云合同电子合同:电子印章没有权威性?看完这6组对比的企业都沉默了

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云合同-电子合同服务 发表于 2019/03/22 10:51:18 2019/03/22
【摘要】 小云总结,不管是传统印章还是电子印章都具有同等的法律效力(《电子签名法》规定),从通用性上,传统印章依然是主导地位,但是从便捷性和安全性考虑,电子印章明显更胜一筹,社会需要一个接受的过程,企业如果有需要也可以从部分场景考虑用电子印章代替传统印章行使同样的权利。


和古代的玉玺、虎符一样,公章在现代企业内部有着同样的地位,是公司行使权利的象征。传统印章不管是申请、使用还是挂失都十分严谨,可能只有这样才能体现它的权威性和神秘感。

电子合同.jpg

而在互联网化的今天,越来越多的企业开始使用电子印章,那电子印章又是怎样证明自己既亲民又神圣的呢?一起来找找答案。


办理公章需要哪些手续



传统印章:企业需要拿着税务登记证副本,营业执照副本,法人身份证,先到公安局登记备案,公安局开出证明后,到指定的地点刻章,一般需提供以上材料的原件及复印件。办理时长最快半天。

电子印章:登录云合同APP(或其他权威第三方电子合同平台)注册并实名认证,企业用户可以通过工商信息比对或对公打款两种方式在线完成认证,认证成功后会自动生成企业印章。审核30分钟之内完成。

印章盗窃、丢失、被抢怎么办


传统印章:
第一步:法人代表带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案,领取报案证明;
第二步:持报案证明原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明,声明公章作废;
第三步:持以下文件到公安局治安科办理新刻印章备案:《营业执照》副本复印件、法定代表人身份证复印件2份、企业出具的刻章证明、法人委托授权书、所有股东身份证复印件各一份、股东证或者工商局打印的股东名册、派出所报案回执及登报声明的复印件;
第四步:到公安局治安科新刻印章了,需与之前的印章略有区别。
OMG,这也太麻烦了吧!

电子印章:盗窃、丢失什么不存在的,除非你忘记密码,那就重设吧。通过云合同签署的每一份合同都可以在云合同官网或者adobe阅读器中查看印章的真实主体。

公章可以代替法人章吗



传统印章:不完全,比如授权书需要法人签字或盖章,此时两者就同时需要。

电子印章:不完全,不过企业在实名认证之后可以在印章管理中添加手绘法人签名。

公章外借怎样规避风险



传统印章:需要企业制定完善的公章管理制度,公章外借需要严格登记把关,但是也严重依赖外借者的人品,外借出去的公章所盖的合同也无法查询。公章外借是存在很多不可控性的。

电子印章:云合同印章管理中有一个“印章授权”的功能,管理员(法人)可以将公章在指定时间内授权给他人使用,授权期间内所盖章的文件管理员都可以看到,取消授权之后被授权人之前盖章的文件系统中将不再显示。云合同独家贴心功能。

电子印章和传统印章试用范围一样吗



传统印章:我无所不能

电子印章:
以下合约场景我还不能证明:
(一)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;
(二)涉及土地、房屋等不动产权益转让的;
(三)涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的;
(四)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。

印章真假如何辨别


传统印章:
1、看字体:真印章必须用宋体字;
2、看颜色:真正加盖的公章的颜色往往不均匀,而电脑制作的印章颜色一致,而且也更加鲜明;
3、看形状:首先每个字单独看都是规规矩矩的长方形,不可能扭曲,或者上面胖下面瘦看起来呈梯形。其次是看印章周围圆圈的形状,一定宽度的,并且仔细看边缘(包括印章上字的边缘),不可能非常平滑,经常有一些小缺口、小棱角或者小空白,这也是由于沾油墨和盖印的过程中油墨的密度和盖印的力度不一致造成的;
4、看角度:人工盖的章方向不会特别正;
5、看位置:真印章一般盖在公司名字上,假章一般盖在空白处,放置盖住文字;
前提都是建立在是电脑P的假章,如果是萝卜章也防不胜防。

电子印章:登录云合同官网进入“签名验签”或者通过adobe阅读器、福昕阅读器都可以查看合同证书的真实性,如下:


云合同.jpg

小云总结,不管是传统印章还是电子印章都具有同等的法律效力(《电子签名法》规定),从通用性上,传统印章依然是主导地位,但是从便捷性和安全性考虑,电子印章明显更胜一筹,社会需要一个接受的过程,企业如果有需要也可以从部分场景考虑用电子印章代替传统印章行使同样的权利。


而针对风险防范,更需要企业制定严格、健全的内部管理制度,明确电子印章的保管人和使用流程,由保管人妥善保管电子印章有关的签名和密钥并定期修改保护口令,防止泄露。

云合同电子合同为物流快递、旅游、互联网金融、在线教育、共享汽车、在线租赁、在线医疗、人力资源等企业提供API对接服务,可以将整体电子合同签署功能对接到您网站、微信公众号、小程序、APP以及H5上面,对接完后,客户只要登录你们自己的网站就可以完成签署了,方便快捷,安全便宜。



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