云合同电子合同：电子印章与传统印章的区别？有什么优势？

电子印章的发展应以2005年《电子签名法》正式施行为分水岭。早在2005年之前，电子印章便随着信息化办公模式的出现进入了公众的视野，然而当时的电子印章并未得到广泛承认和应用。在《电子签名法》颁布实施后，电子印章技术及其产品的研究与应用才有了较快的发展。

电子印章符合传统习惯，在传统办公行文模式向信息化办公行文模式过渡阶段，使得电子签名可视化，对电子签名的推广应用起到了促进作用，还可以解决所有传统印章使用过程中的缺陷。

表面上看，物理印章以实体形式存在，使用于纸质文档中，与之相对应，电子印章的形式可以直接加盖在电子文件上，免去了文件打印、寄送等繁琐步骤。

但是我们不妨再深层次比较电子印章与物理印章的不同，可以看出在印章使用效率、成本以及风险控制等方面，二者也存在区别：

电子印章以网络环境为媒介，以数字签名、信息加密为核心，实现印章管控可追溯、电子化、移动化，提升公司印章管控能力。

使用物理印章有哪些问题？

1、印章种类多，统一监控难度大：公司印章一般分为公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人章、发票专用章。由于分子公司、下属部门的不断扩大，印章数量不断增加，统一监管越来越难

2、用印频次高，台账记录不精准：纸质合同盖章时一般需填写台账。但是填写易错写、漏写、涂改，台账对风险防范和用章监督的作用不大。

3、异地协同难，往返寄送成本高：分支机构用章需将纸质文件寄送至总部盖章后再回寄。分支机构经营自主权降低、印章使用成本增高

4、真伪鉴别难，印鉴鉴定程序繁：物理印章印鉴外观极易仿制，加之真伪鉴定程序繁琐、滞后，给印章伪造等不法行为留下可趁之机

与物理印章使用不足相比，电子印章可以改善效率、风控能力以及降低成本：

1、盖章在线化，协同安全高效：电子化的用章流程通过在线模式，取消区域、时间对盖章的限制，对跨区域经营的企业改善协作与沟通效率十分重要。

2、管章集中化，总部管章集权：可以实现印章使用权限统一管控，物理印章集中收归总部。无论是内部部门用章还是异地分支机构盖章，可规避印章偷用盗用等违规用章行为。

3、过程可追溯，电子数据留存：电子印章使用的每一次记录做数据留存，用印时间、用印身份、印章种类、用印合同内容等信息可实时审计，为公司管理人员监管审计、防范风险提供有效凭证。

4、归档电子化，调阅管理受控：对于数据化存储的合同文件，云合同（yunhetong.com）会同权威公证处提供公证服务，当合同产生纠纷可一键出证提供权威公证书，为用户提供保障。