选择对的协同办公软件影响有多大？

协同办公是利用技术的手段提高办公效率，进而实现办公的自动化处理。从最初以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段，发展到今天以运用网络和计算机为标志的现阶段，协同办公软件对办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。

选择对的协同办公软件：

1、有利于公司的健康发展和整体凝聚力提升，在使用的过程中能够使各部门感受到公司的重视，增强主人翁意识，促进员工的荣誉感。

2、有利于公司各部门转变管理观念和工作模式，提高办事效率，克服传统管理模式和办公模式带来的不良做法，使各部门权利与义务明确，方便公司领导监督与指导。

3、有利于节约行政开支，节省人力、财力。同时，在公司内部建立一个高效的协同办公平台，形成各部们信息共享、和谐互助的良好氛围，建立健全组织文化。

全程云办公平台，全程云办公平台为企业提供一体化、一站式的SaaS软件服务。在全程云SaaS平台上，涉及了企业常用的8款管理软件，共370多个功能模块，这些SaaS软件全部采用积木式结构设计，客户可以按需选配、自由组合，让企业实现全员在一个平台上协同办公。

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全程协同办公软件具有以下等优势：

1. 1、建立面向企业内部的在线即时沟通工具

可轻松对企业内部的所有人员发起对话，不需要添加好友，方便、快捷；全面打造企业内部即时沟通平台，是企业内部的QQ、IM沟通工具，客户端支持直接发送图片和文件，减少企业内部通讯费用，提高员工沟通效率。

2、建立完善的审批流程管理制度

电子化的流程审批必须和企业的管理制度相结合，这样系统审批才能得以实施和执行。

3、启用各种流程审批的提醒

开启协同办公平台的消息提醒功能，协同办公系统中的消息提醒、即时通讯软件提醒、短信提醒、邮件提醒等。

4、通过其他方式提醒审批

如果审批人忘记登录系统、或长时间不登录系统，系统可以通过系统管理员（一般是系统超级用户）设置操作，向与办公用户绑定好的电子邮件或手机以短信的方式进行提醒和催办。

5、全程云办公，随时随地在线办公

如果审批人在外出差而长时间不能回到公司，却存在重要文件急需审批怎么办？针对这种情况，全程软件建议，下载全程云办公手机app，随时随地审批流程。