在数据透视表中如何添加计算字段

在数据透视表中如何添加计算字段

很多时候数据透视表做出结果以后，我们仍希望数据透视表中的内容进一步运算以得到更多的信息，虽然通过创建辅助列也可以实现，但借助数据透视表中的添加字段功能，可以快速计算字段结果。何为计算字段？通过现有字段进行计算后，产生新的字段，在数据源中看不到新增的字段，但是在数据透视表字段中可以看到。

我们先看看计算字段之算术运算。

要计算各商品的总金额，按【Ctrl+A 】选中全部数据，点击插入→数据透视表,把字段商品拉到行标签，单价和数量拉到数值

在数据透视表任意单元格点击数据透视表工具→字段、项目和集→计算字段，插入计算字段，名称改为金额，公式=单价*数量，这里的单价和数量不需要手工输入，只需双击字段中的单价和数量，点击“添加”即可，再点击“确定”按钮

最后，我们把透视表的结果单价字段由求和项改为求平均值，点击透视表的单价值字段设置，把单价字段计算类型改为平均值，或者把单价字段删除。

计算字段是否可以用函数和公式呢？答案是可以的。

在计算字段中可以使用函数，但不能使用有引用单元格参数的函数，比如countif函数第一个参数就是引用单元格。

现在要求不同产品在A,B,C三种不同渠道的总收入、渠道数量、平均每种渠道的收入。

按【Ctrl+A 】选中全部数据，点击插入→数据透视表,把字段产品拉到行标签，A,B,C拉到数值

在图11数据透视表任意单元格点击数据透视表工具→字段、项目和集→计算字段，

插入计算字段1，名称改为计数，公式 = (A>0)+(B>0)+(C>0)，公式意思是如果A,B,C都大于0就计数，如果等于0就不计数，也可以用If函数来实现，公式=If（A>0,1,0）+ If（b>0,1,0）+ If（c>0,1,0）,考虑到用if函数公式较长，直接用逻辑判断式A>0,返回结果要么是1，要么是0。

再插入计算字段2，名称改为总和，公式=A+B+C，

再插入计算字段3，名称改为平均值，公式=总和/计数，再点击“确定”按钮，得到的数据透视表对平均值设置单元格显示小数位为2位

需要提醒的是，如果平均值用公式=average(A,B,C),计算出来的结果与实际不符，我们可以插入计算字段平均值2，这是因为在数据透视表中插入计算字段，average函数不管字段结果是否为空。

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