《敏捷软件开发 : Scrum实战指南》—1 Scrum知易行难

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清华大学出版社 发表于 2019/10/13 17:50:31 2019/10/13
【摘要】 本节书摘来自清华大学出版社《敏捷软件开发 : Scrum实战指南》一书中第一章,作者是 [美]米奇·莱西(Mitch Lacey) , 王国良 熊小龙 叶虎 郑璐璐 译。

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Scrum易行难

Scrum简洁优雅,表面上看,是一个最容易理解的框架,但同时也是最难实施得好的框架。我说“实施得好”是因为Scrum固有的简单性容易诱导我们,让人觉得使用Scrum很容易。然而,在现实中可能需要很多年才能把它做好。Scrum似乎完全对立于我们过去多年来在瀑布式开发中所习得的方式。显而易见,我们需要一些时间来忘记老习惯,及时调整到新的现实中。在本书的附录中,我解释了Scrum的机制。如果你对Scrum以及如何使用它还不熟悉,我建议你从那里开始。如果了解Scrum的一些背景,你就知道它的机制非常简单直观。事实上,正因为它如此简单直观,才导致很多人误以为自己已经掌握了Scrum,可以立即根据现状着手修改Scrum。结果呢,他们却往往发现自己迷失方向或者受了伤而需要帮助,本书就是为此而设计的。下面这个故事阐述了一点:如果不理解或者缺乏这些使Scrum有效的核心敏捷概念中的坚实基础,应用Scrum很快就会陷入困境。

故事

◎ 出场人物:敏捷教练Jeff (杰夫)  项目集经理Suzy(苏西)  ScrumMaster教练Julie(朱莉)  首席测试Mike(迈克)  团队Wyatt(怀亚特)

Jeff是个敏捷教练,他在一家大型软件公司内部帮助团队应用Scrum。有一天,他收到部门项目集经理Suzy的一封电子邮件。

Jeff,请帮个忙。我们已经做了6个月的Scrum,但代码质量并没有像预期的那样有所提高。我想我们需要你过来和我们讨论讨论结对编程。下周一就是我们计划周的开始,你能来一下吗?”

Jeff坐在椅子上想,讨论结对编程相对简单,他可以带上朋友Julie,一个优秀的开发人员和经验丰富的敏捷实践者,所以不会有什么问题。但电子邮件中有几个字一直浮现在他的脑海中,计划周?Scrum要求Sprint计划会议的两个部分都不得超过4个小时。这个团队居然要做1周?他隐隐觉得,不只是结对编程,还有其他更多的事情需要他做。下周一会比较有意思。

星期一,JeffJulie来到会议室,发现Suzy和她的8人团队已经在会议室各就各位了。在Suzy介绍完团队之后,JeffJulie简单谈了谈各自的经历,然后开始问Suzy代码质量问题。

团队很快七嘴八舌,开始回答。首席测试Mike首先说道:“我们的代码质量差是因为我们没有时间做测试。开发人员在4Sprint的最后一天还在忙着写代码。本来嘛,‘编码与测试Sprint’应该既做编码,又做测试。但我们的测试不是被挤到Sprint末尾,就是溢出被放到‘集成Sprint’。”

Julie打断他:“抱歉,Mike,你刚才是说‘集成Sprint’?”她看着SuzySuzy点点头。

“哦,我还没有解释我们改了Scrum,是吧?”Suzy说,“我们知道Scrum要求每4周有一个发布,但对我们做的这种工作,是完全不可能的。我的意思是,在我们尝试Scrum之前,我们都在努力按季度发布,那完全是一场灾难!所以我们只能修改Scrum使其更好地贴近我们的流程和现实。”Suzy走到白板前开始在上面写。

“首先,我们有1周来做Sprint计划;然后在4周的实际Sprint中,开发人员写代码,测试人员写测试用例;在这之后,我们就做集成,然后部署。当然,我也常常增加1周作为缓冲应急,以防万一。”Suzy说。

话音刚落,她就已经在白板上写好了下图所示的内容。


 image.png

JeffJulie相互看了看,然后又看着Suzy。团队的其他人则显得很无聊。Jeff问了一个很显然的问题:“Suzy,你们的Sprint真的是8周、9周的样子吗?”

“对,”Suzy回答道,“你觉得很意外吧。我知道这不是正宗的Scrum,但对我们很适用。我想我们可能还需要增加4周,你知道吗?写说明书和测试计划,把它加进去还有点儿麻烦。现在我们是在缓冲的那周做,但我真的讨厌占用我们的缓冲。”

“好,我们过会儿再讨论这个,”Julie说。她看着JeffJeff举手好像在说:“我们该怎么办?”Julie继续问,“Mike,你说你们没有时间做测试?”

Wyatt抢在Mike前面说:“别听Mike的。他们有很多时间做测试。我们才是永远都没有足够多的时间呢。我们每个Sprint都全力以赴地赶着完成我们所能完成的代码。为什么我们需要整整4周?因为真的就需要那么长的时间。”Wyatt看着Mike接着说,“自从我们开始使用Scrum以来,你和所有测试人员就一直在抱怨没有时间做测试。也许,Scrum才是问题的根源。”

JeffJulie交换了一下眼神。

Suzy插话道:“各位,我们聚在这里不是来抱怨Scrum的。我们是来提高代码质量的。”她暂停了一下,深深地吸了一口气,“我这样说已经说了6个月了。”她对JeffJulie说道,无奈地翻了个白眼。

Jeff点点头:“我知道你很沮丧,我也知道MikeWyatt也很沮丧。我能够和团队深入讨论这个问题吗?看看我能不能找到问题的根源?”Suzy热切地点点头。

Jeff以他标准的第一个评估问题开始:“好的,Scrum和极限编程(XP)都要求每天都有检查点。在Scrum中,就是Scrum每日站会。你们怎么评价你们的每日站会?”Jeff对团队提问。

Mike笑道:“每日站会?你是在开玩笑吧!我们没有时间做这些。我们每周开两次会,一共1个小时,这已经很花时间了。”

“好的,Mike,给我讲讲你们是怎么开这些会议的。”Jeff说。

“首先,我们每次开会都说同样的事情,开发人员说他们在完成任务,我们说我们在写测试用例,这是大新闻吧。然后我们大概花20分钟左右的时间对缺陷列表进行分类,总的来说就是把缺陷列表挨个儿过一遍,分为‘设计造成的’和‘在下一个Sprint修改’。当然,我们从来没有改过这些缺陷。这纯粹就是功能失调所引起的混乱。”Mike说道。

看得出来,Suzy很生气,所以Jeff也留出机会让她发发声。

“谢谢MikeSuzy,你的看法是什么呢?”

Mike说对了一件事情。每日站会的确对我们不适用。我们每两天才开一次会。我的日程太忙了,没有办法每天开会,而有些团队成员还在其他的项目上。我知道这不是理想的状况,但是我们只能这样做。让我头疼的是,即使我们每周开两次会议,团队仍然和我吵,说什么负担太重。你听见Mike刚才是怎么说的吧。他们都抱怨这些会议、时间安排以及时间不够用!但是我也无法拒绝管理层要求我们更快发布。更何况,就像我一直告诉他们的那样,这是我的项目。我制定计划,我组织团队。告诉他们,Jeff,我是ScrumMaster。他们都应该照我说的做,对吧?”Suzy迫切地期待着Jeff的肯定。

Jeff不置可否地耸耸肩,保持沉默。他开始意识到他们对Scrum的了解不是一般的贫乏。他看了一眼Julie,给她一个表情,表示他们还不懂。Julie轻轻点头回应。Jeff继续他的评估。

“好的,我听见了。我们不要操之过急。看上去一个潜在的问题是你们的每日站会没有每天都开,没有成效,持续时间太长。这个我们可以纠正。让我们先把这个问题放一放,把思考过程提高一个水平。告诉我,你们为什么会采用8周的Sprint?”

Wyatt发话了:“我在这里已经有10年了,我见过这里流行过的所有东西,它们来得快,去得也快。但这次我是个盲从者,我真的认为Scrum可能不一样,这是不是有点儿不可思议?!整个事情起源于管理层要求我们更快发布。之前,我们已经做到了按季度发布。让我告诉你,从年度发布到季度发布,真的很难,但是我们做到了。但是对管理层,这还不够快,是吧?”Wyatt停了一会儿,环视了一下会议室,希望有人响应。

他继续说:“所以,有一天我和Suzy坐在一起吃午饭,刚好遇到在另外一个部门的同事。他告诉我们他的团队正在使用Scrum,他们每4周就交付一次,而且他们都很开心。他说他们突破了质量的天花板,管理层已经很多年没有这样满意过,客户也很开心。你知道吗,这个人和我一样是个怀疑论者。所以我想如果他都说Scrum有效,就肯定有效。于是,Suzy和我就花了一个下午的时间向他学习ScrumScrum看上去非常简单,但是也有一些问题。首先是那些每日站会,谁有这么多时间呢?所以我们就简单改为每周两次。然后,4周为一个周期显然不适合我们,我们几乎只能做到以季度为周期,所以我们决定加倍,改为8周为一个周期。以此为基础,我们就把我们的工作流分解到8周里面,所有的都要压缩。毕竟,Scrum只不过是另外一种增量开发的流程而已。”

JeffJulie又相互看了一眼。

Wyatt继续说:“我看见你们的表情了。但是我告诉你们,我们了解自己的团队和产品。原汁原味的Scrum我们可能用不上,所以我们做了任何一个软件团队都会做的事情,那就是根据我们自己的需要对Scrum进行修改,按最接近我们以往做事的方法来。”

“对,”Suzy确认,“我的意思是,Scrum是项目经理管理工作的一种方法,只不过周期更短而已。”

Jeff往后坐了一下,他准备的评估问题不是为这种情况而设计的,他还不确定现在该说些什么。Julie挺身而出,说道:“你们有一个通用的‘完成的定义’吗,Wyatt?”

“我们当然有啊。第1周后,我们有设计评审会;然后在第5周结束的时候,我们有代码完成的里程碑;在集成结束的时候,我们有完成测试和集成。一旦完成这些里程碑,我们就发布上线。这真的不难理解。”Wyatt说道。

“对,这很简单,我明白。”Julie安慰道,“伙伴们,刚才WyattMikeSuzy解释了你们的流程。我的理解是你们有每周两次的站会,(有时候 9 )Sprint,而且在特定的关键时期也有检查点让你们知道你们完成了。这样的工作方式你们感觉怎么样?你们觉得这样工作有乐趣吗?代码质量提高很多了吗?”Julie道。

“嗯,还不错,”Wyatt回答道。

“不错?!”Suzy问道,“简直糟透了。”

“这样糟糕不是我们的错!我们试图做测试,但是就像我讲的那样,我们没有时间做!”Mike提高了嗓门儿。团队的其他人盯着桌子,不说话。

Mike,虽然我可以,但是我没有指责你,没有。真正的问题是Scrum,”Wyatt说,“这是一个愚蠢的流程,它根本就不适用。

“不要又讲这个,”Suzy说,“这个问题我们要争论多少次?每次回顾会议我们都在争论这个问题。”

“回顾会议?”Wyatt插话说,“这只是一个名字听着好听的为期两天的垃圾会议。回顾会议不能改变任何事情。Scrum不能改变任何事情。OK我要收回这句话。Scrum的确改变了一件事情,就是使得我们大家的处境都很悲摧。”

Wyatt,使用Scrum也是你的主意。既然你所做的就是破坏这个流程,当初你为什么要首先发起呢?”Suzy激动地问。

Jeff站出来了。现在应该是时候停止提问并让团队开始面对真相了。

“瞧,这不是哪一个人的过错,也不是Scrum的过错。对于我来说,我相信Julie也会同意,看上去你们并没有真正在做Scrum。你们所做的和过去做的是一样的,只是压缩到8周的一个周期中。你们把这个就称为Scrum。”

WyattSuzy准备开始争辩,但是Julie举手制止了他们。“让我问一个问题,是问团队的。WyattSuzyMike,请你们不要回答。”Julie在先看了看会议桌团队的每一个人,然后继续说,“这种新的工作方式使你们工作痛苦呢,还是一直就是这样,只不过可能没有这么明显?”Julie问。

每个人都低着头,看得出他们是在思考。

“过去也很糟糕。”会议室后面传来一个声音。

“对,”另一个团队成员说,“我只是没有意识到过去有这么糟糕。”

随着团队的自我意识开始觉醒,会议室陷入一片沉寂。

Wyatt叹了一口气,说:“你说得对。过去也不比现在好多少,只是没有现在这么明显。我们原来是每个季度感受一次痛苦,现在是每8周感受一次。”

Mike插话说:“知道吗?看看过去的6个月,我们发现了很多应该而且能够解决的问题,但是我们什么也没有做,真的没有。”

Suzy打断了他。“伙计们,我真的累了。我们能够推迟几天再来讨论吗,下周?”她问。

团队点头表示同意,他们也累了。

会后,Suzy意识到事情很糟糕。她花了一个周末以及下一周的前半段时间来思考如何推进工作。她召开另外一个会议并把JeffJulie也邀请回来,她希望以此为团队确定一个新的基调。

“各位,我感到很抱歉。”Suzy以此开始会议,“我知道事情有些糟糕,但不知道有那么糟糕。我原来只是想请JeffJulie来帮助我们做结对编程,我以为那样可以解决我们的质量问题。显然,我没有意识到我们真正的需求,为此我向大家道歉。我们把一切都搞错了,不是Scrum失败了,而是我们错误使用了Scrum。我想问问你们所有人,我们是不是可以重新开始,我觉得JeffJulie可以帮助我们具体实施。”

Wyatt点点头看着团队说:“我知道我有时候有点儿犯浑。我在这里的时间太长了,以至于有时候都觉得自己是主人,但其实不然。我知道我可以做得更好,我会停止抱怨,真正尝试Scrum。但我有个条件。

“什么条件?”Jeff问。

“就是我们要做就做真正的Scrum,”Wyatt说,“不要再修改Scrum。而且我们需要有教练来告诉我们应该怎么做,这并不像表面上那么容易。”

Mike抬头说:“我也有个条件。我们要修复那些缺陷,真的修复它们,而且不能为此相互指责。”他把手伸向Wyatt,“我们能做到吗?”

Wyatt看着Mike,看着他的手,然后握手说:“我觉得我们可以迎接挑战了。如果Jeff还会帮助我们,就行了。”Wyatt玩笑式地朝着Jeff挤眉弄眼。

团队都笑了,他们作为一个团队很久没有这样开怀大笑了。这是一个好的开始。他们围绕着会议桌,各自口头承诺使用Scrum,真正使用Scrum。过了一会,JeffJulie离开会议室,他们感觉完成了很多工作,但还有更多的事情等着他们去做。

“你准备怎么做,Jeff?”Julie问。

“首先是教他们Scrum是什么,包括它的价值观、框架以及他们需要经历的思维方式的转变。”Jeff回答道。

“不要忘记告诉他们Scrum是怎么管理风险和如何帮助发现问题的。”Julie说。

“肯定的。我会从基础开始并随着问题的出现逐个解决。肯定会经常出现困难,但是他们能够做到。没有痛苦,就没有收获,对吧?”


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