一年数以亿计的劳务合同 众签电子合同是怎么帮助企业HR签的？

劳动合同作为合同的一种，毫无疑问，也是一种民事法律行为，在用人单位和劳动者之间的日常履约和***过程中发挥着至关重要的作用。从过去按手印，到签字、盖章签署合同，再到如今信息化时代电子签名的使用，昭示着企业智能移动办公时代正在来临。

或许大家早已习惯了延续数千年的“签字画押”方式，来约定双方的权利和义务。但如今，随着科技的迅猛发展以及信息化办公模式的应用，传统的签名方式与合同管理模式略显滞后，合同风险隐患也越发明显。

·按手印的方式虽然简单易用，但其很难体现签署人的真实意愿，比如你睡觉的时候有人偷偷“拿”你的手按了印泥“画了押”，出现纠纷时双方各执一词，很难作出判决。

·现代企业异地办公普遍，合同签署需要往来邮寄，快递成本高，签约时间长，遇上老板出差，盖章审批要等上好几天，很容易错失优秀人才；

·在合同管理模式上，需要专人专室集中管理，合同归档、检索与调阅十分麻烦，犹如大海捞针，流汗...一不小心还容易遗失、合同内容被篡改或被不法分子盗取；

·员工线下签字因缺乏权威机构证明其身份，容易出现代签、冒签等现象；企业虽有相关的规章制度约束，也难规避印章被盗用、印章私刻等行为。一旦出现纠纷，企业将承受巨大损失。

就在前不久，一则关于保安因偷取劳动合同向公司索取双倍工资而获刑的新闻还在网络引起热议。

争议焦点：保安称公司未与其签订劳动合同，要求公司赔偿双倍工资

判决结果：以诈骗罪对曹某和3名保安判处有期徒刑

案件还原：

一家用人单位的法务曹某，教唆公司保安梅某、朱某窃取劳动合同，并以公司未订立劳动合同为由申请仲裁，要求公司赔偿支付双倍工资。此后，梅、朱二人利用保安职务之便，关闭了走廊与人事部的监控，将劳动合同窃出。期间，朱某经与黄某合谋后，梅、朱二人又将黄某的劳动合同窃出。

梅、朱、黄三人故意隐瞒真相，以公司未与其签订劳动合同为由，先后向区劳动仲裁委提请仲裁。经法院审理查明，曹某、梅某、朱某、黄某均以欺诈罪被判处有期徒刑。

由此可见，在这起案件中，公司虽然取得了最终胜诉，但也使传统纸质合同的弊端凸显出来，在人工管理过程中稍有疏忽，就会导致合同被偷窃、被损毁或被篡改等状况发生，一旦产生纠纷，线下签约又没有第三方权威机构证明，举证困难，企业或将面临法律风险，承受巨大损失。

随着我国相关政策的持续释放与技术的不断成熟，电子合同因其在管理成本、签约效率、风险控制等方面的显著优势，逐渐成为企业信息化管理的新选择！

电子合同适用于企业人事管理中入职手续、员工续约、离职解约、保密协议、日常文件审批管理等各环节，一个平台就可以解决HR的所有合同问题。

HR在线发起合同签署后，众签系统后台会通过短信、邮件等方式通知相关员工签署，员工通过电脑、手机最快可在1分钟内远程完成合同签署。电子合同不仅能大量节省合同打印、快递、存储和管理成本，更在于合同电子化后，能大幅提升企业的管理效率，降低运营成本，推动资源的优化配置。

从国内知名人力资源服务企业博尔捷集团的应用来看，我们通过API对接的方式无缝嵌入博尔捷的业务系统，在不改变平台现有流程下，增加实名认证、合同模板管理、电子签名、文件批量处理、在线检索与查询合同、签约提醒、统计分析合同数量及签订情况等多项功能，且在电脑端、移动端均可进行签署，实现企业内外互联、无纸化办公闭环。

比如博尔捷集团每年的劳动合同签署量巨大，HR可以通过众签的服务批量生成多名员工的劳动合同，批量通知员工签署，简单便捷。然后HR可在后台合同管理模块，统计分析合同数量，查看员工签署合同状态，对未完成签署合同的员工，可发起一键提醒操作，提醒员工尽快完成签署。

电子劳动合同对人力资源行业的数字化转型创新模式带来了重大突破，正被越来越多的企业认可并应用，如中国航空工业集团、海底捞、中顺人力、亲亲小保等众多知名企业均已开始使用众签电子合同，实现了人力资源管理工作的降本增效，有效促进企业的发展与繁荣。