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发表于2021年06月10日 11:02:35 562 5
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[行业动态] 高校毕业季“就业协议、毕业证、学位证”电子签,学生便利、学校减负


封面.png

据教育部5月新闻通气会介绍,2021届全国普通高校毕业生总规模达909万!毕业季开启,全国各大高校就业、毕业材料盖章需求激增,上万份文件常常耗时几个月来处理。

>>> 契约锁电子签章对接高校教务系统、就业管理系统以及OA软件,满足高校毕业、就业文件电子签需求,实现高校内部电子用印,解决毕业生、实习单位异地签署难题,免去来回跑腿、人工敲章、邮寄等多重麻烦,智能统计高校就业数据,让学生便利、让高校减负,轻松迎接毕业季!

1高校毕业季电子签应用情况.png

(高校毕业季电子签应用情况)

高校毕业季电子签应用效果

过去

• 需专人专职盖章、整理毕业、就业文件

• 临时抽调大量人工耗时3个多月才能盖完章

• 学生多次往返学校和实习单位

• 长期堆积的毕就业协议档案储存难

• 毕业证、学位证容易漏盖、错盖章

• 各学院毕业材料归类、颁发效率低

• 人工统计就业协议签署量,工作量大、数据不透明

现在

• 毕业、就业文件全面电子化,零纸张

• 1个人工3天内就能批量完成上万份证书盖章

•毕业生用手机就能找学校、实习单位签协议、无需往返、跑腿

• 毕业证书通过教务系统一键下发

• 所有毕业生的就业信息自动建立数字档案

• 智能统计学院就业协议签署量,就业数据透明化

多种签署工具助力高校签署提效 ,毕业季也能极速签

特色签署工具支持:

高校数字印控中心:帮助高校组织构建一个数字化印控中心,实现印章线上集中管控、审批调用,记录校务用印情况。

数字可信身份认证:毕业就业文件中涉及的毕业生、校方工作人员、实习单位在签署中全部经过权威数字身份认证,确保操作可信。

万份文件批量签署:上万份证书、协议每天可以集中批量发起盖章,1个人工就能应对毕业季盖章工作。

统一制定电子模板:帮助制定统一的证书、就业协议电子模版,一键套用,智能生成标准证书及协议,无需人工校对、审批,规范、高效、省力。

审计报表帮您智能统计就业数据:各学院就业协议签署量后台自动统计汇总,支持导出,帮助高校轻松完成毕业生就业协议统计工作。

核心文件签署场景:

1、签“就业协议”

就业协议往往需要毕业生在高校和实习单位之间多次往返,三方盖章后送回学校备案。

同时,就业协议也是高校每年就业率统计的重要原始数据,需要高校通过人工统计、整理,核算就业率。

从签署、归档到统计分析,不仅工作量大、可能还会出现数据信息不透明的情况。

>>> 现在:

契约锁可以帮助高校连接微信小程序、公众号等移动应用,帮助打造就业协议线上签署窗口:

2三方协议.png

• 应届毕业生们通过微信发起就业协议签署申请;

• 学校在线审批后生成电子就业协议文件完成自动盖章,并以短信提醒毕业生和实习单位签字、盖章;

• 双方在线验证身份几分钟完成签署。同时,已签协议自动回传系统归档,无需跑腿、自动下载、查看。

3电子就业协议样式.png

(电子就业协议样式)

为了方便高校毕业率统计,契约锁智能报表可以快速统计、分析各个院校就业协议签署量,通过集成校务系统、OA办公软件,实现就业数据统计、分析,精准呈现就业情况。

4智能展现就业协议签署量.png

(智能展现就业协议签署量)

2、签“毕业证、学位证”

毕业证、学位证作为毕业必备材料,用印需求大,高校每年要抽调大量人员提前2-3个月进行线下手动盖章,最后按照院系分类、下发,人力、时间投入大,极容易出现漏签、盖错章现象。

>>> 现在:

高校教务系统直接与契约锁电子签章打通,为不同院系、专业预置电子文件模板,每年毕业季,只需一位教务人员就能通过契约锁批量完成证书盖章工作。

5毕业证在线签发.png

(毕业证在线签发)

6各学院证书批量盖章.png

(各学院证书批量盖章)

契约锁电子签章在高校行业应用价值:

建立高校数字化印控中心,不仅可以化解“毕业证书、学位证书、就业协议”等毕业季必备文件签署压力,还能帮助连接校园一网通办平台,通过校园设备、手机应用,实现“在读证明、毕业证明、电子成绩单、学籍证明等”各类常用文件自助盖章,在线查看、下载,简化校园用印程序、提升校园签署效率!

7校务系统电子用印.gif

TCP/IP 小程序

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@Wu

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发表于2021年06月10日 15:52:50
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沙发
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虚荣Vainglory

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发表于2021年06月10日 20:44:58
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板凳
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谭涟漪

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发表于2021年06月10日 20:48:12
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地板
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猎心者

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发表于2021年06月11日 09:25:20
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5#
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看着不错

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Jack20

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发表于2021年06月11日 10:15:22
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超实用,赞!

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