工作中如何避免陷入穷忙的状态

互联网老辛 发表于 2022/04/11 23:35:06 2022/04/11
【摘要】 合理安排时间很重要,这个关系到以后能不能挑战高层次的任务,比如做管理; 一个人做了管理会遇到很多问题,比如要开会,要培训员工,要招聘,要跟状态不好的员工谈薪,要跟领导汇报,要做工作,要检查别人做的是否合...

合理安排时间很重要,这个关系到以后能不能挑战高层次的任务,比如做管理;

一个人做了管理会遇到很多问题,比如要开会,要培训员工,要招聘,要跟状态不好的员工谈薪,要跟领导汇报,要做工作,要检查别人做的是否合理,要定好本月任务,要进行跨部门沟通等等

全部能做好才是一个合格的管理,而不是那我只负责开会吧。招聘,汇报啥的不做了。

工作中有80%的人陷入一种穷忙的状态,比如在公司里几乎一刻不停的忙,甚至连吃盒饭时候都要紧盯电脑。

马上到下班时间,但手上的工作还是没做完,不得不加班加点。

每天觉得有好多任务,不知道从哪里下手,但仔细想想又没有几个任务 。

经常感到焦虑,工作很忙却没有任何成就感 等等

造成这种情况的原因有两个:

第一个原因是:工作分配太琐碎,很多工作琐碎到只要一想到就能去做。所以这些所谓的工作会穿插到工作任务当中。

比如正在写文章,微信突然弹消息需要回复。

比如正在写代码,突然想起来有篇邮件还没发

这些琐碎的工作会拉低工作的效率和品质,使我们的注意力被干扰,造成做了很多事情,但好像又啥都没完成的感觉。

处理这个问题最简单的方法就是:把时间化零为整,将重复性的工作流程化,模板化

什么是时间化零为整?

比如把微信及QQ回复时间统一规定为某个时间点; 比如今天有三个任务,那就可以在第一个任务完成,准备第二个任务的衔接的时间去做做微信和QQ的回复。
举个例子: 上午要学习两个小时,学完之后需要写一篇文章ÿ

文章来源: zmedu.blog.csdn.net,作者:互联网老辛,版权归原作者所有,如需转载,请联系作者。

原文链接:zmedu.blog.csdn.net/article/details/124096702

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