《敏 捷 教 练:如何打造优秀的敏捷团队》—1.4 如何开始教导
1.4 如何开始教导
你可能已经跃跃欲试了,但是从哪里开始呢?这个问题没有标准答案。最简单的方式是选择一个点切入进去。如果不容易一眼看到应该首要解决的问题,可以选择一种敏捷的方式。借助脑力风暴列出一个问题清单,看看可以着手解决哪些问题域来减轻团队的项目负担。而后再根据自己的教导使命对这个清单进行优先级排序,这样就可以开动了。
可以用我们的PrOpER循环(参见图1.1)应对所有的教导场景。
问题:选择一个问题着手解决。观察团队的工作方式。哪些方面需要改进?
选项:考虑备选方案。哪些能推动项目向好的方向发展?列出至少三个选项。
试验:选择其中一个进行尝试。
检验:检查结果。是否有所改善?纵使没有改善,是否已有什么经验教训?
让我们一起来看一个实例。
问题:今天的每日站会,Jack又迟到了。上周也是。你很关注此事,因为他负责的是搭设新的测试环境。团队发现当前测试环境存在的很多问题,他恰恰错过了这些重要信息。
选项:有如下选项可供考虑。
勇敢面对:等Jack到场后,安排时间给他补补课,跟他讲一下每日站会上他错过的信息。把这些问题谈完之后,和他聊一聊全程参加每日站会的重要性。
教育团队:给整个团队上一堂培训课,让他们学习改善每日站会的技巧,这有助于Jack理解团队全员参加每日站会的重要性。[1]
予人重任:你需要有人来替自己解决问题;问问Jack,看他是否愿意帮你主持第二天的每日站会。
静观其变:什么也不做,等着看团队是否会使Jack意识到的迟到是个问题。
试验:选择第一个方案——和Jack交谈。他曾多次错过每日站会,告诉他你注意到了这个情况,由此开始你们的交谈。他看似真的很吃惊,每日站会不迟到原来这么重要;在他看来,自己没有承担任何客户相关故事的开发工作,自然不必参加。向他解释你之所以担忧,是因为他错过了队员分享的信息,他需要在搭建新测试环境时考虑到这些情况。还要解释召开每日站会的目的是为了团队,而不是客户。建议他和测试人员开个会,把错过的都补回来。他点头表示同意,说第二天的每日站会他一定准时到。
检验:检查结果。第二天,Jack准时到会了吗?
你们的谈话是否有效?如果问题依然存在,还可以尝试其他哪些方案?
考虑可选方案时,可以考虑以下方式。
l 暴露问题:让团队看见问题。
l 公开讨论问题:和团队讨论这个问题。
l 静观其变:搁置问题。如果情况变得理糟糕,团队也许自己会发现问题。
l 暗渡陈仓:说服团队内或团队之外的其他人认识到问题。
l 根由分析:寻找问题的根本原因。
l 教育团队:提供更多信息帮助团队找到解决办法。
l 予人权责:将此职责转交给团队或某个团队成员。
我们刚刚探讨了教练如何使用PrOpER循环,但无需对此遮遮掩掩。也可以开诚布公地和团队一起使用PrOpER循环,非正式场合或回顾会议中都可以使用。
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