因除了工程系统复杂、近20家公司参与了工程建设，系统集成难度高，各方协调难度大的原因外。还有一个原因是有些项目承担方在项目管理上存在的问题，没有严格按照合同进度要求进行项目管理，导致项目研发滞后，影响到了整个工程的进度。再一个原因是工程采用迭代式开发，每次迭代都经历需求调研、系统设计、编码、测试验证、评审阶段，每个阶段的需求调研、系统设计都需要进行专家评审，每次评审29个技术包，4个集成包都要耗费近2个月的时间，也间接拖延了工程进度。

当前工程建设已经进入V2.0版第三方测试阶段。回顾项目建设过程，有经验和教训，也有心得和想法。期间经历过因测试用例和软件质量问题，导致项目第一次验证测试险些没有通过的教训，也有第一次迭代需求评审得到专家一致好评的愉悦经历，更有团队建设不力，导致进度延迟，编码质量不高的问题。项目建设过程中诸多的问题和经验，促使自己写下来，还原项目管理过程轨迹，为读者提供可供参考的项目管理经验和教训。

既然是还原项目管理过程轨迹，专栏开端就从招标写起。项目中标后，同事都问写标书的技巧，是如何屡投屡中的，我只能哑然失笑，哪有什么技巧，只不过认真去写罢了，对标书的每一个指标的应答都要有据可查，合情合理，切不可信口开河，随便乱写。

项目管理从两个角度去写，一个是从工程参与者的角度去看整个工程的项目管理；一个是从项目负责人的角度去看17包项目研发管理。

工程项目管理以参与者的角度去记录工程多项目管理的组织机构、管理方法和手段，针对各分包项目进度不一采取的管理措施等内容。

17包项目研发管理以项目负责人的角度去写，更多地是记录项目管理的经验和教训，涉及项目管理过程中的团队建设、范围管理（需求管理）、成本管理、进度管理、质量管理、风险管理。

为叙述方便，后面文章所提到的项目和系统，如无特殊说明，均指17包发布管理系统。工程均指国家数字复合出版系统工程。

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