云脉纸质文档管理：沉淀有意义的信息

据估计，有45％的纸质文件会在交接、分享、传阅、打印的过程中消失或是损毁。那么如何在保证文件完好的前提下，实现信息的快传阅和分享？

厦门云脉推出纸质文档管理系统，专门用于各大行业纸质文件电子化存储。将日常办公中遇到票据、合同、表单等文件通过OCR转变为纸质文档分门别类存储在云端，支持在线分享文档，保证文件完好的同时，又不会影响文件的正常传阅。

云端存储

将纸质文档电子化后存储在云端，可以确保文件的安全性和完整性，还不用占据现实空间，不论是安卓、iOS还是iPad，window，连上网络就可以在线查看存储在云端内的文件。

检索功能

纸质文档管理系统支持关键字检索，通过检索文件名、文件关键字、文件标签等方式快速找到需要的文件，提升工作效率。和传统的文档查找比起来，云端检索查找，效率高，不费劲，省时又省力。

分享功能

云脉纸质文档管理系统支持文档在线分享与权限。通过权限浏览分享人群，保证文件的机密性，防止信息泄露，系统内在线分享相较于打印发放，更安全也更便捷。

借助人工智能识别技术的力量，可以帮助我们更好的管理办公学习中产生的纸质文档，当我们发现某些信息是有启发性、有价值的时候，借助工具顺利沉淀这些重要信息，不用担心文件再传输过程中丢失。

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