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寻水的鱼

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发表于2020年02月01日 16:05:18 7479 1
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[技术教程] 【华为云WeLink产品功能FAQ】如何开启视频会议?

手机端会议

(1)快速创会

进入WeLink【消息】界面,点击右上角的“+” ,选择“视频会议”或者“语音会议”,或者选择“业务”>“我的应用”>“会议”,进入“视频会议”界面后,选择“发起会议”即可创建即时会议。

可以选择开启使用个人会议ID,或使用随机会议ID(关闭使用个人会议ID)。

个人会议ID保持不变,方便记忆,适合召开部门例会。

随机会议ID随机产生,适合临时发起讨论,或召开安全性高的会议。

 image.png

(2)预约会议

在“视频会议”界面选择“预约会议”,可以预约会议,提前提醒与会人员准时参加会议。

会议设置里设置会议主题、开会时间、会议时长、会议类型、是否使用个人会议ID和邀请的与会人员。

个人会议ID保持不变,方便记忆,适合召开部门例会。

随机会议ID随机产生,适合临时发起讨论,或召开安全性高的会议。

在高级设置中选择是否发送邮件和短信通知给所有与会者,还可以设置是否开启录制会议。

 image.png

(3)取消会议

在“视频会议”界面的会议列表里,选择需要取消的会议,进入“会议详情”,点击“取消会议”。

取消会议后,所有与会者将收到邮件和短信提醒。

 image.png

(4)加入会议

用户可通过多种方式加入会议:

1.点击邀请邮件/短信中的会议分享链接即可入会。

 image.png

2.在“视频会议”界面的会议列表里,选择需要参加的会议,点击“加入”。

 image.png

3.在“视频会议”界面选择“加入会议”,输入会议ID和密码(若会议发起者没有设置来宾密码,则不需要),点击“加入会议”即可入会。会议ID和密码从会议通知邮件/短信中获取。

 image.png

4.移动端支持扫描二维码,加入会议。

 image.png

(5)会议邀请

发起会议后,点击“与会者”,可通过通讯录、二维码、邮件、短信、微信、链接多种分享途径,轻松邀请更多人加入会议。

 image.png

(6)会议主持人

会议主持人可以释放主持人权限,与会者可以申请成为会议主持人。

会议主持人可设置全场静音,修改会场中的名字,还可设置与会者为主持人,挂断与会者等。主持人的操作界面如下:

image.png

与会者可申请主持人,举手,改名等。与会者的操作界面如下:

image.png

(7)共享会议

会议中点击“屏幕共享”,可让所有与会者实时观看共享的手机屏幕,边共享边标注。

image.png

(8)退出会议

“离开会议”:主持人和与会者可选择离开会议,会议继续召开。

“结束会议”:如果主持人在离开会议时勾选“离开并结束会议”,会议结束,所有与会者均退出会议。

 image.png

注:图示为主持人离开会议页面参考图,其他与会者只有“离开会议”。

PC端会议

(1)快速创会

在“会议”页签中选择“发起会议”,可以发起视频会议或者语音会议,召开即时会议。

高级设置可以设置“本地麦克风”,“本地摄像头”和“录制会议”是否开启。

可以选择开启使用个人会议ID,或关闭使用个人会议ID,使用随机会议ID。

o个人会议ID保持不变,方便记忆,适合召开部门例会。

o随机会议ID随机产生,适合临时发起讨论,或召开安全性高的会议。

 image.png

(2)预约会议

在“会议”页签中选择“预约会议”,可以预约会议,提前提醒与会人员准时参加会议。

会议设置里设置会议主题、开会时间、会议时长、会议类型、是否使用个人会议ID和邀请的与会人员。

o个人会议ID保持不变,方便记忆,适合召开部门例会。

o随机会议ID随机产生,适合临时发起讨论,或召开安全性高的会议。

在高级设置中可选择是否发送邮件和短信通知给所有与会者,还可设置时区及是否开启录制会议。

 image.png

(3)加入会议

用户可通过多种方式加入会议:

受邀入会

1.将邀请邮件/短信中的会议分享链接复制到浏览器中打开,即可入会。

2.在“会议”页签中选择“我的会议”,在会议列表里,选择正在召开的会议,点击“加入”。

 image.png

3.设置自动接听后,受邀可直接进入会议。设置路径:菜单 > 设置 > 通话设置。

 image.png

会议ID入会

在“会议”页签中选择“加入会议”,输入会议ID和密码(若会议发起者没有设置来宾密码,则不需要),点击“加入会议”即可入会。

会议ID和密码从转发的会议通知邮件/短信中获取。

 image.png

(4)主持会议

没有加入会议,您也可以轻松主持会议。

已经使用个人会议ID创建了会议,在“我的会议”下选择相应的会议ID,点击“开始主持”,页面跳转至会议控制页面,即可开始主持会议。会议控制相关操作请参考会议控制。

 image.png

如果您已经获取了其他会议的会议ID和主持人密码,可以主持其他会议。

点击“其他会议”,输入的“会议ID”和“主持人密码”,点击“开始主持”,页面跳转至会议控制页面,即可开始主持会议。会议控制相关操作请参考会议控制。

 image.png

如果在“我的会议”中有会议记录,且您已获取该会议的主持人密码,可以进入会议详情页面,点击下方的“主持会议”,跳转至会议控制页面主持该会议。会议控制相关操作请参考会议控制。

 image.png

(5)通话转会议

消息界面,可以直接将语音/视频通话升级为会议。

消息窗口右上角,发起呼叫或者视频呼叫,召开会议。

在视频会议过程中,可随时切换到聊天或者语音通话。

 image.png

(6)共享会议

会议中点击“共享”,可让所有与会者实时观看共享的屏幕、白板或者程序,眼见胜过千言。

会议主持人可以将桌面共享给所有与会者,与会者也可以申请远程控制桌面。

高级设置可以设置“共享时包含音频”是否开启。

边共享边标注,让头脑风暴更简单。

 image.png

(7)多方会议

属于您的“移动会议室”:

支持多方语音和视频接入,畅享无碍沟通。

主持人可以广播指定与会者画面。

 image.png

(8)退出会议

“离开会议”:主持人和与会者可选择离开会议,会议继续召开。

“结束会议”:主持人结束会议,所有与会者均退出会议。

 image.png

注:图示为主持人退出会议页面参考图,其他与会者只有“离开会议”功能。


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快乐人不聪

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发表于2020年03月20日 13:01:13
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沙发
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你好,我要参加对方组织的会议,需要我注册缴费吗?


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