【云端大事件】 企业办公效率不高？那是你没用过这款办公系统

115组织是一款面面俱到的组织管理应用，能够帮助中小微企业、政府机构、行业协会、社会团体等组织机构实现高效的事务处理、内部沟通、时间安排、文件存储等核心功能，让组织无需软硬件投入，即可享受低成本、高效率的云计算服务，优化内部沟通协作，全方位提升管理效率！

1、事务：终结邮件办公

还在用邮件沟通任务进展？还在使用古老的OA系统审批流程？还在和领导面对面汇报工作？

115组织独创的事务系统以简单的形态（目前主要包括任务、表单、汇报三大模块）、人性化的操作、强大的功能完全取代组织内部的邮件办公，让成员可以随时随地管理任务、审批流程、发起汇报，跟踪并监督项目变化；通过设置个性化标签，所有事务都能有序归档，组织信息不再杂乱无章。

任务——随时掌控工作进度

当有工作需要跟进处理或要求同事协同完成，可选择发起任务。
发起任务后，“负责人”将收到实时提醒；如果时间紧急可设置任务状态和截止时间，需要协作时可转变“负责人”；
任务的每一次变更都会被有序记录下来，“相关人”也能实时知悉事务进展，掌控项目进度。

汇报——工作成果一目了然

任务完成后需要写总结，这时你就可以用到“汇报”了：
编辑工作周报后，添加汇报对象作为相关人，比邮件抄送方便多了！工作汇报能够量化员工产出，帮管理者快速识别千里马；当组织内有统一需要发出的消息，如管理制度、活动通知、停水停电等，则可发起公告通知所有成员。

表单——审批不用到处找人签名

传统OA系统涉及到的行政、人事、财务等各种审批流程，都可以利用115组织表单在线处理。
通过115组织手机端，随时随地快捷审批，实现无纸化办公，节省行政成本，让企业效率飞起来！

2、我聊：沟通工作无需再用QQ微信

不少企业用微信和QQ群作为工作通讯工具，一来容易受干扰、效率不高，二来通知会被刷屏淹没，消息并不能得到及时传递，也不能有效记录事情进展；115组织的“消息”则把员工从微信、QQ等社交工具中脱离出来，从私人关系中脱离出来，为组织内部提供一个纯净高效的沟通环境。

我聊频道和微信一样，能够发起即时聊天，可以发文字、语言信息、图片、地理坐标甚至文件；并且，聊天消息显示已读未读，聊天记录全平台同步；组织间成员免加好友，即可发起会话或小组群聊；而通过创建“讨论组”功能，还可以实现不同组织成员之间的即时沟通。

3、日程：高效安排时间

在这里，大家可以很方便地查看自己每天的行程，重要日程设置提前提醒，这样就不会耽误事情；通过邀请“参与人”、设置“查看人”可实现团队日程共享，关联相关事务则能将事情按时间的脉络串联起来，这样，成员通过该日程便可快速了解整个事件的来龙去脉。

同时，日程还能用来管理会议室等公共设施，确保同一地点同一时间不被多人占用。

4、圈子：分享实时动态

就像发微信朋友圈一样，组织成员可在圈子分享工作经验或生活心得，内容仅允许当前组织的成员浏览，它是属于组织的专属分享地带。

另外，员工外出拜访客户、进行内部培训、举办生日会等活动，都可以在圈子分享实时信息，“直播”现场动态，让组织更精彩！

5、资讯：打造组织知识库

互联网信息杂乱无章，而在115组织的资讯频道，你能够阅读到组织成员精心筛选后的高质量文章，了解行业前沿信息和竞品发展动态，建立企业的舆情系统，打造组织最宝贵的知识库！

6、文件：资料随时共享

历史资料不知如何找起？将企业资料存储在组织“文件”吧！

每个组织开通后即刻享有5TB的超大云端存储空间，文件按类别存档，永久保存在云端服务器，支持智能检索、在线浏览，方便随时随地取用；通过设置分享权限，实现文件保密、共享两不误。

OA办公系统近年来得到了快速发展，尤其是步入网络互联时代，企业信息化管理大大提高，传统的办公模式俨然已不能满足企业的发展需求。

那么115管理系统相对于其他产品有有明显的优势呢？

1、灵活的权限设置

在115组织的“组织”里，发出的每个事务、每条资讯、日程、文件、圈子动态，都可以灵活设置成员查看权限，既保障私密事务不泄露，又能使相关人员实时获悉事务进展。

2、“标签”有序归类

通过设置标签，可将同类的事务、资讯、圈子动态有序归类，便于日后搜索查阅。

每个组织需根据实际情况设置符合自身管理的一套标签系统，例如一些销售型企业，可根据不同部门、不同工作性质设立[采购]、[产品]、[客户]等标签。

3、巧妙“关联”事务

如果说“标签”是从横向的维度归整同类事务，“关联”功能则是从纵向维度，让你深入了解一件事的来龙去脉。通过事务之间的相互“关联”，日程、圈子与事务的关联，用户能够追溯到一个项目的推进过程，方便进行项目管理。

4、跨平台访问

115组织的PC端与手机端数据实时同步，用户下载“115组织”应用后，通过扫描二维码即可登录115组织官网（yun.115.com)，支持多端全平台访问，真正把组织协作搬到云端。

5、多组织切换

用户被邀请后可加入不同组织，每个组织都有一套独立的管理系统，资料、消息互不干扰，可一键快速切换组织。同时处在两个或以上组织的成员，可发起跨组织讨论组，让不同组织需要协作的人员直接沟通。