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云合同电子合同怎么签署?怎么签约电子协议?

云合同-电子合同服务 发表于 2018-12-21 14:50:44 2018-12-21
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【摘要】 电子合同api、sdk定制版产品。通俗而言,就是我们把合同签署的功能接入到企业原有的办公系统或公司产品中,不破坏原有的流程,只是相当于企业自有系统里多了一项功能。这种方式使用方便,而且因为定制化,可满足企业的个性化需求。

对电子合同不太了解的伙伴很想知道:电子合同怎么签?电子合同签署有什么原理?电子合同签署和纸质合同签署是否一样?应该如何更好的理解电子合同的签署环节呢?电子合同有哪些产品形态?哪种类型的电子合同产品形态适合我呢?

下面,我们就从纸质合同签署环节和原理入手,给大家解答一下电子合同怎么签,电子合同有三种产品形态的问题。

先看下纸质合同怎么签。合同起草完毕以word形式呈现,传统的合同签署方式是将WORD版本的合同打印出来,交给相关负责人签名或盖公章,这个签名或盖章的过程就是把合同从普通的纸质文件上升到了受合同法保护、具有法律效力的意思自治的契约。要完成签名或盖章的动作,必须满足三个条件:第一,有公章;第二,公章由谁控制;第三,由确定的公章控制人在确定的时间盖章。一般公司都有内控程序来实现这三个条件。

那么,电子合同怎么签呢?

其实,电子合同签署原理上与传统纸质合同签署原理一样。Word版本的合同审核通过后,无需打印,而是直接在电子合同平台上签名或盖章。但是这里的签名或盖章同样要满足上面的三个条件:要有公章,要有公章控制人,要有确定的盖章时间。

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电子合同是如何实现这三个条件的呢?


电子合同签署第一点,电子合同对应公章的为ca证书,中国有一些官方许可的证书授权机构,简称CA机构,比较知名的有CFCA、深圳CA等。只要通过一定的技术手段审核确认企业信息准确无误,那么就完成了企业认证,这些机构就会通过电子合同平台给你颁发一个能够代表和证明你公司是个正规合法的商业机构的ca证书。这个ca证书就相当于官方机构给你在线上刻的一个公章。

电子合同签署第二点,电子合同对应公章控制人是手机验证码,相信大家每天都会用到手机验证码,电子合同也一样,它是目前互联网公司普遍采用的一种技术手段,通过向用户指定的手机发送验证码,并由用户回填验证码来保证操作盖章的不是别人,而是公司授权的账号管理人,也就是公章管理人。

电子合同签署第三点,电子合同对应确定盖章时间的叫时间戳,这个是由国家授时中心来控制的,确认你盖章的时间是如假包换的北京时间。

也就是说,通过ca证书、验证码、时间戳,电子合同一样实现了传统纸质合同人、章、时间的三者合一。

从上面看,电子合同与传统纸质合同其实没有本质的区别,它们都是意思自治的载体,只不过是因为科技的发展而出现的一种更加方便、更加先进的合同签署方式。

下面我们要再进一步,简单介绍下电子合同的三种产品形态:SaaS、api和sdk,即标准版产品和定制版产品,SaaS就是标准版产品,而api和sdk就是定制版产品。

电子合同SaaS标准版产品,即所有公司都通用的电子合同平台,签约方通过电脑网站、手机app甚至是在微信里面就能签署电子合同。

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注册→认证→系统颁发签章→发起方发起签署→接收方接收签署,这样一个合同就签完了。后面你还可以随时查看和下载电子合同以及申请其他个性化服务。而注册、认证和颁发签章都是一次性操作,签章会一直保存在系统里,每次需要签署电子合同的时候直接调用。

电子合同api、sdk定制版产品。通俗而言,就是我们把合同签署的功能接入到企业原有的办公系统或公司产品中,不破坏原有的流程,只是相当于企业自有系统里多了一项功能。这种方式使用方便,而且因为定制化,可满足企业的个性化需求。

一般而言,小型企业会选择标准版,直接通过云合同电子合同平台(yunhetong.com)使用电子合同SaaS服务,无需技术对接,注册即可使用,快速便捷。对于中大型企业,则会选择定制化产品,选择API或者SDK的部署方式,云合同将电子合同相关系统,集成到企业办公系统,在自有系统内使用云合同电子合同服务,需要我们的技术团队与企业对接,一般1-2周即可完成开发上线工作。


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