[企业应用] 数字化时代,企业内容管理与协作将面临哪些难题?

数字化时代,非结构化数据暴增、内容合规与内容安全问题,将给企业带来全新的挑战,IDC 预测,到2025年,全球数据量将增长至175 ZB,但能够被存储的不到2%

还有全球化和移动共享协作方面的挑战,共享协作受到地域、网络限制,跨区域、跨国协作受出口带宽影响,资料传输慢,效率低;

移动办公的效率安全都无法保证,用户出差途中难以安全高效的访问总部文件,并进行共享协作;

企业内容管理混乱,企业文件分散在员工的电脑、手机、U盘、移动硬盘等存储设备中,难以统一管控和检索;

业务流程中的数据孤岛,企业各业务系统间数据不互通,形成数据孤岛,内容的一致性难以保证,增加办公成本;

企业数字资产易丢失、难找回,员工办公设备一旦损坏、遭遇勒索感染病毒等都极易造成重要数据丢失;

企业文件流转外发无审计,业务数据流转、外发时没有权限管控和审计追踪,企业数字资产易泄露等

此外,个人网盘、NAS网络存储、文件服务器等现有内容管理工具也存在其局限性:

个人网盘:企业数据存放在个人网盘,文件安全无法保障;离职员工数据难管控,数据迁移难度大;个人网盘的协作功能较弱,不能满足企业需求。

NAS网络存储/文件服务器:难以支持远程工作,移动办公受限制用户数和存储容量难以扩展;缺乏逻辑备份和访问日志。

所以在数字化时代下,针对企业内容管理协作需求,业管理者需要一款能够统一管理文档数据、安全储存文档数据、IT运维简单的内容管理工具;普通员工期望能够有一款简单易用、高效共享协作、便捷移动办公的内容服务产品协助工作。

华为云云市场AnyShare Cloud企业云盘服务即是这样一款产品,既能够帮助用户解决访问、共享、存储、管理数据的难题,并且可根据企业需求定制最佳服务方案。且在存储、传输到应用流程中,多种核心技术保障文件安全。

AnyShare Cloud企业云盘服务面向中小型企业提供轻量易用的内容云服务,支持远程移动办公,且简单易上手,文档资料科学管理,还能按需付费、灵活扩容,自主下单快速交付。由爱数联合华为云提供统一运营管理平台,保证安全性与高效率。

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能够帮助企业实现海量数据统一存储管理、重要数据实时同步备份、打造企业知识库、统一的业务内容存储与管理。将企业文件统一归档备份,创建文档库,科学分类放置不同部门的文档资料。能够从海量数据库中快速检索出文件,打破低效信息孤岛,解决资料难查找的问题。

 

另外,AnyShare Cloud企业云盘服务也是一款便捷移动办公的内容云,支持全终端同步,随时随地移动办公,实时消息通知,重要内容放遗漏。更是一款高效共享协作的内容云,在管理者把控下,灵活实现企业内外部的数据共享协作,提升沟通效率。

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凭借其高效、共享、安全等特点,AnyShare Cloud企业云盘服务已被广泛应用于教育、医疗、科技、媒体等领域,打造数字化的云存储资源平台,实现内容的高效统一管理!

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