《敏 捷 教 练:如何打造优秀的敏捷团队》—5.4 设定时间

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清华大学出版社 发表于 2019/10/21 16:15:59 2019/10/21
【摘要】 本节书摘来自清华大学出版社《敏 捷 教 练:如何打造优秀的敏捷团队》一书中第五章,第5.4节,作者是Rachel Davies Liz Sedley,徐 毅 袁店明 译。

5.4  设定时间

大多数团队更喜欢在开始一天工作之时召开每日站会,讨论完谁在做什么之后就投入工作了。然而,在很多公司里,人们不都是同一时间到达公司的,得找一个适合所有人的会议时间。

作为教练,不应该由你来挑选会议时间。相反,询问团队他们想在什么时候召开每日站会。这倒不会让决定变得更容易,但是它促成的是团队对此时间的承诺,并能推动形成团队独立解决问题的团队文化。

有时候,让整个团队每天都来参加站立会议,是挺有挑战的。比如,可能有人在家办公,参加其他会议,或者并非全职加入这个项目。如果团队分布在不同办公室和时区,每日站会就更有挑战性了。请记住自己希望达成什么目标——良好的沟通以及每个人都知道他们要做什么。鼓励团队成员尝试各种不同的方法,直到找到一个好的折中方案为止。

选用电话会议或更改每日站会时间可能会有用。有些人可能需要获准不参加会议,采取其他方式以了解最新信息。或者,同一地点的团队成员可以召开面对面的每日站会,然后再通过电话会议与远程团队成员开会。在不同时区的情况下,这个讨论甚至可能是在当天结束之时。

 

夜猫子和早起者
Rachel

我曾与一家公司合作,他们提供极为灵活的工作时间作为普惠所有员工的福利。有些团队成员直到午饭后才会到办公室,然后工作到深夜,而其他人则是很早到公司下午就收工回家了。这个团队选择在下午召开每日站会,以便同步他们的工作。

缺点在于,早起者必须在不知道团队其他人状态的情况下开始工作,直到午饭后的每日站会才可得知。位于不同时区的团队也有同样问题,他们经常得召开上午加下午两个站立会议。我建议团队尝试一下这个办法。现在,在夜猫子上班之前,早起者可以先互相同步一下。


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